Porovnání stránky

Účtenku naskenujte naší mobilní aplikací PS Skener nebo jinou aplikací či skenerem a pošlete do aplikace PREMIER Ai.

Při nahrávání účtenek jakýmkoliv způsobem vždy nejdříve otevřete záložku Účtenky.

Způsoby vkládání účtenek jsou totožné s přijatýma a vydanýma fakturami, víz zde.

Protože při vytěžování účtenek nevyužíváme historii, jako je tomu u přijatých faktur, připravili jsme funkci rychlých voleb. Tlačítka rychlých voleb si můžete přizpůsobit dle vlastních preferencí a jednoduše je využít k rychlému zaúčtování.

Tlačítka rychlých voleb slouží k zjednodušení a urychlení procesu zaúčtování. Můžete si je sami nadefinovat podle nejčastějších typů výdajů nebo účtovacích kategorií, které využíváte. Jednoduchým kliknutím pak můžete rychle přiřadit položky do zvolených kategorií a tím celý proces zefektivnit.

Systém automaticky rozpozná účtenku hrazenou platební kartou a nabídne odpovídající zápis do pokladny s odpočtem platby kartou.

Při zadávání účtenky do 10 000 Kč stačí vyplnit pouze datum, částku a způsob účtování. U účtenek přesahujících částku 10 000 Kč je navíc nutné uvést také partnera a číslo dokladu.

Pokud přijde účtenka spolu s ostatními doklady, systém ji nemusí po OCR převodu automaticky správně zařadit. K dispozici však máte několik možností, jak doklady přesunout – a to i hromadně, viz dále.
Tento postup vám umožní jednoduše roztřídit doklady podle potřeby.

Účtenku přesuňte do správné sekce změnou druhu v Ovládacím panelu v řádku nebo změnou cílového modulu.

Pro přesun více účtenek použijte Hromadné akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou.

Přesnost vyčtených údajů z účtenky závisí na kvalitě jejího naskenování. Pokud je účtenka vybledlá, pomačkaná nebo špatně naskenovaná, mohou být některé informace obtížně čitelné, což ovlivní kvalitu zpracovaných dat. Doporučujeme proto zajistit co nejlepší kvalitu skenu, aby všechny údaje byly správně rozpoznány.

Zatím ne, tuto funkcionalitu připravujeme.