Spracovanie miezd

V tomto module prebieha spracovanie miezd s možnosťou  následného automatizovaného zaúčtovania do denníka. Pre úspešné spracovanie miezd je potreba najprv zvoliť ponuku „Vypočítať“.

V spracovaní miezd sa teraz pri voľbe "vypočítať všetkých zamestnancov" zobrazí na konci výpočtu prehľad hlásenia s menami konkrétnych zamestnancov (hlásenie o nedosiahnutí min. mzdy, mínusovej výplate, atď.). Tento prehľad sa zobrazí len v prípade, že bude obsahovať aspoň jedno hlásenie.

Vypočítať mzdy

Vo funkcii vypočítať je možné voliť z troch možností:

- U všetkých zamestnancov (odporúčame túto možnosť)

- Iba u doposiaľ nespracovaných (spracovanie zamestnancov, ktorí ešte nemajú spracované mzdy)

- Iba u vybraného zamestnanca (výber jednotlivých zamestnancov pre spracovanie)

V ponuke zoznamu zamestnancov pre spracovanie sú k dispozícii niektoré kontrolné zostavy.

Zostava priemerov – po zadaní kvartálu a roka je zobrazená zostava priemerov platných pre zadaný mesiac, ktorú si môžete vytlačiť, alebo z dôvodu kontroly priemerov s ňou ďalej pracovať.

Otvorí sa Vám tabuľka s priemernými zárobkami zamestnancov. Pre rýchlu kontrolu si môžete zoradiť zamestnancov podľa odpracovanej doby kliknutím priamo do názvu  stĺpca "Odpracované hodiny".

Tu uvidíte, ktorí zamestnanci v štvrťroku nedosiahli aspoň 21 odpracovaných dní - u týchto potom skontrolujte, či je použitý hodinový pravdepodobný priemer správny (tj. či zodpovedá spôsobu, akým tento priemer zamestnávateľ určuje). Pokiaľ zistíte rozdiely, opravíte si priemer v nastavení mzdových údajov zamestnanca použitím tlačítka História za údajom PV - nastavíte si tu mesiac, rok a požadovanú hodnotu priemerného hodinového zárobku. Program bude od zadaného mesiaca daného štvrťroku používať Vami nastavenú hodnotu. Tento údaj sa Vám bude zobrazovať aj v záhlaví mzdovej karty tohto zamestnanca priamo pri zadávaní mzdových položiek.

Kontrola dovoleniek – zostava obsahuje zamestnanca s „prečerpanou dovolenkou“, tzn. sú navrhnutí len zamestnanca so záporným „skutočným“ zostatkom dovolenky. „Skutočný“ nárok na dovolenku vzniká po 21 (1/12) resp. 42 (2/12) či 60 (pomerný nárok do konca roku) odpracovaných dňoch.

Zaúčtovať mzdy

Touto voľbou sa ponúkne ku kontrole návrh na zaúčtovanie miezd. Tento návrh je samozrejme rozdelený podľa jednotlivých analytických účtov (účtovného predpisu) a rešpektuje rozdelenie na jednotlivé strediská a zákazky, prípadne ďalšiu doplnkovú analýzu, napr. činnosti. Pre konečné zaúčtovanie je nutné operáciu potvrdiť voľbou „Zaúčtovať“.

V prípade vykonania zmien a nového výpočtu miezd je možné vykonať zaúčtovanie opäť, bez obáv z duplicitného zaúčtovania položiek do denníka.

Mzdy sú do denníka a hlavnej knihy zaúčtované pod dokladovou radou nastavenou v „Správca – Predvoľby Globálne -Mzdy-Predkontácia". Odporúčame zaúčtovať mzdy ešte pred odoslaním zostáv a tlačením výplat, pretože systém zistí rozdiel medzi návrhom k zaúčtovaniu (výkaz práce) a mzdovými kartami (výplaty), oznámi tieto rozdiely a ponúkne pokračovanie, či ukončenie akcie. Tzn. že tu existuje kontrolný mechanizmus, ktorý by ste vynechali v prípade neskoršieho zaúčtovania (po odoslaní miezd).

Ďalej je nutné nastaviť spôsob spracovania a účtovania miezd. Do tvorby predkontácií sa berú všetky účty nastavené v Správca – Predvoľby Globálne - Mzdy – Predkontácia. Výsledná predkontácia je u tohto spôsobu tvorená vždy jedným účtom z globálnych nastavení a druhým účtom z príslušnej použitej mzdovej položky. Do takto vytvorených predkontácií ešte môžu zasahovať analytické, či syntetické predkontácie nastavené u konkrétneho zamestnanca alebo z predkontácií podľa kategórií, a to spôsobom popísaným nižšie (len u neštandardného účtovania daného zamestnanca).  

V jednotlivých evidenciách je treba nastaviť požadovanú analytiku nákladových, ale aj súvahových účtov.

Umiestnenie analytík

 Správca – Predvoľby Globálne - Mzdy - Predkontácia

Mzdy - Zoznam poisťovní – určené pre jednotlivé poisťovne

Mzdy - Zamestnanci – Nastavenie

Tlač

 K dispozícii je tlač sumárnych obratov (ľavá ikona tlačiarne) a ďalej interný účtovný doklad, ktorý určuje zaúčtovanie do denníka (pravá ikona tlačiarne).

Prenosy zaúčtovania miezd

Pokiaľ máte PC, na ktorom sa spracovávajú mzdy oddelene od ostatných (nie je súčasťou siete) je možné zaúčtovanie miezd vytvorené na tomto PC preniesť do hlavných dát. V „Spracovaní miezd - Zaúčtovať“ nájdete vpravo hore tlačítko „Export zaúčtovania“ po jeho stisku je na Vami zvolenom mieste vytvorený súbor typu *.exp. Tento súbor prenesiete na PC s prístupom k hlavným dátam a po stisku tlačítka „Import zaúčtovania“ ho vyberiete. Zaúčtovanie sa objaví v ponuke a Vy ho môžete pomocou tlačítka „Zaúčtovať“ zaúčtovať do denníka.