Maloobchodný predaj off-line

Alternatívny off-line režim predaja slúži k úspore dát pri väčšom objeme dokladov (cca nad 500 paragónov za deň), kde sa do účtovníctva prenášajú až sumarizované denné tržby. Výhodou je úspora dát, nevýhodou menej informácií priamo v účtovníctve a nutnosť na povel užívateľa prenášať (účtovať) denné tržby.

Nastavenie off-line predaja

Off-line pokladničný predaj sa povoľuje v druhoch pohybov (viď. obrázok). Možno kombinovať aj normálny predaj, predaj na faktúru,...Ďalej možno zvoliť, či chceme pracovať v rýchlejšom režime pokladničnej obrazovky alebo štandardnej výdajky, ktorá zase na druhú stranu ponúka viac možností.

V dokladových radách výdajok možno potom nastaviť prefix číslovania (nepovinné) a cieľovú pokladničnú dokladovú radu, kde sa budú prenášať sumarizované denné tržby.

Nastavenie výnosových účtov pre predaj je zhodné s on-line režimom.

Ak používate terminály pre prijímanie platieb platobnými kartami, nastavte si v Správca- Ostatné číselníky - terminály platobných kariet - zúčtovací účet (pohľadávka za bankou platobného terminálu). Ak máte viac platobných terminálov (napr. pri oddelených prevádzkárňach), nastavte si v Globálnych predvoľbách - sklad-automatické vystavenie - predvolený kód terminálu platobných kariet.

Ďalšou variantou k platobným kartám je súčasný spôsob, kde sa vytvorí pohľadávková faktúra za bankou, teda použitie iného druhu pohybu v sklade. Pri väčšom objeme dokladov platených kartou sa toto ale neodporúča.

Postup predaja

Samotný predaj už je rovnaký s pôvodnou alternatívou "online" predaja. Rozdiel je len v hornej časti obrazovky, kde sa navyše zobrazuje poradové číslo pokladničného dokladu a ďalej možno vyberať medzi základnými pokladničnými operáciami.

Tlačiť možno potom dodací list aj paragón. Štandardne je prednastavená voľba: Ak je pokladničný doklad, netlačiť DL...Rozdiel v tlači medzi on-line a off-line režimom je len v tom, že tlačová zostava sa nastavuje/vyberá priamo v module výdajok, a nie v pokladni v účtovníctve.

Prenos denných tržieb do pokladne

Prenos denných tržieb do pokladne sa vykonáva v module "Sklad - Kontroly, účtovanie, inventúra - C Off-line pokladňa - Zaúčtovanie denných tržieb".

Po stisknutí tejto voľby nasleduje voľba obdobia.

Po zvolení obdobia sa zobrazia podklady k prípadnej kontrole pred samotným zaúčtovaním. Stlačením tlačítka "Zaúčtovať" sa vykoná prenos do pokladne.

Program zaúčtuje tržby hromadne jedným zápisom po jednotlivých dňoch.