Aplikace PREMIER Ai si umí poradit i s více doklady/dokumenty v jednom souboru.
V seznamu je u každého dokumentu v řádku informace o tom, kolik obsahuje stran.
Pokud se jedná o soubor, ve kterém je více dokladů/dokumentů, pak jako první krok použijte nástroj na rozdělení dokumentů.
Nástroj na rozdělení dokumentů je k dispozici v "Ovládacím panelu" v řádku u konkrétního dokumentu, pakliže má více stran.
Program navrhne rozdělní souboru podle stran, tedy 1 strana = 1 dokument. Na uživateli je pak kontrola a případně ruční úprava počtu stran jednotlivých dokumentů.
Pod souborem máte k dispozici všechny nástroje nutné pro práci s dokumenty (lupa, informace o počtu stran, zoom a další).
Jsou-li k fakturám na dalších stránkách přílohy, je možné rovněž rozdělit pro archivaci pomocí PREMIER Ai (Připojit k vazbám dokladu), případně je ze separace vyřadit úplně (checkbox).
Pro dokončení je třeba stisknout volbu "Separovat dokument".
Kontrolu správnosti stran vybraných k separaci lze snadno provést kliknutím na jednotlivé ikony PDF v řádku separovaného dokladu.
Následně program nabídne vložení rozdělených dokumentů, kde ještě může uživatel ovlivnit, které dokumenty se mají do Ai vložit.
Výsledkem rozdělení je tedy to, že původní dokument je uzavřen v evidenci (je archivován) a rozdělené dokumenty se nabídnou k vytěžení.
Další postup práce s dokumenty je jako se standartními dokumenty.
