Připravujeme...

PREMIER Ai vytěžuje i účtenky. Pakliže chcete vytěžovat účtenky, je nutné tuto funkcionalitu povolit ve "Správci - Předvolbách - Globálních -  Dodavatelé - Ai - účtenky".

Nastavení

Složka pro import 

Pokud budete vytěžovat účtenky, doporučujeme nastavit samostatnou složku pro jejich import.

Pro usnadnění nastavení importní složky je k dispozici tlačítko "Vytvořit \dokument\sc(číslo jednotky)\imp\UC", kdy program automaticky vytvoří a nastaví složku pro import účtenek v námi doporučeném umístění.

E-mailová schránka

Připravujeme...

U nastavení e-schránky je možné rozlišit jestli slouží pro příjem PF, VF nebo účtenek tudíž je možné mít pro účely třídění dokladů samostatné e-maily.

Úložiště vytěžených a zaúčtovaných dokladů je společné s ostatními doklady a řídí se tedy nastavením "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".

Vytěžená účtenka se přejmenuje podle dokladové řady a čísla.

Výchozí dokladová řada pro vytěžování účtenek se nastaví ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - Ai - účtenky".

Vzhledem k tomu, že účtenky jsou téměř ze 100% skeny, tak systém nepozná ihned po vložení, že se jedná o účtenku.

Že se jedná o účtenku se systém snaží vyhodnotit až po OCR převodu, výsledek vyhodnocení odpovídá kvalitě skenu.

Pokud se vloží sken účtenky do přednastavené složky, tak je program označí jako neidentifikované účtenky druh "XU".

Pokud vkládání skenu účtenky provádíte ručně pomocí některé z možností, přepněte se nejdříve do záložky účtenky.  Tím systém opět účtenky označí jako "XU".

Účtenky vyfocené naší aplikací PS Skener, které jsou po vyfocení označeny jako účtenky, jsou po nahrání do programu automaticky identifikovány.

Pakliže se účtenky dostanou do nesprávné záložky, lze je jednoduše změnou druhu v Ovládacím panelu nebo změnou cílového modulu přesunout do správné záložky.

Pro přesun více účtenek slouží Hromadná akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou.

U dokladu do 10 000 Kč je povinným údajem pro vytvoření účtenky pouze datum, částka a zaúčtování.

U dokladu nad 10 000 Kč je povinný i dodavatel a číslo dokladu.

Nástroje pro rychlé a efektivní zapsání účtenky

Připravili jsme pro Vás nástroje pro snadné zapsání účtenky.

Tlačítko s datumem - pakliže se nevytěží datum, objeví se uživateli tlačítko s aktuálním datem. pomocí něhož je možné na jedno kliknutí vyplnit tímto datem datum uskutečnění na dokladu.

Pokud si na hlavní obrazovce programu uživatel vyplní účetní datum,  tak toto má přednost před aktuálním datem a aktivuje se tlačítko s tímto datem. 

Pakliže se jedná o doklad hrazený platební kartou, stačí zaškrtnout volbu "Kartou, šekem" a automaticky se přenese celá částka k úhradě do potřebného pole.

V dané jednotce si uživatel pro urychlení vyplnění položek může definovat "Tlačítka rychlých voleb

S pomocí tlačítek rychlých voleb lze na jedno kliknutí vyplnit položku dle předdefinovaného textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.

Tlačítka si uživatel vytvoří v definici textových vzorů, kdy u stávajících textových vzorů nebo u nově založených zatrhne volbu "Tlačítko pro rychlou volbu", vyplní pojmenování tlačítka a zvolí si barvu. 

Pokud se nevyplní pojmenování převezeme se text z textového vzoru.

Pomocí tlačítek lze do dokladu vytvořit i více položek.

Při tvorbě dokladu lze využít volby "Vytvořit doklad s editací", kdy se přímo přes obrazovku Ai aktivuje volba pro klasické zadání pokladního dokladu a doklad lze zadat standartně jako v pokladně.

Vytěžené pokladní doklady jsou v pokladně označeny písmenem "A".

Kliknutím na "A" se aktivuje do pravé části obrazovky náhled na účtenku, která se připojila do vazeb.