EDI komunikácia

EDI komunikácia slúži k prenosu faktúr, dodacích listov a objednávok medzi dodávateľom a odberateľom (väčšinou obchodné reťazce). Program PREMIER umožňuje vytvorenie dátových súborov v štruktúre EDI  Inhouse. Tieto súbory sú následne spracovávané a odovzdané v rámci špecializovaného software reťazca.

IS PREMIER používa nasledujúce typy správ: INVOICE (faktúra), DESADV (dod.list), RECADV (príjemka), ORDERS (objednávka), INVRPT (inventúra skladu).

Pre bezproblémový chod programu PREMIER system je potrebné nastaviť EAN kód firmy a zložky pre ukladanie/načítanie súborov. Toto nastavenie nájdete v "Správca - Predvoľby-Globálne - Odberatelia - EDI komunikácia". U všetkých obchodných partnerov, pri ktorých budete chcieť používať EDI, je potrebné nastaviť EAN kód firmy na karte partnera v poli "Zákaznícke číslo/EAN kód". Pokiaľ má daný partner viac dodacích adries, je treba nastaviť EAN dodacieho miesta pre každú z nich.

Pre tvorbu exportu napr. faktúry je potom do miesta dodania vyplnený EAN dodacej adresy dohľadanej podľa údajov v poli "príjemca" uvedených na faktúre. Pole "Príjemca" musí byť vyplnené programom - pri ručnom vypĺňaní hrozí nedodržanie štruktúry zápisu a následné nenájdenie EAN dodacieho miesta. 

Pre jednoznačnú identifikáciu tovaru musí byť u každej skladovej karty nastavený EAN tovaru. Tento EAN môže byť rozdielny u rôznych partnerov, preto možno u každej skladovej karty v nastavení Cross referencií zadať partnerov a ich EAN k tejto skladovej karte, ďalej tu možno nastaviť predvoľbu MJ pre partnera (v prípade, že sa líši od základnej MJ nastavenej na skladovej karte) a jej označenie u daného partnera pre EDI komunikáciu (z dôvodov nejednotnosti číselníkov MJ u partnerov v rámci EDI). V prípade, že sa skutočne líši MJ u partnera a základná MJ na skladovej karte, je nutné v nastavení alternatívnych Mj definovať vzťah medzi nimi - napr. základná MJ je ks a v EDI sa pracuje s kartónmi (1 kartón obsahuje 10ks) a naviac označenie kartónu u partnera je pre EDI "TYC": 

Pokiaľ budete používať komunikáciu s reťazcom, odporúčame nastaviť si uňho v adresári partnerov - individuálne predvoľby - formát pre prenos.

U časti odberateľov (obchodné reťazce) sa môže líšiť EAN kupujúceho (nastavený na karte partnera) od tzv. "poštovného EANu". Pokiaľ potrebujete u niektorého partnera (OBI, BAUMAX, Makro, Global Stores) používať poštovný EAN, musíte si ho zadať do číselníku: "Správca - Ostatné číselníky - Odberatelia/Dodávatelia - EDI komunikácia- poštovný EAN.

Niektoré reťazce (Globus) vyžadujú vyplňovanie údajov "EAN objednávateľa". Ku každej dodacej adrese možno pridať tiež tento EAN a to pomocou číselníku: "Správca - Ostatné číselníky - Odberatelia/Dodávatelia -EDI komunikácia EAN objednávateľa.

V prípade, že použijete v adresári partnerov jednotlivé prevádzkárne ako samostatné karty potom podľa umiestnenia znaku "#" v názve partnera program identifikuje, že ide o dodacie miesto (prevádzkáreň, EAN z tejto karty bude použitý ako EAN dodacieho miesta) a dohľadá partnera s rovnakým IČ a neobsahujúci v názve znak "#" (nadradenou kartou partnera) a odtiaľ použije EAN odberateľa.

SSCC kódy a ich nastavenie

U každej výdajky možno zadať:

1. Číslo "hlavnej" palety do kolónky:  Popis #1

Kde toto číslo bude doplnené ku všetkým položkám s nevyplneným číslom palety (napr. pokiaľ je všetok alebo väčšina tovaru na jednej palete, tak nie je nutné vypĺňať číslo u každej položky výdajky).

2. Číslo palety u každej položky. 

Nastavenie hromadného importu EDI dokumentov

Použije sa pokiaľ je zdrojový súbor identifikovateľný podľa názvu. Pokiaľ napr.súbory ktoré obsahujú vo svojom názve nejaký prefix - napr. "KOMSV_STOMVT" možno v IS PREMIER nastaviť, že tieto súbory má hromadne načítať v určitej dokladovej rade výdajok:

Do tejto ponuky sa dostanete pomocou tlačidla "EDI nastavenie", ktoré sa zobrazí, pokiaľ si nastavíte v Užívateľských predvoľbách - pracovná plocha, uľahčenie - užívateľské tlačidlá: 

Výsledkom tohto nastavenia je, že pokiaľ v dokladovej rade výdajok zvolíte "nová" - import z EDI, tak Vám program ponúkne len súbory zodpovedajúce prefixu a pokiaľ je takých viac, možno ich importovať naraz: 

Tlačidlo EDI - log slúži k overeniu toho, ktoré súbory boli do systému importované, aké doklady na ich základe boli vytvorené a s akým výsledkom (prípadné chyby).