Delegovanie právomocí
V dobe dovoleniek odporúčame používať funkciu "delegovanie právomocí", kde jednoducho užívateľ po dobu svojej neprítomnosti deleguje svoje práva vstupov alebo schvaľovacích hierarchií inému užívateľovi.
Nastavenie je jednoduché:
- V programe si nadefinujte zoznam členov pokiaľ ich ešte nemáte (Správca - E-agent/Workflow - Skupiny a členovia).
- Užívateľ si môže sám nastaviť zastúpenie v module "Správca - E-agent/Workflow - osobné nastavenie a delegovanie právomocí". Pokiaľ tam nemá prístup, môže toto nastaviť zodpovedná osoba v časti "Skupiny a členovia". Ak sa nepoužíva vo firme Workflow (elektronické schvaľovanie dokladov), stačí nastaviť údaje (viď obrázok).
Týmto nastavením dôjde u delegovaného užívateľa k prelínaniu jeho práv s právami zastúpenej osoby vrátane niektorých povolení z obmedzujúcich predvolieb.