Pořizování stravného
Pro automatický výpočet nároku na stravné (udávané počtem stravenek ve dnech) je důležité správné nastavení mzdových položek. Obecně lze používat „doporučené kódy“ 710 (pro stanovení zákonného měsíčního nároku – vypočte program) a 714 pro ruční korekci (např. pokud bude zaměstnanec na služební cestě a stravné má vyúčtováno na cestovním příkaze). Při zahájení měsíce je programem doplněna položka 710 (nastavena ve mzdových údajích zaměstnance) a po propočtu mzdy se u této položky vypočtou dny nároku na stravné. Pokud používáte více druhů stravenek mohou nastat 2 případy:
- Účtování na společném účtu cenin – sazby za úhradu stravenek (zaměstnanec i zaměstnavatel) si zadáte až v nastavení mzdových údajů u zaměstnance – můžete tedy jedním kódem stravného pořizovat různé hodnoty stravenek. Zde musíte pořídit i kód 714 (se zápornými sazbami) u kterého nezaškrtnete „doplnit při zahájení“.
- Účtování na rozdílných analytikách účtů cenin (dle druhů stravenek) – pro každou analytiku je nutno nastavit mzdovou položku s doporučeným kódem 710 i 714. Opět platí možnost nastavení individuální sazby ve mzdových údajích konkrétního zaměstnance – můžete tedy jedním kódem stravného pořizovat různé hodnoty stravenek. V rámci analytiky pak členit stravenky dle jiného členění např. poskytovatele stravenek.
U nastavení mzdové položky kódu 714 (korekce stravného) musíte nastavit záporné sazby za zaměstnance i zaměstnavatele – viz. obr.
Sledování stravného
V Přehledech ke mzdám naleznete v rozbalovací nabídce Přehledy – Stravenky.
Tisková sestava:
V tomto přehledu je přehledně zobrazen konečný nárok zaměstnance za dané období (rozdíl základního nároku za odpracované dny – kód 710 a korekce – kód 714) a také jeho finanční ekvivalent a to jak za zaměstnance, tak i za zaměstnavatele.
Náklady za zaměstnavatele budou také zohledněny v přehledech nákladů (na zaměstnance, střediska, zakázky).
Účtování stravného
Pokud na mzdových položkách 710 a 714 doplníte účty pro účtování nákladů a sazby za zaměstnavatele bude program automaticky tyto položky účtovat také do nákladů oproti účtu cenin zadanému v účtování srážky zaměstnanci.
Nastavení účtování: stravenky – hodnota 100 kč
45 kč se sráží zaměstnanci
55 kč hradí zaměstnavatel z nákladů (v dolní části obrazovky)
příklad účtování stravného
Stravné hrazené zaměstnavatelem bude do zaúčtování i do přehledů nákladů rozpočtováno shodně s rozpočtováním sociálního pojištění za zaměstnavatele (po zakázkách, střediscích, doplňkových analýzách). V příkladu viz. výše je stravné za zaměstnavatele rozúčtováno na střediska 1 a 2 a to dle vyměřovacích základů na soc. pojištění (25000 a 5000 kč). Pokud nebudete chtít v zaúčtování vidět korekci (714 – snížení nároku …) přejmenujte položky 710 a 714 na společný název např. „Stravné stržené zaměstnanci“ a zaúčtování bude vypadat takto:
