Koronavírus vo mzdách - COVID 19

V súvislosti s núdzovým stavom, ktorý nastal v SR bolo potrebné vykonať úpravy aj vo mzdách. Z tohto dôvodu je potrebné si vykonať aktualizáciu miezd, aby ste mali úpravy k dispozícii.

Nižšie uvádzame kombinácie neprítomnosti z dôvodu DPN, príp. OČR, ku ktorým môže v období krízovej situácii prísť:

​Zamestnanec uznaný za DPN z dôvodu nariadeného karanténneho opatrenia alebo nariadenej izolácie
(ak bol zamestnanec uznaný do 26.3.2020 a skôr)
- za prvých 10 dní je nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa a od 11. dňa trvania DPN je nárok na nemocenské zo sociálnej poisťovne
- doba prvých 10 dní sa nebude uvádzať do ELDP do položky "Kalendárne dni vylúčených dôb" (zamestnanci nar. do 31.12.1984)

Zamestnanec uznaný za DPN z dôvodu nariadeného karanténneho opatrenia alebo nariadenej izolácie
(od 27.3.2020 a neskôr - v zmysle novely č. 63/2020 účinnej od 27.3.2020)
- nevzniká nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa
- od prvého dňa DPN je nárok na nemocenské zo sociálnej poisťovne
- celá doba DPN sa bude uvádzať do ELDP do položky "Kalendárne dni vylúčených dôb" (zamestnanci nar. do 31.12.1984)

Zamestnanec uznaný za DPN z dôvodu choroby a úrazu
- za prvých 10 dní je nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa a od 11. dňa trvania DPN je nárok na nemocenské zo sociálnej poisťovne
- doba prvých 10 dní sa nebude uvádzať do ELDP do položky "Kalendárne dni vylúčených dôb" (zamestnanci nar. do 31.12.1984)

OČR - zamestnanec ošetruje choré dieťa, manžela/manželku, rodiča, rodiča manžela/manželky 
- je potrebné potvrdenie pediatra/lekára, ktorý pre chorobu vyšetrí choré dieťa
- lekár potvrdí Žiadosť o ošetrovné (fialové tlačivo) a odovzdá ho zamestnancovi, ktorý ho doručí zamestnávateľovi, a ten do sociálnej poisťovne
- nárok na ošetrovné je prvých 10 dní, potom [ak bude pre chorobu OČR trvať viac ako 10 dní, dôjde podľa môjho názoru k prerušenie povinného poistenia (vhodnejšie je preto po 10 dňoch OČR z dôvodu choroby dieťaťa ukončiť) a požiadať o OČR z dôvodu uzatvorenia školy (krízová situácia) 

OČR - zamestnanec ošetruje dieťa do dovŕšenia 16. roku veku (v zákone nie je uvedené, že ide o "choré" dieťa), ktorého zdravotný stav podľa potvrdenia príslušného lekára nevyhnutne vyžaduje ošetrovanie inou fyzickou osobou
- je potrebné potvrdenie pediatra/lekára, pričom zamestnanec môže len telefonicky kontaktovať pediatra a riadiť sa jeho pokynmi
- ide o prípady, ak je škola uzatvorená z dôvodu nariadenia príslušného orgánu (ústredný krízový štáb) a rodič sa stará o dieťa staršie ako 11 rokov (11 rokov + 1 deň), najviac však do dovŕšenia 16. roku veku
- ak lekár vyhodnotí, že je nevyhnutné osobné a celodenné ošetrovanie dieťaťa z dôvodu, že jeho mentálne alebo fyzické schopnosti mu nedovoľujú zvládnuť pobyt v domácom prostredí bez dozoru rodiča, pediater potvrdí Žiadosť o ošetrovné (fialové tlačivo) a zašle ho do Sociálnej poisťovne (pediatri vypíšu časť A tohto potvrdenia); dôvodom vystavenia tejto žiadosti bude diagnóza U07.2 podozrenie z infekcie COVID19

OČR - zamestnanec sa stará o dieťa do dovŕšenia 11. roku veku (doteraz do 10 rokov veku) alebo do dovŕšenia 18. roku veku, ak ide o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom
- ide o prípady, ak napr. dieťaťu bolo nariadené karanténne opatrenie alebo izolácia, predškolské zariadenie, zariadenie sociálnych služieb, v ktorých sa dieťaťu poskytuje starostlivosť, alebo škola, ktorú dieťa navštevuje, boli rozhodnutím príslušných orgánov uzavreté
- nepredkladá sa potvrdenie pediatra/lekára
- o ošetrovné žiada zamestnanec sociálnu poisťovňu sám (bez pediatra), a to tak, že si na stránke Sociálnej poisťovne nájde tlačivo Žiadosť o ošetrovné (nárok na ošetrovné v súvislosti s koronavírusom), ktoré vyplní a doručí príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne bez potvrdenia lekárom

OČR - zamestnanec sa stará o príbuzného v priamom rade (dieťa bez rozdielu veku, napr. dieťa s ťažkým zdravotným postihnutým, rodiča, starého rodiča), súrodenca, manžela, manželku alebo rodiča manžela alebo manželky, ak zariadenie sociálnych služieb, v ktorom sa takejto osobe poskytuje sociálna služba ambulantnou formou alebo pobytovou formou bolo rozhodnutím príslušných orgánov uzavreté alebo v ňom bolo nariadené karanténne opatrenie; v tomto prípade sa nevyžaduje potvrdenie od lekára, nakoľko sociálna poisťovňa si sama preverí, či zariadenie sociálnych služieb bolo uzavreté
- v tomto prípade sa nevyžaduje potvrdenie od lekára, nakoľko sociálna poisťovňa si sama preverí, či zariadenie sociálnych služieb bolo uzavreté, a postupuje sa rovnako ako v prechádzajúcom prípade.

Oznámenie o prekážke v práci

Súčasná právna úprava Zákonníka práce nestanovuje formu oznámenia o vzniku prekážky v práci na strane zamestnanca a o jej predpokladanom trvaní. Preto je vhodné, ak si zamestnávateľ určí postup pri plnení oznamovacej povinnosti v internej smernici (napr. v pracovnom poriadku). V internej smernici je vhodné určiť:

• formu plnenia oznamovacej povinnosti (telefonicky, e-mailom, SMS-kou, osobne, po kolegovi apod.)
• subjekt - komu má zamestnanec oznamovať prekážku v práci (napr. priamemu nadriadenému, personálnemu alebo mzdovému oddeleniu)
• lehotu doručenia dokladu o existencii prekážky v práci a o jej trvaní, ktorý je povinné vystaviť príslušné zariadenie.

Prekážky na strane zamestnávateľa

Z dôvodu uzatvorenia prevádzky a zamestnanci sú z tohto dôvodu nútení zostať doma, pre zadanie prekážky na strane zamestnávateľa môžete použiť tieto mzdové položky:

513 - Ostatné náhrady vo výške 100% priemerného hodinového zárobku

523 - Ostatné náhrady vo výške 80% priemerného hodinového zárobku, najmenej však vo výške minimálnej mzdy (program štatút minimálnej mzdy kontroluje)

524 - Ostatné náhrady vo výške 60 % priemerného hodinového zárobku

Takto budete môcť po spracovaní miezd vedieť filtroval jednotlivé typy náhrad.

Uvedené položky si založíte : Mzdy - Nastavenie / Poisťovne - Mzdové položky - Sprievodca

Image Modified

V súčasnosti sa chystajú aj nové Prehľady - podklady pre vyúčtovanie nákladov spojených s prekážkami práce v práci zamestnancov.

V programe už je zapracovaný Prehľad Covid 19, ktorý slúži ako podklad k Žiadosti o poskytnutie finančného príspevku na úhradu časti náhrady mzdy (Mzdy - Prehľady miezd - AntivirusCOV19)

Image Modified

Oprávnené obdobie je obdobie odo dňa rozhodnutia Úradu verejného zdravotníctva SR o uzatvorení alebo obmedzenie prevádzok (od 12.3.2020). Preto, ak budete zadávať "Ostatnú náhradu - prekážky v práci" vo mzdách s dátumom starším ako 12.03.2020, tak vo výkazy práce je nutné túto náhradu rozdeliť do dvoch riadkov. Len náhrada zadaná od 12.03.2020 a vyššie sa prenesie do Prehľadu.

Image Modified

Zadanie OČR

Zadanie OČR je štandardne mzdovou položkou 601. Nakoľko zamestnanec, ktorý v čase krízovej situácie splnil podmienky nároku na ošetrovné, povinné poistenie zamestnanca prerušovať nebude. Zamestnávateľ tak nebude povinný zasielať SP ani RLFO - prerušenie.

Uvedená krízová situácia je platná od 12.03.2020  ,program tento dátum sleduje, v prípade zadania začiatku OČR pred týmto dátumom, program ju bude evidovať ako štandardnú, čiže od 11 dňa jej trvania bude generovať RLFO - prerušenie. A ďalej  je potrebné, aby pri zadaní OČR nebolo vyplnené pole "číslo neschopnosti", aj podľa tohto program sleduje, že ide o OČR v čase koronavírusu.

Image Modified

Zadanie PN

Zadanie PN je štandardne mzdovou položkou 600. V porovnaní s bežným nemocenským vyplácaným počas dočasnej PN sa nemocenské, na ktoré vznikne nárok počas nariadenej karantény a izolácie sa vypláca zamestnancom od prvého dňa. To znamená, že zamestnanec nežiada zamestnávateľa o náhradu príjmu. V takomto prípade ošetrujúci lekár potvrdí PN z dôvodu karantény alebo izolácie a zašle ho do SP. Zamestnanec by mal zamestnávateľa bezodkladne informovať o vzniku prekážky v práci.

Pozor! Nárok na pandemické nemocenské, resp. nárok na pandemické nemocenské vo výške 55% denného vymeriavacieho základu vzniká najskôr odo dňa účinnosti príslušnej novely zákona o sociálnom poistení, t. j. od 27. marca 2020.

Ak zadáte do programu PN-ku, ktorá je vystavená na základe nariadenej karantény, s dátumom vzniku od 27.03.2020, tak Vám nebude vyrátaná denná sadzba a je potrebné, aby ste ručne vymazali "preplatenú čiastku" inak pri likvidácii sa Vám prenesie do výkazu práce. 

Image Modified

V prípade zadania vzniku PN-ky z dôvodu karantény pred dátumom 27.03.2020, treba postupovať tak, že danú PN-ku zadáte vo výkazy práce v dvoch riadkoch. Napr. vznik PN je 20.03.2020. Do výkazu práce zadáte pod kódom 600 obdobie od 20.03.-26.03.2020, kde bude vyrátaná čiastka, ktorú je povinný zamestnávateľ vyplatiť, dáte "likvidovať". Následne druhým riadkom bude zadaný kód 600 od 27.03.-31.03.2020, kde denná sadzba na preplatenie už bude nula, nakoľko nemocenské už bude vyplácať Sociálna poisťovňa. Neschopnosť dáte "likvidovať", "nemoc pokračuje" a vymažete hodnotu "preplatená čiastka". 

Image Modified

Zmeny od 01. 04. 2020

Od 01. 04. 2020 sa upravuje tlačivo Registračný list fyzickej osoby (RLFO) z dôvodu, že príslušníci obecnej polície majú povinnosť od 01.04.2020 odvádzať do osobitného fondu SP povinné poistné vo výške 3% z vymeriavacieho základu. Z tohto poistenia sa im v budúcnosti bude vyplácať príspevok za prácu obecného policajta.

Do oddielu č. 4 s názvom "Doplňujúce údaje" je pridaný nový atribút „Príslušník obecnej polície v pracovnom pomere“. Označiť ho bude môcť len tá obec/mesto (zamestnávateľ), ktorá má zriadenú obecnú políciu. Nový atribút bude môcť nadobudnúť len dve hodnoty:
• číslo "1", ak registrovaný zamestnanec je príslušníkom obecnej polície
• číslo "0", ak registrovaný zamestnanec nie je príslušníkom obecnej polície

Nová verzia je platná od 31.03.2020 a je určená pre všetkých bez ohľadu na to, či zamestnávateľa zamestnáva alebo nie príslušníkov obecnej polície.

Pre túto zmenu je potrebné vykonať aktualizáciu miezd.

Zmeny a úpravy vo mzdách od 01.01.2020

Nová daňová sústava s platnými hodnotami od 01.01.2020

Legislatívne zmeny od 01.01.2020:

• Príspevok na športovú činnosť Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na športovú činnosť dieťaťa v sume 55% oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 EUR za kalendárny rok v úhrne na všetky deti zamestnanca. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. 

          V mzdových položkách pre tento príspevok bola vytvorená položka 908 - Príjmy oslobodené od dane - športová činnosť. Vo výkazy práce zadaním tejto položky program sleduje podmienky na jej splnenie.

Image Modified

• Úprava výmery dovolenky
  Rozširuje sa okruh zamestnancov, ktorým sa poskytuje dovolenka vo výmere najmenej 5 týždňov v kalendárnom roku. Pôjde o zamestnanca, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku, a ktorý sa trvale stará o dieťa. Novela Zákonníka práce neupravuje spôsob preukazovania nároku na vyššiu výmeru dovolenky, takže na tieto účely bude vhodné, ak si zamestnávateľ tento postup upraví v internom predpise. V tomto momente je potrebné nárok na dovolenku zamestnancovi nataviť ručne v platovom výmere.
  

Info k úprave vyplatenia Príspevku na rekreáciu:

Na mzdovej položke 907 Príjmy oslobodené od dane - rekreácia bola pridaná možnosť zadania účtovania pre vyplatenie príspevku platného ešte do predchádzajúceho roka. Tento účet zapíšete do pola "Účet 2". Nakoľko takto vyplatený príspevok nepatrí do nákladov roku 2020, ale predchádzajúce roka, treba na neho vytvoriť rezervu. K tomu je potrebné, zapísať rok uplatnenia do mzdovej položky vo výkazy práce pri spracovaní miezd napr. za január, či február roku 2020.

Image Modified

Image Modified

Zapracovanie nových platných tlačív:

Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch pre rok 2019
Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu na rok 2020
Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch pre rok 2020
Žiadosť o vykonanie výpočtu dane za rok 2019
Ročné zúčtovanie dane za rok 2019
Ročné hlásenie o danie pre rok 2019

Daňové parametre - RZD za rok 2019: