Postup vytvorenia príjemky (údaje príjemky)
...
- Výber dodávateľa - sa urobí zadaním akéhokoľvek znaku zo zoznamu dodávateľov, tzn. skratky, názvu, adresy mesta apod. Program podľa výskytu týchto znakov v zozname fulltextovo vyhľadá príslušného partnera. Pokiaľ sa jedná o nového dodávateľa, stačí pri výbere partnera (ikona otázniku) kliknúť myšou na políčko "Pridať nového partnera".
Číslo príjemky - štruktúru číslovania príjemiek možno nadefinovať v dokladovej rade (Účtovníctvo - Nastavenie, osnova denníky- Dokladové rady) alebo sa u prvej príjemky zadá ručné číslovanie, pričom pre každú nasledujúcu príjemku program pridá číslo 1.
Varování Pozor!
V prípade používania viacerých dokladových radov nie je možné používať rovnakú štruktúru číslovania.Štruktúry číslovania musia byť v prípade používania viacerých dokladových radov nastavené, inak program bude doklady v rôznych dokladových radách číslovať vzostupne naprieč všetkými dokladovými radmi.
- Druh príjmu - v tomto poli sa volí druh príjmu na sklad. V module Zoznam skladov/pohybov - Druhy pohybov sa robí definovanie jednotlivých druhov skladových pohybov pre rozlíšenie príjmov, prevodov a iných pohybov.
- Výber zákazky a strediska - sa robí zadaním čísla zákazky/strediska alebo názvu (stačí aj časť čísla alebo názvu).
- Dátum vystavenia - ponúka sa aktuálny (systémový) dátum.
Vyplnenie ostatných políčok je nepovinné a možno ich vyplniť podľa potrieb užívateľa (Objednávka, dodací list).
| Informace |
|---|
Pozor Pri zmene dátumu, či zadávania skoršieho dátumu, než je aktuálny dátum v počítači, je treba dávať pozor, aby dátum príjmu nebol neskorší než dátum výdaja - aby na karte nevznikol záporný zostatok. |
V dolnej časti príjemky (prepnutie sa pomocou F6), sa robí vytváranie jednotlivých položiek príjemky. Po stlačení klávesy F3 (pridanie položky príjemky) sa zadá inventárne číslo skladovej položky. Skladovú položku možno vyhľadať podobne ako u obchodného partnera, tzn. že do pola "inventárne číslo" možno zadať akýkoľvek znak zo skladovej karty a program automaticky podľa tohto znaku položku vyhľadá. Kliknutím na ikonu otázniku sa ponúkne voľba pre vytvorenie novej skladovej karty. Skladovú kartu možno tiež interaktívne vytvoriť na hornú záložku "Partneri" (Ctrl + F6).
Do voľných položiek vedľa položky "inventárne číslo" sa prenesie názov skladovej karty. Potom sa zadá množstvo, ktoré je prijaté na sklad. MJ sa automaticky prenesie z karty, možno ho však zmeniť. Množstvo možno zadávať tiež v iných merných jednotkách.
Cena na príjemke - nákupnú cenu doplní do príjemky užívateľ podľa DL či prijatej faktúry, záleží podľa ktorého dokladu sa robí naskladňovanie. Pre uľahčenie program ponúkne nákupnú cenu automaticky podľa nastavenia
...
| Tip |
|---|
Ide o veľmi kvalitný nástroj pre rozpočet doprovodných nákladov, ktorých štruktúru je možné spätne vysledovať či meniť podľa potreby. Tým užívateľ docieli presného ocenenia skladových položiek a určenie presnej nákupnej ceny skladovej položky. |
Doprovodné náklady v cudzej mene
Možnosť zadania doprovodných nákladov v cudzej mene sa aktivuje nastavením "Predbežného ocenenia v cudzej mene" na hlavičke príjemky.
Zľava k príjemke
Celková zľava uvedená na dodacom liste sa vytvára na príjemku prostredníctvom tzv. "doprovodných nákladov" a to s mínusovým znamienkom.
...