Prehľady

Tento modul umožňuje vytvorenie a zobrazenie celej rady zostáv a údajov o stave skladu, pohybov na skladoch, skladových kartách, o rezervovaných zásobách, umožňuje vyhodnotenie obrátkovosti zásob, celkového rabatu firmy, objednaných a realizovaných obchodov. Ide o komplexný balík zostáv, ktoré užívateľovi ponúkajú výber z celej rady parametrov a kritérií pre vytvorenie a filtráciu zostavy podľa vlastných požiadavok (parametre - výber skladu, tovaru, sortimentu, členenie tovaru, výška rabatu, typ sumarizácie apod.).

Nové interaktívne menu v module "Prehľady" plne podporuje retina rozlíšenie. U každého prehľadu zostáva história posledných troch vstupov v rámci jednotlivých prehľadov. Vidíme ich v stĺpci História #1 až #3.

Hneď vedľa názvu zostavy je šípka. Po kliknutí na ňu sa užívateľ hneď dostane do posledného prehľadu/zostavy, ktorú mal otvorenú. Pre užívateľa je to veľmi pohodlné riešenie, pretože nemusí pracne znovu hľadať a zadávať kritéria poslednej prehliadanej zostavy. História práce tam zostáva aj po zatvorení a prejdení do iného modulu, napr. sklad. Po návrate do controllingu môžete opäť pracovať s naposledy otvorenými prehľadmi.

Pozor!

Pre správne zostavenie niektorých prehľadov je nutné mať u "Druhov pohybov" definované, do ktorého prehľadu sa má možnosť "Zahŕňať výkaz" premietať a zvoliť príslušný prehľad. Tzn. že pokiaľ sa v prehľade nezobrazujú požadované informácie, je treba urobiť kontrolu, či je v module "Zoznam skladov/pohybov - Druhy pohybov (skladové položky)" v jednotlivých položkách druhu pohybu zaškrtnutá možnosť "Zahŕňať do ....výkazu".

Po spustení modulu Preľady sa rozbalí táto intertaktívna ponuka prehľadov:

Prednastavené

Vzhľadom k tomu, že užívateľ pri zostavovaní prehľadov musí vždy vo filtre označiť mnoho podmienok, umožňuje táto funkcia užívateľovi prednastaviť parametre zostavy a toto nastavenie uložiť pod príslušný názov (s možnosťou pri ďalšom vstupe vyvolať túto zostavu).

1 POHYBY

Univerzálne otázky o prírastkoch a úbytkoch

V tomto module možno vytvárať prehľady o prírastkoch a úbytkoch skladových položiek za príslušné obdobie podľa strediska či zákazky, ktoré je nutné zadať ihneď po zvolení tejto ponuky. Tieto výstupy možno zobraziť a vytlačiť v položkovej alebo grafickej podobe kliknutím na ikony v dolnej časti okna (Export do Excelu, Wordu, AcrobatReaderu, Html).

Program si pri opakovanom vstupe do modulu bude pamätať posledné prednastavené podmienky (budú zvýraznené). Pomocou tlačidla "Východzie" budú tieto podmienky zmazané.

Tlač grafu

Grafické zobrazenie ponúka ďalšie parametre výstupov pre prírastky a úbytky na sklade.

Prírastky

Voľbou ponuky "Graf" pri prírastkoch možno zostaviť a zobraziť prehľady prírastkov na sklad vyjadrené v parametroch: nákupná cena, priemerná NC/MJ, hmotnosť alebo množstvo.

Týmto spôsobom možno porovnávať napr. priemernú nákupnú cenu jedného tovaru od viacero odberateľov.

Úbytky

Voľbou ponuky graf (ikona grafu) pre úbytky na sklade možno zostaviť a zobraziť prehľady vyjadrené v týchto parametroch:

Prehľad pohyb na sklade

Tento modul zobrazí prehľad o pohyboch skladových zásob. Opäť je niekoľko podmienok pre to, aké informácie chceme mať v prehľade zobrazené. Tento prehľad zobrazí inventárne číslo, názov výrobku, jednotku, počiatočný stav, celkové príjmy a výdaje na skladovej karte, zostatok, cenu, príjem, výdaj,...

Ak chceme vidieť jednotlivé pohyby na karte a nie súčet, je možné jednotlivé karty podrobne sledovať po ich rozkliknutí, viď. obr.

Prehľad pohybov na kartách podľa rozčlenenia (veľkosti, farby)

Táto zostava ponúka celkový prehľad o pohyboch na skladových kartách za určené obdobie. Zostavu možno obmedziť na zobrazovanie zásob "Bez pohybu", "Bez úbytku", ale tiež na všetky karty okrem tých bez pohybu.

Zostatky na sklade

Touto voľbou užívateľ získa zostavy, ktoré vypovedajú o stave zásob na sklade podobne ako u Prírastkov či Úbytkov. Po vstupe do modulu je potrebné zadať, ku ktorému dátumu sa zostatky budú sledovať. Je možné zadať k spätnému dátumu, pričom program zobrazí množstvo, aktuálne v tomto dátume, bez ohľadu na neskoršie zmeny. K dispozícii je tiež zostava nulových, podlimitných, nadlimitných a nenulových stavov na sklade.

Zostava poskytne informácie o množstve na sklade s prepočtom na iné merné jednotky, pokiaľ sú definované na skladovej karte. Podobne ako u prehľadu predajov možno pri výbere využiť identifikátory.

Zostatky na sklade podľa rozčlenenia

Podobný prehľad ako zostatky na sklade akurát s ohľadom na nastavené rozčlenenie.

Súhrnné informácie

Prehľad, ktorý zobrazí súhrnné informácie o sklade poprípade sortimente, či o konkrétnych skladových kartách k zvolenému dátumu. Zahŕňa stavy, požadované stavy, rezervácie, prijaté objednávky, objednávky u dodávateľov atď.

Analýza

Program vykoná prehľad (analýzu) zásob za požadované obdobie vo vybranom sklade/skladoch z vybraných skladových kariet alebo z celých zásob. Výstupom je prehľad, ktorého súčasťou je podrobná analýza aj grafické zobrazenie štruktúry zásob alebo napr. časový vývoj zásob.

Prehľad objednaných a rezervovaných zásob

Tento modul ponúka užívateľovi celkové prehľady o objednaných a rezervovaných zásobách. Poskytuje komplexné informácie o objednávkach odberateľov - za koľko je tovar objednaný, aký je stav na sklade, koľko je nutné doplniť, aby bolo možné objednávky splniť, aký bude stav na sklade po splnení objednávok, čo a pre koho je rezervované, všetko samozrejme v detailnom aj sumarizačnom vyjadrení. V tomto prípade možno vytvárať zostavy o objednaných a rezervovaných zásobách (Export do Excelu, Wordu, Acrobat Readeru či Html).

Prehľad nákupov

Táto ponuka sprostredkuje užívateľovi prehľad o nákupoch tovaru na sklad. Už pri vstupe do ponuky možno výber vytvoriť za obdobie, zákazku či stredisko. V ďalšom kroku sa objaví okno s jednotlivými parametrami. Zaškrtnutím jedného parametru v jednotlivom okne užívateľ upresní výber položiek pre zostavu, ktorú chce zostaviť (Export do Excelu, Wordu, Acrobat Readeru či Html).

Prehľad otvorených objednávok u dodávateľov

Táto ponuka poskytuje užívateľovi informácie o realizácii a stave vystavených objednávok na dodávateľa k danému dátumu, pokiaľ sa ich realizácia uskutočňuje automatizovaným vytvorením príjemky na základe vystavenej objednávky.

Rovnako tu možno zostavu spracovať k zadanému dátumu a v ďalšom kroku filtrovať zostavu podľa zobrazených parametrov. Zaškrtnutím jedného parametru v jednotlivom okne užívateľ upresní výber položiek pre zostavu, ktorú chce zostaviť (Export do Excelu, Wordu, Acrobat Readeru či Html).

Prehľad predajov

Tento prehľad sprostredkuje užívateľovi všetky informácie o predaji tovaru, resp. výdaji zo skladu. Už pri vstupe do ponuky možno výber vytvoriť za obdobie, zákazku či stredisko. V ďalšom kroku sa objaví okno s jednotlivými parametrami pre definovanie výberu. Zaškrtnutím jedného parametru v jednotlivom okne užívateľ upresní výber položiek pre zostavu, ktorú chce zostaviť (Export do Excelu, Wordu, Acrobat Readeru či Html). Prehľad poskytuje celkový pohľad na pohyby na skladových kartách. Zostava ponúka informáciu o počiatočnom stave, o celkovom príjme, výdaji a zostatku na skladovej karte za zvolené obdobie.

Prehľad predajov - porovnanie s minulým obdobím

Tento prehľad je podobný ako predchádzajúci, akurát s tým rozdielom, že sa tu porovnáva aj minulé obdobie (je tu možnosť porovnania s rovnakým obdobím minulého roku aj s celým minulým rokom).

Porovnanie nákupných a predajných cien

Pomocou tohto prehľadu možno sledovať a porovnať obrat skladových položiek podľa rabatu. Pre výber skladových položiek možno zadať výšku rabatu a tým vytvoriť zostavu skladových položiek s vybranou výškou rabatu vyjadrenú v percentách. Tento výber možno porovnať u vybranej rabatovej skupiny.

Pohyb, obrat zásob (obrátkovosť zásob)

Tento prehľad sleduje obrátkovosť skladov, resp. zásob podľa zadaného obdobia. Okrem zadania dátumu pre sledovanie stavu zásob je nutné zadať periódu/počet dní, pre ktorú sa vypočíta priemerná spotreba. V ďalších podmienkach možno pred spracovaním zostáv zadať obmedzujúce parametre, podobne ako u prehľadu predajov.

Prehľad bezpohybových zásob

Prehľad poskytuje užívateľovi informáciu o skladových položkách, u ktorých nedochádza k žiadnym pohybom, teda v prípade výdaja ide o tzv. "ležiaky". Tiež ho informuje o položkách, kde nedochádza k žiadnym pohybom, teda tento tovar už nie je aktuálny, nie je oňho záujem, teda môže obmedziť jeho ďalšie nákupy, apod.

Všeobecný prehľad

Táto zostava slúži užívateľovi k celkovému prehľadu o predaji a to predovšetkým pre rozlíšenie objemu predaja za hotové, bez a s DPH a o celkovej marži tohto predaja. V tomto členení sú prehľady v základnom členení na druhy pohybu.

Prehľad tržieb s rekapituláciou DPH

V tejto zostave sú okrem klasického výberu skladov, sortimentu, skladovej karty a odberateľa k dispozícii tri kritéria:

prehľad podľa dokladovej rady, pohybu, kódu DPH
prehľad podľa kódu DPH
prehľad podľa dátumu, kódu DPH, skladovej karty

(Export do Excelu, Wordu, AcrobatReaderu, Html).

Marketingové informácie

Pre marketingové rozhodovanie a vyhodnotenia predaja tovaru program obsahuje tento modul. Vnorením sa do modulu program ponúka 9 základných zostáv s možnosťou filtrácie podľa parametrov, podobne ako v ostatných prehľadoch skladového hospodárstva. Modul ponúka tieto prehľady:

Spotrebný koš podľa tržieb - podiel jednotlivých skladových kariet na celkovom predaji v percentuálnom a finančnom vyčíslení.

Tabuľka tržieb za jeden predaj - prehľad jednotlivých predajov v danom finančnom objeme, ich celkové finančné vyjadrenie a percentuálny podiel na celkovom predaji.

Spotrebný kôš podľa počtu predajov - prehľad o tom, ktorá komodita sa najčastejšie (čo do počtu predajov) podieľala na celkovom predaji.

Tabuľka položiek na jednom predaji - koľko položiek bolo najčastejšie na jednom predaji a koľko ich v určitom zadanom rozmedzí bolo celkom a koľko v percentách.

Spotrebný kôš podľa množstva predaja - vyhodnotenie, u ktorej komodity bolo predaných najviac kusov a percentuálny a finančný podiel na celkovom objeme.

Množstvo tovaru na jednom predaji - aké množstvo tovaru bolo najčastejšie na jednom predaji.

Predaj podľa najväčších a najčastejších odberateľov - vyhodnotenie, ktorým odberateľom sa predáva najviac a najčastejšie.

Spotrebný kôš podľa sortimentu - vytvorí sa prehľad ktoré sortimenty a v akom počte sa najviac predávali.

Rozbor zostatkov na sklade

Rozbor zostatkov ukazuje detailne históriu zostatkov po jednotlivých skladových kartách po jednotlivých mesiacoch. Užívateľ má možnosť sám si vybrať z ponúkaných možností časovej periódy.

Zrkadlo zákazky

Zostava ukazuje užívateľovi prehľad príjmov a výdajov na vybranú zákazku. Nájde využitie predovšetkým v stavebných firmách, kde sa vracia niektorý tovar späť do skladu, a teda nemožno výdaj určiť len podľa výdajok.

Výhľadové plnenie objednávok

Tento prehľad poskytuje užívateľovi informácie o budúcom plnení objednávok s rozdelením na jednotlivé týždne. Zostava ukazuje množstevné aj finančné plnenie, opäť so štandardnou filtráciou, sklad, sortiment, skladové karty. Užívateľ má tak prehľad o potrebe tovaru s výhľadom do budúcnosti, podľa prijatých objednávok.

Obsah

15 Prehľady