Kniha záväzkov
Tento modul slúži ako klasická kniha prijatých faktúr, ktorá poskytuje informácie o stave záväzkov, o úhradách faktúr - akým dokladom boli uhradené, koľko zostáva zaplatiť a pod.
Súčasťou tohto modulu je generátor zostáv "PS Query" (Filter), pomocou ktorého je možné vytvoriť v podstate akúkoľvek zostavu výberom údajov z modulu prijaté faktúry alebo zálohové listy.
Po vstupe do modulu program umožní užívateľovi obmedziť výber faktúr na obdobie, ďalej môže zadať číslo zákazky alebo strediska. V ďalšom kroku možno záväzky sledovať podľa najrôznejších kritérií (viď. obrázok nižšie).
1. Výber obdobia
2. Voľby pre zobrazenie
3. Prehľad
Zostava poskytne užívateľovi maximálne informácie o faktúre. Jednotlivé stĺpce možno podržaním myši v názve stĺpca ľubovoľne presúvať na miesto iného stĺpca. Takisto možno zmeniť šírku stĺpca kliknutím myšou a posunutím na líniu, ktorá označuje stĺpce v hornom šedom poli. Faktúry možno zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím myši na názov stĺpca.
Tlač
Tlačová zostava je adekvátna tej, ktorá je vidieť na obrazovke. Užívateľ má možnosť túto zostavu exportovať do ním zvoleného formátu, napr. Excelu.
V pravom hornom rohu obrazovky prehľadu sa nachádza ešte niekoľko možností voľby zobrazenia:
- 20 najväčších veriteľov - roztriedi faktúry podľa veriteľov (ľavá polovica obrazovky) a následne graficky zobrazí v pravej časti obrazovky. Takto získava užívateľ prehľad, ktorým dodávateľom dlží najviac a koľko.
- Mesačný vývoj - medziročné porovnanie - v dolnej časti obrazovky je ročné grafické porovnanie jednotlivých mesačných vývojov
- Mesačný vývoj - zobrazí mesačný vývoj, vrátane grafického zobrazenia.
- TOP 20 podľa čiastky bez DPH - zobrazí prehľad za sledované obdobie a následne vyberie 20 najväčších podľa čiastky bez DPH. V grafe je vyobrazená ako čiastka bez DPH, tak čiastka, ktorá ešte nie je uhradená, teda zostáva uhradiť.