Maloobchodný predaj
Podvojné účtovníctvo je subsystém, ktorý slúži pre kompletné nastavenie väčšiny účtovných kategórií, pre vytváranie prvotných dokladov (Banka, Pokladňa, Interné doklady), integráciu sekundárnych (nepriamych) účtovných dokladov (Vydané a Prijaté faktúry), integráciu off-line účtovných dokladov (mzdy, majetok a sklady) a ďalej slúži k zostavovaniu všetkých účtovných a uzávierkových výkazov (DPH, súvaha, výkaz atď.) a manažérskych prehľadov pre vyhodnocovanie ekonomického hospodárenia firmy.Maloobchodný predaj
Skôr uvedené spôsoby vytvárania výdajky sa uplatňujú predovšetkým vo veľkoobchodnom predaji, keď sú k jednotlivým klientom často viazané rôzne zľavy, ale pre maloobchodný predaj je tento spôsob trochu "ťažkopádny". Sú dve varianty pre rýchly maloobchodný predaj:
- Maloobchodný režim v bežnom režime - tento spôsob ponúka pri zadávaní položiek viac informácií, možno vkladať úvodný text, ďalšie textové polia, pridávať zákazku či stredisko, balenie, palety.
- Maloobchodný režim v pokladničnom režime - preddefinovaný režim pre najrýchlejší spôsob predaja, ktorý celé ovládanie upravuje na minimálny počet klávesových úderov.
Nastavenie v bežnom režime
Ako už z vyššie uvedeného postupu pre vytváranie výdajky vyplýva, vyžaduje vytvorenie výdajky relatívne mnoho kliknutí či pohybov kláves, ktoré je spôsobené predovšetkým mnohými údajmi a informáciami, ktoré sa využívajú pri skladovom hospodárstve u zákazkových firiem či pri veľkoobchodnom predaji.
Pre maloobchodný predaj môžu však zdržovať. U týchto systémov je nevyhnutné, aby pokladník mal čo najmenej úkonov na klávesnici pre rýchly a efektívny predaj. Pre predajný systém program obsahuje niektoré nastavenie a funkcie, ktoré tieto úkony myšou či klávesnicou značne uľahčujú a ponúkajú užívateľovi len minimálny počet krokov k vytvoreniu výdajky, resp. faktúry či paragónu.
Prehľad nastavení:
"Správca - Predvoľby globálne - Sklad - Pokladničné elektronické systémy - Používať čítačku čiarových kódov". Toto isté je nutné nastaviť aj v Predvoľbách Užívateľských.
U druhu pohybu "Správca - Zoznam skladov/pohybov - Druhy pohybov (skladové položky) - Príslušný druh - Bez DPH aj s DPH" je nutné predvoliť túto funkciu.
U druhu pohybu je nutné mať nastavenú voľbu v uvádzaných cenách "Predajná cena". V tomto prípade je to druh výdaja určený pre predaj, tzn. že sa k nemu bude ponúkať vytvorenie faktúry (pri ukladaní), táto výdajka bude vstupovať do prehľadu nevyfakturovaných dodávok, pokiaľ nebude faktúra k výdajke ihneď vytvorená.
Vytvorenie výdajky u maloobchodného predaja
Pri vyššie uvedenom nastavení potom pre vytvorenie výdajky sa miesto klávesy F3 použije klávesa F2!, pričom program automaticky skočí na vytvorenie položky výdajky. Po doplnení skladovej položky a uložení opäť klávesou F2 program automaticky ponúkne okno pre vytvorenie novej položky, tzn. je tu vynechané vytvorenie novej položky F3. Navyše podľa vyššie uvedeného nastavenia sa užívateľovi ponúkne obrazovka (viď. obrázok nižšie), ktorá mu umožňuje sledovať už vytvorené položky vo väčšom formáte. Navyše má priebežné informácie o celkovom súčte predaného tovaru, bez aj vrátane DPH.
Pri tomto spôsobe je lepšie doplniť odberateľa do výdajky tesne pred uložením výdajky, teda až nakoniec.
| Informace |
|---|
Poznámka! Je samozrejmosťou, že vyhľadávanie skladových kariet do výdajky možno vykonávať pomocou čítačky čiarových kódov, ktorú možno ľahko pripojiť a pri vyššie uvedenom nastavení robiť predaj prostredníctvom čítačky čiarových kódov. |
Uľahčujúce funkcie a kroky pri ukladaní výdajky
F2 - vytvorenie výdajky pri maloobchodnom nastavení (V Predvoľbách Užívateľských možno nastaviť voľbu - po klávese F2 ponúknuť výber partnera - program neskočí ihneď do položiek výdajky, ale ponúkne najskôr výber partnera). Je dôležité u tých firiem, kde sú zľavy viazané na obchodného partnera, teda je nevyhnutné ho v prvom kroku zvoliť.
Funkcie pre tlač dokladu - vo vyššie uvedenom prehľade nastavení (viď. povolenie čítačky čiarových kódov) sa tiež nachádzajú funkcie pre uľahčujúce kroky pri ukladaní dokladu, napr. užívateľ chce, aby program pri ukladaní ponúkol pole pre zobrazenie rozdielovej čiastky medzi obdržanou čiastkou a predajnou cenou, tzn. čiastku, ktorú musí užívateľ klientovi vrátiť. Alebo užívateľ chce, aby program pri ukladaní dokladu automaticky tlačil.
Všetky podobné funkcie sa nachádzajú v tomto nastavení a užívateľ si sám môže zvoliť ich vzájomnú kombináciu.
Funkcie pre rýchle uloženie výdajky - aby užívateľ nemusel z nahrávania položky ukončovať prácu pomocou klávesy Esc, má možnosť vykonať rýchle uloženie a to zadaním do poľa pre vyhľadanie skladovej karty znak "/" (lomítko) + Enter a automaticky skočí až do uloženia dokladu.
Tlač dokladu - Paragónové tlačiarne - program podporuje tlač dokladov na paragónové tlačiarne. K tomuto účelu možno použiť formuláre pre paragónovú tlačiareň, ktorý je možné stiahnuť z "Galérie zostáv".
Vytvorenie výdajky v pokladničnom režime
Táto varianta je vhodná predovšetkým pre maloobchodný predaj, kde je vysoká frekvencia zákazníkov (rada). Táto varianta umožňuje najrýchlejší spôsob vytvorenia DL, resp. daňového dokladu k platbe.
Špecifiká nahrávania:
- F2 - nová výdajka/DL
- zadanie požadovaného množstva + znaku * a Enter,
- potom zadanie inventárneho čísla, alebo čítačka čiarového kódu na vyhľadanie skladovej karty a takto pokračovať u každej ďalšej položky,
- F2 - uložiť výdajku,
- predvoľby tlače sú potom rovnaké ako u maloobchodného predaja v bežnom režime.
Obsah stránky
| Obsah |
|---|