V module Účtovníctvo - Pokladne si môžu užívatelia vykonať inventarizáciu pokladne - a to k akémukoľvek dátumu. Inventarizácia sa vykoná k dátumu, na ktorom práve stojí kurzor - takže ak chceme napr. inventarizovať pokladňu každý štvrťrok, tak sa nastavíme postupne na poslednú položku k 31.03., 30.06., 30.09. a 31.12.
Po vybraní dátumu (stojí na ňom kurzor) klikneme vpravo dole na:
Zostatky (F11).
Ukáže sa zostatok príslušnej pokladne (s ktorou práve užívateľ pracuje). Tu kliknete na "Inventarizácia pokladne".
Po kliknutí na inventarizáciu pokladne sa zobrazí toto okno:
Program dáva užívateľovi na výber z dvoch možností:
ÁNO- prepočítajú sa mince a papierové bankovky (viď nasledovný obrázok), na základe hodnoty, ktorá je zobrazená v stave hotovosti.
NIE - mince, papierové bankovky majú nulovú hodnotu, treba ich natipovať ručne.
Môžeme však kliknúť na "Navrhnúť" a znovu sa Vám ponúkne možnosť "Chcete prepočítať mince podľa stavu pokladne?".
Poznámka:Užívateľ si tu môže napísať poznámku podľa potreby - prípadne využiť túto, ktorá je už predvyplnená.
Ak vznikne Inventárny rozdiel, či už prebytok alebo manko, bude to zohľadnené až v tlačovej zostave inventarizácie pokladne.
Tlač (F9) - možnosti tlače a exportu sú tu ako pri iných zostavách v PREMIER system