Po kliknutí na tlačidlo tlačiarne u ľubovoľného dokladu/zostavy zvoľte Export. Tu okrem "Dátový export" a "Graphic export" nájdete aj záložku "Zásobník zostáv". V tejto záložke možno meniť informačné údaje exportovaného dokladu/zostavy a po kliknutí na OK sa doklad uloží do Zásobníku zostáv. Zásobník možno vyvolať z hornej lišty alebo základnej obrazovky.
Výhody
- možnosť neskoršej tlače akýchkoľvek dokumentov (využitie predovšetkým u väčších firiem kde užívatelia zdieľajú tlačiareň alebo pri výpadku tlačiarne, keď sa minie toner, apod.).
- možnosť zlučovania zostáv (napr. aktíva a pasíva s výkazom ziskov a prílohy k závierke, ďalej generácia do jedného pdf a zaslanie do zbierky listín)
- ľahký export a hromadná korešpondencia (odosielanie mailom viac zostáv naraz)
- lepšie náhľady s možnosťou dohľadávania v zostave
- možnosť zdieľania zostáv s inými užívateľmi (napr. hlavný účtovník pripraví nejaké podklady a označí zdielanie s manažmentom)
- možno využiť aj ako elektronickú archiváciu
- zostavy možno ľubovolne premenovávať
- zostavy alebo skupiny možno jednoducho ukladať a prenášať na vzdialené PC alebo do archívu
- u exportov možnosť formátu XPS (XML paper specification), ďalej možnosť zakódovania súborov Pdf a možnosť automatickej kompresie do ZIP súboru.
Po otvorení Zásobníku sa ponúka rada možností:
V Zásobníku možno zostavy tlačiť jednotlivo alebo hromadne, zlúčiť do jedného dokumentu ľubovolného formátu, exportovať jednotlivé alebo zlúčené dokumenty do rôznych formátov, prípadne odoslať e-mailom.
