Tento modul obsahuje moduly pro celkové nastavení systému dle potřeb uživatele. Modul SPRÁVCE je určen především hlavnímu účetnímu nebo správci počítačů. Proto se při víceuživatelské práci (např. v síti) doporučuje tento modul z bezpečnostních důvodů ostatním uživatelům znepřístupnit (viz SPRÁVCE-Přístupová práva). Pouze Předvolby-Uživatelské, definování ostatních číselníků a záloha dat se doporučuje dle uvážení nechat ostatním uživatelům přístupné.
Nastavení pro jednotlivé subsystémy programu se nachází v nabídce „Předvolby Globální“, „Předvolby Uživatelské a Omezující“. Tyto předvolby jsou určeny buď pro centrální nastavení systému nebo pro individuální nastavení jednotlivých uživatelů.
Jednotlivé předvolby a nastavení jsou systematicky rozděleny podle modulů, se kterými souvisí. Navíc je zde pouze modul „Obecné“, který souvisí s údaji o účetní jednotce a s obecnými údaji daňového a technického typu (volby pro tisk, druh pracovní plochy apod.)
Tyto předvolby ve SPRÁVCI nastavují veškeré potřebné globální (např. daňová soustava) i „Uživatelské předvolby“ (určeny individuálně pro uživatele). Dále se zde nachází nástroj pro definici uživatelských přístupových práv a servisní funkce.
Správce - Základní schéma
Moduly pro nastavení programu a pro vytvoření profilu jednotlivých uživatelů, dále přístupová práva uživatelů a ochrana dat před změnou a smazáním, kontrola přihlášených uživatelů v síťovém prostředí.
- Předvolby Globální
- Předvolby Uživatelské
- Předvolby Omezující
- Přístupová Práva
- Zamykání period
- Přihlášení uživatelé
Moduly pro pořizování číselníků pro střediska, identifikátorů (sklad, partneři, zakázky) a ostatních číselníků.
- Střediska
- Ostatní číselníky
Moduly pro práci s daty, reindexace dat, kontrola stavu dat, záloha a obnova dat a replikace, resp. synchronizace dat při pobočkovém zpracování.
- Doktor databází
- Podpůrné funkce
- Přehled událostí
- Záloha dat
- Obnova dat
- Import z cizích formátů
Automatické funkce
- E-agent, Workflow
Nastavení systému - Předvolby
Celkové uživatelské nastavení programu je umístěno v tzv. „Předvolbách“, které jsou rozděleny podle typu nastavení (viz níže). Jednotlivé typy předvoleb se od sebe prakticky neliší, jejich nastavení je určeno především významem příslušné předvolby pro práci v systému a přístupovým právem pro změnu předvoleb. Jednotlivá nastavení jsou v předvolbách rozdělena na záložky podle subsystémů. Předvolby jsou rozděleny na tři skupiny:
- Globální – centrální nastavení pro všechny moduly
- Uživatelské – je určeno především pro jednotlivé uživatele vstupující do systému
- Omezující – rozšíření přístupových práv (nastavení typu „povolit, zakázat“)