Legislatíva 2021

Nová verzia RLFO - doplnené dva nové typy prerušenia

Od 19.05.2021 je v programe dostupná nová verzia RLFO 2021_1, kde sa pridávajú dva nové typy prerušenia:

12 - prerušenie od 91. dňa osobného a celodenného ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm. a) druhom bode zákona v znení neskorších predpisov do skončenia tohto ošetrovania. (Upozornenie: Tento dôvod prerušenia uvádzať iba za obdobie od 1. apríla 2021).

13 - prerušenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí predĺženého podporného obdobia na čerpanie nemocenského, v prípadoch kedy podporné obdobie uplynulo počas trvania krízovej situácie, resp. v lehote šiestich mesiacov od jej skončenia podľa § 293fec zákona o sociálnom poistení v znení zákona č. 130/2021 Z. z. (Upozornenie: Tento dôvod prerušenia uvádzať iba za obdobia od 1. mája 2021, ak uplynulo predĺžené podporné obdobie a dočasná práceneschopnosť trvá.)

Pre dlhodobú OČR bola vytvorená mzdová položka 606, ktorá sleduje obdobie 90 dní trvania. 

Treba si ju založiť v Mzdových položkách cez Sprievodcu:

Finačný príspevok na stravovanie platný od 01.03.2021

Od 01.03.2021 je nová alternatíva kedy možno vybranému zamestnancovi po jeho voľbe poskytnúť účelovo viazaný finančný príspevok na stravovanie podľa § 152 ods. 7, § 252 ZP.

Ak zamestnanec pracuje u zamestnávateľa, ktorý nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení, a ak nejde o prípady v ustanovení § 152 ods. 6 ZP, svojim zamestnancom je zamestnávateľ povinný umožniť výber medzi stravovacou poukážkou alebo finančným príspevkom na stravovanie, ktorý mu bude priamo vyplácaný. 

Vybrať si medzi gastrolístkom a finančným príspevkom je individuálne rozhodnutie zamestnanca, to znamená, že za zamestnanca nemôže rozhodnúť zamestnávateľ ani zástupcovia zamestnancov. Zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa výber viaže. Zamestnávateľ je povinný výber zamestnanca rešpektovať a zároveň má zamestnávateľ právo trvať na dodržaní doby viazanosti. Zamestnanec počas doby 12 mesiacov nemôže svoj výber meniť.

Výška finančného príspevku na jedno jedlo je minimálne 2,11 € a najviac 2,81 €.

Zapracovanie finančného príspevku v programe

Pre účely finančného príspevku na stravu bola vytvorená nová mzdová položka 712 - Stravenkový paušál .  

Uvedenú mzdovú položku si založíte cez Mzdy - Nastavenie / Poisťovne - Mzdové položky - Sprievodca

U každého zamestnanca, ktorému sa bude vyplácať finančný príspevok na stravu je potrebné cez "Mzdové údaje" nastaviť túto mzdovú položku, kde uvediete výšku príspevku a platnosť príspevku. 

Po zahájení miezd sa mzdová položka automaticky doplní do výkazu práce a po prerátaní program na základe odpracovaných dní vyráta výšku príspevku.

Program kontroluje max. hranicu príspevku 2,81€, ktorá je oslobodeným príjmom. V prípade príspevku nad rámec bude takýto príspevok zdaniteľným príjmom zamestnanca.

Príklad: zamestnancovi zadáte výšku príspevku za jeden obed 3,70 €. V tomto príspevku je zahrnutých aj 0,50 € príspevku zo SF. Program vyráta nasledovné: 3,70 - 0,50 (príspevok zo SF) - 2,81 (max. príspevok zamestnávateľa, ktorý je oslobodeným príjmom ) a výsledkom = 0,39 € bude príspevok z nákladov zamestnávateľa nad rámec a pre zamestnanca pôjde o zdaniteľný príjem. 

Výplatná páska "S kumuláciou a rozpisom" bola upravená, aby bola vidieť hodnota vyplateného finančného príspevku.

V Prehľadom miezd bol vytvorený aj prehľad o vyplatenom finančnom príspevku, ktorý bude slúžiť ako podklad pre zaúčtovanie príspevku zo sociálneho fondu.

Zmeny a úpravy vo mzdách od 01.01.2021

Import IČPV (Identifikačné číslo právneho vzťahu)

1. Po prihlásení na elektronické služby SP, cez register zamestnancov si stiahnete CSV súbor, ktorý obsahuje aktuálny zoznam zamestnancov aj s prideleným IČPV. Stiahnutý súbor CSV nikdy neotvárajte !!!!

       2. Stiahnutý súbor "exporticpv.csv" je najlepšie si vložiť do osobnej zložky "MD". 

        3. Spustite si Import IČPV.  Zamestnanci - Prehľady Hlásenie SP - Import IČPV

Vysvetlenie k Rekapitulácii importu IČPV:

• červená farba označuje pracovné vzťahy, ktoré nemajú uloženú v programe prihlášku. Takého IČPV sa Vám nenaimportuje, je potrebné ho priradiť ručne na základe vzniku poistenia a rodného čísla. 
• zelená farba označuje pracovné vzťahy, ktoré sú "nové", a ktorým po importe priradí IČPV
• žltá farba označuje pracovné vzťahy, ktoré už majú historicky priradené IČPV

Do zobrazenia "kompletná personalistika" bol pridaný ako posledný stĺpec "číslo IČPV". 

Môžete si vytvoriť aj svoj vlastný pohľad, kde uvedenú hodnotu "číslo IČPV" si môžete vložiť do ľubovoľnej pozície.

Identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca

S účinnosťou od 01.01.2021 Sociálna poisťovňa pridelí na každý právny vzťah identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV)zamestnanca a sprístupni ho zamestnávateľovi po doručení prihlášky do registra poistencov. Sociálna poisťovňa bude sprístupňovať IČPV zamestnanca prostredníctvom SES. IČPV je zložené z 12 miestneho číslo. Už raz pridelené IČPV nie je možné prideliť inému právneho vzťahu, nie je možné ho prenášať. Ak bude mať zamestnanec u toho istého zamestnávateľa dva identické právne vzťahy, tak každému bude pridelené samostatné IČPV.

Do informačného systému Sociálnej poisťovne bola zapracovaná novela zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, ktorá ukladá zamestnávateľovi povinnosť uvádzať a identifikovať zamestnanca prostredníctvom identifikačného čísla právneho vzťahu.

Dátum začiatku zobrazovania IČPV bol stanovený na 14.1.2021.

Od tohto dátumu je potrebné uvádzať IČPV na Registračnom liste fyzickej osoby k poistným vzťahom, ku ktorým bolo IČPV pridelené.

Kontroly, kedy je IČPV na RLFO povinné:

• prihláška (len typy 11, 12, 15, 16, 19, 20, 21 a 22) - dátum vzniku
• zmena - dátum vzniku zmeny
• prerušenie - dátum vzniku alebo zániku prerušenia
• zrušenia prihlásenia - dátum zrušenia prihlásenia
• odhláška - dátum zániku poistenia

V programe je zapracovaný nový platný RLFO ako možnosť tlače do PDF, či exportu do XML.

Hodnotu IČPV zapíšete cez Nastavenie zamestnanca - nastavenie poistného - IČPV:

Nová daňová sústava s platnými hodnotami od 01.01.2021

Minimálne mzdové príplatky 

Od 01.01.2021 prichádza k zmene a mzdové príplatky za vykonanú prácu sa stanovujú pevnou sumou. Nemení sa spôsob výpočtu príplatku za prácu nadčas a za prácu vo sviatok, nakoľko sa naďalej tieto plnenia určia ako príslušné % z sumy priemerného hodinového zárobku zamestnanca.

Minimálne mzdové príplatky program sleduje na mzdových položkách, ktoré sú programom prenadstavené.  Ide o položky:

• 203 - Príplatok za prácu v noci
• 205 - Príplatok za sťažený výkon práce
• 206 - Príplatok za prácu v sobotu
• 207 - Príplatok za prácu v nedeľu

Letný a vianočný plat

Od 01.01.2021 sa príjem vyplatený pri príležitosti obdobia letných dovoleniek a príjem vyplatený pri príležitosti vianočných sviatkov považuje za zdaniteľný príjem. To znamená, že oslobodenie tohto peňažného príjmu od dane bolo zrušené. Nakoľko sa už letný a vianočný plat nepovažuje za príjem, ktorá je oslobodený od dane, toto plnenie podlieha od roku 2021 aj odvodom na zdravotné a sociálne poistenie.

Daňová úľava na kúpeľnú starostlivosť

S účinnosťou od 01.01.2021 sa nezdaniteľná časť základu dane na kúpeľnú starostlivosť ruší. Nezdaniteľnú časť základu dane na zdaňovacie obdobie 2020 je možné si uplatniť, ak na prelome rokov 2020/2021 bol aspoň 1 deň tejto kúpeľnej starostlivosti bol poskytovaný v roku 2020.