Individuálne

V tejto časti môže užívateľ nastaviť individuálne parametre, ktoré majú prednosť pred nastavením v Globálnych predvoľbách alebo Dokladových radách a sú platné len pre daného partnera. 

Image Added

Dodávateľ/inštitúcia

Image Added

Záväzkový účet - v tomto poli môže užívateľ definovať záväzkový účet, ktorý sa automaticky predvyplní do prijatej faktúry vystavenej na tohto partnera. Tento účet má vyššiu prioritu než účet nastavený v "Správca - Predvoľby globálne" či u jednotlivých dokladových rád prijatých faktúr (záväzkov).

Najčastejší kód DPH - tu sa môže pred nastaviť kód DPH, ktorý sa potom pri navolení užívateľa v Prijatých faktúrach alebo už v príjemkách automaticky vyplní u všetkých plnení, čo nájde využitie najmä u dodávateľov z EÚ. Toto nastavenie má vyššiu prioritu než nastavenia v "Správca - Predvoľby globálne".

Forma úhrady - tu sa môže pre jednotlivých partnerov pred nastaviť  iná forma úhrady, než je nastavená všeobecne v "Správca - Predvoľby globálne (užívateľské) - Dodávatelia".

Dohodnutá doba splatnosti - v tomto poli možno individuálne určiť dobu splatnosti faktúr. Ak tu užívateľ nezadá konkrétnemu dodávateľovi dobu splatnosti, prevezme ju program z "Správca - Predvoľby Globálne - Odberatelia - Faktúry". 

Predvolená mena - u partnerov si užívateľ môže pred nastaviť menu, ktorá sa bude automaticky pri tvorbe faktúry, príjemky a objednávky ponúkať z kurzového lístku.

Nastavenie pre sklady - Priemerné dodacie lehoty - nastaví sa priemerná doba dodacích lehôt dodávateľa.

Predvoľby pre INTRASTAT:

Dodacie podmienky - nastavia sa najčastejšie dodacie podmienky pre INTRASTAT k danému dodávateľovi, čím sa ušetrí ich vypisovanie na prijatej faktúre či príjemke. Nastavenie má najvyššiu prioritu - vyššiu ako v "Správca - Predvoľby globálne - Účtovníctvo - Predvoľby pre Intrastat a prenesenie DP".

Druh dopravy - nastaví sa najčastejší druh prepravy pre INTRASTAT k danému dodávateľovi, čím sa ušetrí čas ich vypisovania na prijatej faktúre či príjemke. Nastavenie má najvyššiu prioritu. 

Image Removed

Najčastejší druh prepravy pre INTRASTAT k danému dodávateľovi, čím sa ušetrí čas ich vypisovania na prijatej faktúre či príjemke. Nastavenie má najvyššiu prioritu. 

Výnimky/Viazané ceny

Táto záložka slúži pre vytváranie podmienok pre stanovenie zľavy/ceny určitých skladových kariet, poprípade skupín kariet u príslušného partnera. Spôsob definovania pomocníka je možné prirovnať k "Pomocníkovi pre import" u homebankingu.

Image Added

Ak u partnera nemáte pridelený zákaznícky cenník, môžete zľavy zadať ručne. Postup vytvorenia zľavy:

1. Zadanie platnosti zľavy/ceny. Často sa poskytujú mimoriadne sezónne zľavy, ktoré majú krátke časové obmedzenia. Preto je vyplnenie tejto kolonky dôležité, ale nie je povinné.
2. Priradenie príslušnej zľavy kritérium v časti "AK" pre presné vymedzenie zľavy:
   a, Prvé tri voľby sú určené pre prípad vytvorenia zľavy zo všetkých položiek dodacieho listu. V tomto prípade je nutné mať označenú voľbu "Percentuálne zo súčtu všetkých položiek" alebo "Pevná zľava(celková)".
   b, Ďalšie tri voľby sú určené k vytvoreniu zľavy k jednotlivým položkám dodacieho listu. Tieto zľavy potom možno priraďovať ku konkrétnej skladovej karte, sortimentu alebo skupine skladových kariet za použitia "Identifikátorov". V tomto prípade je nutné mať označenú voľbu "Percentuálne na základe aktuálnej položky" alebo "Pevná zľava k položke".
3. V časti "POTOM" vyplniť popis zľavy (len pri zľave "Percentuálne na základe percentuálnej položky"), ktorý sa zobrazí do výdajky a samozrejme výšku zľavy, buď v % alebo pevnú čiastku. Pri možnosti "Percentuálne na základe aktuálnej položky je možné zaškrtnúť voľbu "Umiestniť priamo do položky", tým sa zľava v % zobrazí na rovnakom riadku so základnou cenou. Bez tohoto zaškrtnutia sa na doklad najskôr vyplní riadok s cenou a potom sa automaticky pridá nový riadok s percentuálnou zľavou.

Cross-referencia

Možnosť priradenia cross-referencie u daného dodávateľa. V tomto module sa vykonáva import číselníku z MS Excel.

Viazané zostavy

Možnosť priradenia individuálnej tlačovej zostavy pre vydané doklady. Tieto zostavy sa vyberú zo zostáv, ktoré jednotlivé dokladové rady obsahujú. Nadefinovaním odberateľa do dokladu sa táto tlačová zostava vyberie automaticky, užívateľ sa teda nemusí zdržiavať ich výberom pri vytváraní daného dokladu. Tlačové zostavy možno zoradiť do preddefinovaných skupín a je potom možné zvoliť u odberateľa skupinu dokladov a nemusia sa potom voliť jednotlivé tlačové zostavy pri každom doklade zvlášť.