Na následujícím příkladu importu ceníku ukážeme, jak je možné využít Excel k hromadnému importu ceníku.
Pro import z Excelu platí obecné pravidlo, že Excel by měl být uložen ve formátu 5.0/95 a název souboru by neměl obsahovat slovo "sklad".
Zadání: Založení ceníku daného odběratele na všechny skladové karty zadáním pevných cen bez DPH.
V podstatě je potřeba, aby po importu do systému byl ceník pro každou kartu vyplněn takto:
Vstupní soubor v Excelu
Excel, který bude sloužit k importu se vytvoří takto:
Počet řádků Excelu bude odpovídat počtu karet.
Tip
Pomocí volby od karty do karty lze stanovit rozmezí karet a skupině karet, tak přiřadit hromadně slevu.
Pokud se jedná o jednu kartu, je lepší vyplnit obě tyto hodnoty totožně nebo použít jeden sloupec a importovat jej 2x.
Údaje:
- popis - slouží k pojmenování ceníku,
- partner - zde se vyplní přesný název partnera podle toho, jak je uložen v adresáři partnerů,
- ico - vyplní se IČO partnera,
- odkarty - inventární číslo skladové karty,
- dokarty - inventární číslo skladové karty,
- druh slevy - důležitý údaj - značí zvolený druh slevy (procentuální sleva, pevná sleva, pevná cena atd.). hodnotu zvolené slevy lze vyčíst z obrázku výše,
- cena bez DPH - konkrétní cena skladové karty bez DPH,
- další upřesnění - pokud chcete po importu zaškrtnout některou z voleb:
- Pokud pří nákupu bude odběrateli náležet jakákoliv vyšší sleva, tak tuhle ignorovat.
- Pokud pří nákupu bude odběrateli náležet vyšší sleva ve stejné, tak tuhle ignorovat.
- Tato sleva/cena má absolutní prioritu.
pak Excel bude obsahovat sloupec s hodnotou PRAVDA/NEPRAVDA.
Import ceníku
Samotný import ceníku pak provedete ve "Skladu - Zákaznické ceníky - Ceník - Import údajů z XLS"
Nastavení importu bude vypadat takto:
Tip
Pro opakovaný import ceníku doporučujeme použít "Uložit nastavení".