V této kapitole je popsán vazební systém (celková provázanost) programu PREMIER, kterým jsou jednotlivé moduly provázány. Vazby se v programu dělí na:
- Interní - vazby, které se vytvářejí mezi jednotlivými moduly programu, úzce souvisí s párováním položek.
- Externí - vazby na externí dokumenty v jiných formátech.
Na této stránce najdete:
Interní vazby
Téměř ze všech evidenčních knih IS PREMIER lze vytvořit odkaz (nebo více odkazů) na jiné evidenční knihy. Díky této možnosti si uživatel může propojit veškeré záznamy z různých účetních knih, které spolu nějak souvisejí.
Doklady jsou provázány systémem interních vazeb, které urychlují interaktivní pohyb mezi navazujícími doklad tvoří tak kompaktní a interaktivní centrum informací.
Za pomocí vazby se lze rovněž ihned interaktivně přepnout do odkazované knihy k danému zápisu pomocí dvojitého kliknutí myši nebo klávesy "Enter“.
Vazby se obecně člení podle jejich účelu na:
- informační (nemají vliv na správnost vedení účetnictví),
- informační o úhradě faktury nebo jiných závazků či pohledávek (mají vliv na správnost vedení účetnictví).
Vytvoření interní vazby
Vazby vznikají buďto automaticky (např. v případě úhrady faktury, realizaci objednávky a nebo také ručně k jakémukoliv dokladu či položce číselníku (partner, zakázka, skladová karty atd.) pomocí standardních funkčních kláves.
Pokud se nevytvoří automatická vazba a uživatel ji bude chtít následně vytvořit ručně, pak je nezbytně nutné zvolit správný typ vazby!!
Příklad: Uživatel potřebuje z banky přijatou platbu na vydanou fakturu - zde je nutné vytvořit typ vazby "úhrada faktury".
Zde platí, že vazba plní svůj účel pouze v případě, že na vydané faktuře i na zápisu v deníku o její úhradě je stejný účet včetně stejné analytiky.
Externí vazby
Externí vazby umožňují propojení na externí dokumenty v libovolných formátech.
Vložení vazby externí vazby
Z dokladu, na který je nutné vytvořit nebo navázat již existující dokument, se po stisku klávesy F12 zobrazí dialog "Vazby“. Dále se klávesou "F3" nabídne vytvoření nové vazby z následující nabídky.
- Skenovat dokument - funkce automatického propojení se skenerem, což nabízí uživateli komfortně a rychle příslušný soubor naskenovat a ihned uložit do předvoleného adresáře informačního software PREMIER system.
- Vložit odkaz na existující – lze vytvořit odkaz na jakýkoliv typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atd.).
- Vložit hyperlink - další možností je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde se příslušný dokument nebo informace vztahující se k příslušnému dokladu, partnerovi či zakázce váže.
Upravit – možnost změnit odkaz nebo popis odkazu.
Smazat – odstraní vybraný dokument.
Upozornění