...
...
...
...
...
...
Užívateľské predvoľby sa vypĺňajú už pre konkrétneho užívateľa. Okrem účtovného obdobia sa vyplní doklad vystavil a kontaktné údaje, ktoré sa potom budú ťahať do výkazov a do vystavovaných dokladov.
Odporúčame, aby si tu každý užívateľ vyplnil svoje osobné údaje, ktoré sa potom odtiaľto budú automaticky prenášať do väčšiny vystavených dokladov v programe, rovnako sa odtiaľ naťahujú do najrôznejších prehľadov, priznaní apod...Okrem svojich kontaktných údajov je možné predvyplniť číslo strediska, ktoré sa potom bude automaticky vypĺňať do uložených dokladov tam, kde nebolo vyplnené pri načítaní alebo pri samotnom vystavovaní dokladov. Tzn. tieto predvyplnené či ručne doplnené údaje majú prednosť pred týmto nastavením. Údaj z tohoto políčka sa doplní len tam, kde v momente ukladania (zápisu) dokladu nebude u niektorého z riadku účtovného dokladu stredisko uvedené.
Užívateľ si vyplní svoje ID a heslo pre vstup do dátovej schránky. Potom môže priamo z programu vstupovať do svojej dátovej schránky, a to ako z predvolieb užívateľských, tak z obrazovky výberu účtovnej jednotky, čo ocenia užívatelia, ktorí majú prístup do viac dátových schránok u viacerých organizácií.
Po stlačení tlačidla "Ukázať obsah dátovej schránky" sa otvorí nasledujúce okno (viď. obrázok), ktoré nám ponúka dve možnosti, ako si nechať správy v dátovej schránke zobraziť - ukázať len nové alebo ukázať všetky.
Pokiaľ má užívateľ odlišnú adresu prevádzky, než aká je uvedená v Predvoľbách globálnych a súčasne požaduje, aby sa táto odlišná adresa vypĺňala na všetkých dokladoch, ktoré v programe vytvára, potom vyplní patričné kolónky tohto oddielu všeobecných užívateľských predvolieb.
V tomto nastavení si užívateľ zadáva, v akom jazyku bude mať systém. Pre našu krajinu musí byť vybraná Slovenská vlajka ako hlavný jazyk systému. Ak platí rovnaký jazyk pre všetkých užívateľov systému, tak sa nastavuje v "Správca - Predvoľby globálne". A v užívateľských predvoľbách nie je nastavené nič, berie sa jazyk z globálnych.
Export dát - v ponuke "Export dát" sa nastaví adresár, v ktorom je exportovaný súbor uložený. "Voľné dokumenty" je predvolená zložka umiestnená v kmeňovom adresári ...\Premier\Dokument\FAx (kde x je poradové číslo účtovnej jednotky), ktorá sa automaticky vytvára pri založení účtovnej jednotky.
Automaticky podpisovať faktúry - pri exporte faktúry do PDF formátu je možné dokument automaticky podpisovať elektronickým podpisom.
SMTP Server - osobné: Pokiaľ nie je dôvod, aby každý užívateľ používal svoje vlastné nastavenie SMTP serveru, odporúčame nastaviť SMTP v predvoľbách globálnych - Voľba pre sieť, tlač, export - E-Agent, SMTP Server.
Zdrojová adresa k importu kurz.lístku - tu je navolená adresa pre stiahnutie kurz. lístkov a predvolené meny pre stiahnutie. Kurzový lístok sa aktualizuje automaticky, pokiaľ to nie je zakázané.
Okrem automatickej aktualizácie kurz.lístku možno ďalej zakázať automatické výstrahy na hlavnom paneli - viď panel Aktuálne.
Používaný tlačový procesor - tieto dve voľby slúžia k rôznemu spôsobu vytvárania tlačových front alebo náhľadov. Vo väčšine prípadov dostačuje GDI. GDI Plus je potom vhodné nastaviť, pokiaľ sú v zostavách použité iné, ako slovenské písma.
Premier Enterprise - túto voľbu je možné použiť v SQL verzii programu.
Pomocou tejto voľby si môže užívateľ nastaviť celkový vzhľad programu.
V prvých voľbách vľavo hore si zvolí, ako sa mu budú zobrazovať obrazovky pri vytváraní dokladov typu VF, PF, výdajky, príjemky, objednávky apod.).
Ďalej si môže nastaviť pozadie programu.
Vľavo dole sú potom ďalšie zaškrtávacie políčka s nastavením, podľa vlastného uváženia užívateľa.
Predvoľby osobnej zložky - umožní nastavenie odkazu na firemný intranet či podobnú službu.
...
V záložke Rýchly štart/História práce "Po spustení aktivovať modul alebo vypočítať prehľady..." - vďaka tejto funkcii si môže každý užívateľ zvoliť až šesť záložiek na mieru s funkciami systému, ktoré k svojej práci najčastejšie používa. Tie sa automaticky zobrazia ihneď po štarte systému. Tiež možno zvoliť automatické spustenie konkrétneho modulu, dokladovej rady alebo prehľadu. Táto funkcia umožňuje naviac zvolené prehľady automaticky vypočítať. Samotná operácia prebieha nerušene na pozadí spolu so štartom systému. Hneď na začiatku pracovného dňa tak má užívateľ všetky potrebné dáta k dispozícii bez zbytočného omeškania v prehľadnej forme.
Výhody funkcie:
Tu sa pre jednotlivých užívateľov môžu nastaviť "našepkávače" - podľa nasledujúceho obrázku. Môže sa napr. zakázať zobrazovanie textových vzorov u jednotlivých zápisov (pokladňa, účtovacie predpisy, faktúry).
Tu si môže konkrétny užívateľ zakliknúť zákaz informačných správ, prípadne iné nastavenia ohľadom správ. Ak užívateľ pracuje napr. len s niektorým alebo niekoľkými modulmi, môže si nastaviť zobrazovane správ týkajúcich sa toho konkrétneho modulu/modulov. Pod výberom modulom je voľba zobrazovania aj menej dôležitých správ, informácie o legislatívnych zmenách či vzdelávanie a ostatné.
Správca - Predvoľby užívateľské - Nastavenie notifikačného centra (osobná zložka): tu je možnosť nastavenia zobrazovania pre každého užívateľa zvlášť:
Obsah stránky
...
...
Do zoznamu účtovných jednotiek bol pre ešte lepšiu kontrolu a prehľadnosť pridaný nový stĺpec "Termín KH", ktorý obsahuje upozornenie na termín podania kontrolného výkazu. Upozornenie funguje podobne ako v prípade termínu DPH a termínu DP, teda termín sa automaticky podfarbuje oranžovo pokiaľ sa termín blíži a červeno pokiaľ je termín v aktuálny deň.
Užívateľ si môže rozlíšiť tie účtovné jednotky, u ktorých už má výkazy podané a to pomocou voľby "Poznámky, iné nastavenie", kde je možnosť označiť kontrolný výkaz (resp. DPH, DP) ako splnené, čím sa termín podfarbí zeleno. Túto funkciu ocenia najmä tí užívatelia, ktorí spravujú viac účtovných jednotiek.
...
Program umožňuje export dát do formátu MS Excel XLSX (doteraz išlo len do formátu XLS). Na rozdiel od XLS je počet exportovaných riadkov bez limitu (nad 65536).
XLSX je teraz predvoleným formátom. Zmenu možno vykonať v Správca - Predvoľby Užívateľské - Všeobecné - Voľby pre sieť, tlač, export...
Po novom sa program pri exporte už uloženého súboru spýta, či má prepísať už existujúci súbor. Užívateľ tiež môže v tomto kroku zmeniť cestu alebo názov ukladaného súboru.
...
V Správca - Predvoľby Užívateľské- Pracovná plocha, Uľahčenie - Rýchly štart/História práce pribudla predvoľba - Pamätať si zmenenú pozíciu a veľkosť okna programu PREMIER.