Automatické rozpouštění režie
K řízení účetních jednotek jako celku a jejich nižších organizačních složek je třeba, aby jejich evidence poskytovala dostatečné množství informací o nákladech na jednotlivé výrobky a poskytované služby, o hospodářských výsledcích vnitropodnikových útvarů (hosp. středisek), a to zejména podle odpovědnosti za náklady a výkony. Tyto údaje finanční účetnictví běžně neposkytuje, proto je třeba v účetní jednotce organizovat ještě další evidenci, která sleduje hospodaření uvnitř jednotky. Tento úkol plní vnitropodnikové účetnictví, v němž se zpravidla účtuje na účtech 8 a 9 třídy pomocí tzv. převodových účtů.
Modul využijeme v případě, když chceme sledovat odděleně náklady na naše produkty (výrobky, služby nebo zboží - přímé náklady) a máme náklady, které není možné na jednotlivý produkt či skupinu produktů přímo konkrétně nasměrovat (nepřímé náklady). Jsou to hlavně náklady související s celou výrobou (výrobní režie) nebo náklady spojené s vedením společnosti (správní režie).
Způsob využití:
Výše uvedené náklady směrujeme na speciální středisko nebo zakázku (nebo speciální účet). A odtud je pomocí modulu rozpouštění režií přeúčtujeme podle definovaného klíče bez vnitropodnikového účtu ke konkrétním produktům.
Údaje
Rozpočtová základna – částka, která se bude rozpouštět. Je spočítaná podle definice zadané v modulu rozpouštění režií. Definice se skládá z filtru (můžeme upřesnit středisko, zakázku a další doplňkové analýzy) a účtů, ze kterých se částka spočítá.
Poměrová základna – procenta stanovující poměr, kterým se bude rozpočtová základna dělit a kolik z ní připadne na jednotlivé produkty. Poměrová základna je definovaná filtrem (ten udává, na které produkty se režie bude směrovat) a definicí účtů, ze kterých se spočítá poměr, který na jednotlivé produkty připadne.
Číslo okruhu - číslo udávající pořadí jednotlivých definicí. Jeden okruh musí obsahovat vždy jednu definici rozpočtových nákladů (typ 1) a minimálně jednu větu poměrové základny (typ 2).
Platnost - měsíc a rok, kdy se ukončuje platnost okruhu, za tento měsíc se režie definovaná tímto okruhem už nespočítá.
Metoda - určuje způsob, kterým program spočítá rozpočtovou a poměrovou základnu. K dispozici jsou tyto metody:
- Poměrově (Rozpočtová základna = měsíc, Poměrová základna = rok)
- Poměrově (RZ rok, PZ rok)
- Poměrově (RZ měsíc, PZ rok, koeficient)
- Poměrově (RZ rok, PZ rok, koeficient)
- Poměrově (RZ měsíc, PZ měsíc)
- Poměrově (RZ měsíc, PZ měsíc, koeficient).
"Měsíc" znamená, že výpočet se dělá z účetního deníku z dokladů za daný měsíc.
"Rok" znamená, že výpočet se dělá z celého účetního deníku za kalendářní nebo hospodářský rok.
"Koeficient" umožňuje do poměrů definovaných poměrovou základnou ručně zasáhnout a poměr uživateli zvoleného produktu upravit.
Filtr - zadává se metodou od- do. Filtrované údaje jsou: Zakázka, Středisko a Doplňkové analýzy 1, 2 a 3.
Definice - definice účtů se zadává výpočtem nebo zjednodušenou metodou. Např. zadání definice ve tvaru:
Účet pro přeúčtování - účet pro přeúčtování vnitropodnikových nákladů
Účet vnitropodnikových výnosů - účet vnitropodnikových výnosů, ze kterého se rozpouští na straně režijního klíče (středisko, zakázka, doplňkové analýzy 1-3).
Účet vnitropodnikových nákladů – účet vnitropodnikových nákladů, na který se rozpouští na straně produktů.