Tu si môže užívateľ nastaviť predvoľby pre automatické vystavovanie faktúr, výdajok a príjemiek. 

Automatické vystavovanie - výdajky

Pre potreby nastavenia skladového hospodárstva je potrebné vyplniť predvoľby pre automatické vystavovanie výdajok a príjemiek.

Vstup:

• Povoliť vytváranie výdajok/DL na základe prijatých objednávok
• Povoliť vytvárať 1 DL z viac objednávok.

Výstup:

• Povoliť vystavovanie faktúr pri ukladaní výdajky/DL - program pri uložení vytvorenej výdajky ponúkne automatické vytvorenie faktúr. Tieto doklady môžeme pevne zviazať s vybranou dokladovou radou alebo program dá vždy na výber z dokladových rád:
• Pevná dokladová rada faktúr (možnosť výberu dokladovej rady)
• Možnosť výberu dokladovej rady faktúr pri zápisu výdajky/DL - pri vystavovaní faktúry program ponúkne jednotlivé dokladové rady faktúr a užívateľ si sám vyberie, do ktorej dokladovej rady faktúru vytvorí.
• Položky v pokladničnom doklade sa budú zapisovať kumulovane.
• Povoliť vystavovanie pokladničných dokladov pri zápise výdajky/DL - podobné nastavenie ako u povolenia vystavovania faktúr. Ak nechceme, aby program automaticky ponúkal vystavovanie pokladničných dokladov, necháme túto možnosť bez odškrtnutia.
• Pevne určená dokladová rada pokladne
• Možnosť výberu pokladne pri zápise výdajky/DL.

Prednastavenie tlače:

Prednastavenie tlače preberať u užívateľov z globálnych predvolieb - zaškrtnutím tejto voľby program uvoľní ponuku nastavenia pre tlač a ostatní užívatelia toto nastavenie preberajú. Možno nastaviť:

• tlač s rozčlenením
• s obalmi
• s informáciou koľko zostáva dodať atď.

Ďalej je tu možnosť nastavenia spôsobu tlače sád:

• nadpis sady + jednotlivé komponenty
• len karty sady. 

Automatické vystavovanie - príjemky

Vstup:

• Povoliť vytváranie príjemiek na základe vystavených objednávok - program umožní automatické vystavenie príjemky na základe vystavenej objednávky. Údaje z vystavenej objednávky budú automaticky načítané do príjemky.
• Povoliť vytvoriť 1 príjemku z viac objednávok - povolením tejto možnosti program pri tvorbe príjemky ponúkne všetky objednávky od zvoleného dodávateľa. Z tejto ponuky možno vybrať viacero alebo všetky objednávky a následne z nich vytvoriť jednu príjemku.

Výstup:

• Pevne zvolená dokladová rada pokladne - príjemky budú zviazané s pevne zvolenou dokladovou radou.
• Možnosť výberu pokladne pri zápise výdajky/DL - program ponúkne pokladne.
• Položky v pokladničnom doklade sa budú zobrazovať kumulovane. 

Pokladničné elektronické systémy

Tu sa nastavuje používanie čítačky čiarových kódov v Premier system.

Podrobnosti o nastavení čítačky čiarových kódov viď kapitola Sklad - čiarové kódy

Mimo nastavenia používania čítačky čiarových kódov sa tu nachádza nastavenie tlače:

• tlačiť až na povel
• tlačiť ihneď po vytvorení dokladu
• tlačiť po vytvorení dokladu s otázkou.

Povolenie zobrazenia Zaplatné/Vrátené.

Nastavenie otvárania pokladničnej zásuvky, ktorá môže byť pripojená cez dva porty:

• USB port,
• COM port.

Nastavenie portu platobného terminálu.

EDI komunikácia

Tu sa nastavujú predvoľby pre EDI komunikáciu. EDI - teda elektronická výmena dát (z anglického Electronic Data Interchange) - je moderný spôsob komunikácie medzi dvomi nezávislými subjektami, pri ktorej dochádza k výmene štandardných štruktúrovaných obchodných a iných dokumentov elektronickou formou.

Po spustení tejto ponuky sa zobrazí nastavenie pre EDI komunikáciu viď.obrázok. 

• EAN kód firmy - tu je potreba vpísať EAN kód spoločnosti.
• Prefix SSCC - vyplní sa v prípade, že spoločnosť využíva paletové listy (dodáva tovar na paletách).
• Zložka pre import - zložka pre načítanie súborov, ktorý chceme importovať do systému Premier.
• Zložka pre export - zložka pre export súborov zo systému Premier.

Exporty EDI dokumentov nebudú smerovať do jedného súboru (napr. INVOICE.TXT), ale každý zvlášť (FA_+číslo faktúry.TXT) - Odporúčame túto voľbu zaškrtnúť, aby nedochádzalo k neustálemu vytváraniu súborov s rovnakým názvom!

Viac informácií o EDI komunikácii TU.