Pro jakoukoli funkci a práci s grafy je nutné nainstalovat „Vizuální a podpůrné knihovny“. Ty může instalovat pouze „Administrátor“. Instalaci vizuálních knihoven je možné provádět i ve spuštěném programu PREMIER. V modulu správce jsou „Podpůrné funkce“ kde lze spustit instalaci podpůrných knihoven.
Po úspěšné instalaci vizuálních knihoven lze pracovat v programu PREMIER s grafy.
Mezisoučty
Tímto nástrojem může uživatel vytvářet libovolné mezisoučty v jakémkoliv přehledu, dle zvolených kritérií.
Mezisoučty můžou být až 3 úrovňové a v každé úrovni lze zadat až 4 kritéria součtu. Podle toho v jaké části programu se mezisoučet spustí, se nabídne odpovídající volba kritérií
Samozřejmostí je možnost tisku a exportu do dalších formátů.
Příklady využití:
- meziroční srovnání kvartálního vývoje fakturací,
- vývoj fakturace dle zemí,
- analýza prodejů, včetně meziročního srovnání ad.
Ukázka nastavení:
Požadujeme přehled faktur seřazených dle odběratele, v rámci odběratele součty za jednotlivé měsíce a celkový součet za odběratele. V tomto případě vybereme v 1. úrovni Odběratele a ve 2. úrovni Měsíc (datum uskutečnění). Pokud se „Odběratele a Měsíc“ (datum usk.) zadají pouze v 1. úrovni, budou v sestavě jen součty za odběratele a současně za měsíc.
Významnou funkcí je i možnost meziročního srovnání, a to měsíčního nebo kvartálního. Záleží již na Vás, kolik let chcete srovnávat a zdali všechny nebo pouze vybrané měsíce, resp. kvartály.
Pokud chcete provádět meziroční srovnání je nutné před vstupem do přehledu zvolit odpovídající období! Následně součtovat dle období (měsíc nebo kvartál).
Porovnávané období se dá omezit pouze na vybraný měsíc nebo kvartál.
Grafy
Tímto nástrojem lze rovněž zobrazit k vytvořenému mezisoučtu i graf (sloupcový, spojnicový, výsečový a další ), který se zobrazí pod zvoleným mezisoučtem.
Graf lze umístit pod údaji nebo napravo, pojmenovat, či definovat hodnoty v něm zobrazené včetně meziročního srovnání u vybraných typů grafů.
