Import údajov z formátov MS Excel
...
Táto funkcia slúži k hromadnej tvorbe a aktualizácii údajov skladových zásob. Svoje uplatnenie nachádza predovšetkým pri hromadnom importe skladových kariet, hromadných zmenách v skladových kartách alebo preceňovaní tovaru (väčšina užívateľov dostáva aktualizovaný cenník od svojich dodávateľov). Funkcia sa nachádza v hornom menu "Sklad - Import údajov z XLS".
Postup:
1) Po vstupe do modulu "Skladové karty" a vybraní skladu pre import, sa zvolí z horného menu funkcia "Import údajov z xls". V importnom okne sa najprv nalistuje zdrojový súbor *.xls, ktorý obsahuje zoznam nových/aktualizovaných skladových kariet, aktualizovaný cenník.
2) Pokiaľ sú údaje určené k importu v xls súbore vo viacerých listoch (napr.rozdelené podľa skladov), napíše sa do poľa "Názov listu" názov konkrétneho listu. Bez vyplnenia sa automaticky načítajú údaje z prvého listu.
3) Voľbu "1.riadok v zošite obsahuje popis údaju" odporúčame nechať zaškrtnutú. Popisky údajov pomáhajú pri výbere stĺpcov z xls.
4) Kľúčovým spojovacím výrazom je vždy inventárne číslo skladovej karty. Pokiaľ sa importujú nové skladové karty, aj vtedy sa vyberie stĺpec z xls, ktorý tieto údaje obsahuje. V tomto prípade sa musia tiež zaškrtnúť "Ak nebude karta v systéme PREMIER nájdená, tak ju pridať ako novú".
5) V časti "Údaje určené k aktualizácii zo súboru xls", sa vyberajú stĺpce, ktoré sa majú v PREMIER-i importovať ako nové/aktualizovať. V stĺpcoch napravo sa priraďujú stĺpce z xls, ktoré požadované údaje obsahujú.
6) Uvedené nastavenie, tj. výber údajov určených k aktualizácii, možno uložiť. Je to vhodné pri viacnásobných importoch, napr. časté pridávanie nových skladových kariet, pravidelné zmeny predajných cien. Kliknutím na "Uložiť nastavenie" sa vyplní názov nastavenia a Enterom sa uloží. Týchto "nastavení" môže byť samozrejme uložené ľubovoľné množstvo. Tlačidlom "Načítať nastavenie" sa zo zobrazených nastavení vyberie požadované a kliknutím na Enter alebo myšou sa "Údaje určené k aktualizácii" predvyplnia.
7) Kliknutím na tlačidlo OK sa realizuje import/aktualizácia.
| Varování |
|---|
Upozornenie! Pri importe nových skladových kariet je nutné tiež importovať údaje Najčastejší kód DPH pri predaji (kód DPH zo zoznamu kódov DPH - v "Správca - Predvoľby globálne - Kódy DPH") a Najčastejšia sadzba DPH pri predaji (uvádza sa bez znaku %, tj. len číslica 10 alebo 20) z dôvodu správnych výpočtov predajných cien a dosadzovania správnej sadzby DPH na doklady. Najvyššiu prioritu určenia kódu DPH má samozrejme nastavenie priamo v karte partnera (Odberatelia - Adresár partnerov - Individuálne - Odberateľ - Najčastejší kód DPH). Pokiaľ patria všetky skladové karty do rovnakej sadzby, nemusia sa tieto údaje importovať, ale môžu sa zadať/zmeniť hromadne (horné menu Sklad - Hromadná zmena vybraných údajov). |
Počiatočná príjemka
...
Po importe skladových kariet je vhodné urobiť si počiatočnú príjemku, aby sme do skladu dostali množstvá jednotlivých položiek.
Počiatočnú príjemku je tiež možné urobiť prostredníctvom importu z XLS:
Keď zvolíme tvorbu počiatočnej príjemky cez voľbu 8. import z XLS, pokračujeme importom, podobne, ako pri skladových kartách. Cez "Nalistovať" si otvoríme excel, z ktorého budeme údaje importovať, a určíme si ktoré stĺpce z excelu prislúchajú ktorej hodnote a tak sa aj naimportujú.
Po potvrdení importu tlačidlom "OK", sa nám položky, ktoré sme si určili v predchádzajúcom kroku pekne naimportujú - viď nasledujúci obrázok.
