Príjemky

Modul slúži k vytváraniu príjemiek na sklad, tzn. zvýšenie stavu skladu. Vytvorením príjemky sa definuje tiež počiatočný stav na sklade. V tomto module možno zadať akýkoľvek typ príjmu na sklad. Okrem klasického nákupu to môže byť napr. prevod z iného skladu alebo "vratka" zo zákazky, aj keď v prípade "vratky" je elegantnejšie previesť výdajku so záporom, lebo v prípade príjemky je nutné programu vnútiť cenu, za ktorú bude skladová položka naskladnená.

V prípade potreby (viac skladov, viac užívateľov, viac druhov pohybov) možno definovať viac dokladových - číselných rád príjemiek (viď. Účtovníctvo - Nastavenie, osnova, denníky - Dokladové rady). Okrem samostatnej číselnej rady možno rady zviazať s príslušným skladom, druhom pohybu, pokladňou a strediskom, teda zvolením príslušnej rady príjemiek je zaistený automatický vstup do zvoleného skladu a automatické priraďovanie druhu pohybu a strediska do jednotlivých príjemiek.

!Pozor! Program umožňuje, na rozdiel od iných programov, dodatočne zmeniť nákupné ceny na príjemke, za ktoré už mohli byť vyskladnené. Pôvodná cena ovplyvňuje ocenenie výdaja (FIFO alebo AVG) a je nutné v rámci správneho ocenenia skladu premietnuť do výdajky/výdajok, na ktorých je tovar vyskladnený.

Program PREMIER systém toto urobí kontinuálne. Pre správne premietnutie vyššie uvedených cien je nevyhnutné v module "Kontroly, účtovanie, inventúra" ponukou "Kontrolný prepočet" urobiť prepočet nákupných, resp. skladových cien, aby sa v prípade spätného ocenenia už vyskladneného tovaru dosadila do výdajky správna skladová cena. To platí tiež v prípade povolenia výdaja do mínusového stavu. Táto operácia sa odporúča robiť vždy pred zaúčtovaním skladu do denníku (v prípade firiem účtujúcich spôsobom A).

Príklad

Obdržanie objednávky tovaru s dodacím listom bez ceny. Na príjemke je možné uviesť tovar s nulovou cenou alebo s cenou podľa objednávky alebo podľa poslednej známej ceny. Ocenenie tovaru prebehne až na základe dodávateľskej faktúry zaslanej neskôr, avšak medzitým je časť tovaru vyskladnená. Pre správne stanovenie skladovej ceny je nutné urobiť "Kontrolný prepočet" tzn. že program spätne prepočíta správnu skladovú cenu. To sa odporúča urobiť aspoň raz za mesiac, vždy pred zaúčtovaním pohybov na sklade aby účtovné náklady zodpovedali realite.

Dokladové rady príjemiek

Rozdelenie príjemiek na dokladové rady je jedným zo základných procesov, ktoré je nutné od začiatku nastaviť správnym a systémovým spôsobom, teda buď rozdeliť podľa užívateľov, skladov, alebo podľa druhov pohybov, napr. príjem nákupy, príjem výrobkov, reklamácií či ďalších typov, ktoré sa v riadení skladu vyskytujú. Podrobný postup nastavenia príjemiek je zhodný s postupom vytvárania dokladových radov výdajok, teda podrobnosti viď kapitola "Dokladové rady výdajok".

Príjemka/výdajka v cudzej mene

Pre vytvorenie príjemky/výdajky v cudzej mene je najskôr nutné mať pre sklad povolenie cudzej meny: "Správca - predvoľby globálne - Sklad - Povoliť cudzie meny v sklade". V tejto ponuke sa vyplnia kódy mien, ktoré budú v obchodnej činnosti využívané. V druhej fáze je možné zvoliť dve varianty pre vytváranie skladových dokladov v cudzej mene:

Automatické vystavenie - v Adresári partnerov - záložka Dodávateľ/Odberateľ sa k príslušnému partnerovi vyplní Predvolená mena, pričom program sám automaticky vyzve k doplneniu meny na príjemku/výdajku po dosadení partnera.

Ručným spôsobom - v hlavičke príjemky/výdajky možno zvoliť ponuku "predbežne ocenené podľa kurzu", pričom takto bude príjemka/výdajka identifikovaná a vytvorená v cudzej mene.

Nastavenie a hlášky pre príjemky

Pre príjemky možno nastaviť upozorňovaciu hlášku "Upozorňovať na zadanie ceny, ktorá sa odlišuje od poslednej známej ceny o viac/menej než o X %" v "Správca - Predvoľby globálne - Sklad - Automatické hlášky".

V rámci predvolieb obmedzujúcich (Správca - Predvoľby obmedzujúce - Sklad) možno:

"Skryť cenu" na príjemke
"Zakázať zmenu obstarávacej ceny".

Už zo samotného textu je zrejmá ich funkcia.

Nastavenie pre automatické vystavovanie - príjemky

Ďalšie nastavenie pre príjemky, resp. pre vystavovanie pridružených dokladov možno nájsť v "Správca - Predvoľby globálne/užívateľské - Sklad - Základné - Automatické vystavenie".

Dobropis k príjemke

Zadáva sa formou zápornej príjemky. Ide v podstate o výdaj, ktorému vnucujeme skladovú cenu, teda tieto operácie sa registrujú ako nekorektné a môžu spôsobiť ocenenie nulových zostatkov na sklade. Pre úpravu týchto stavov slúži v module "Kontroly, účtovanie, inventúra - Audítor skladu - Prekontrolovať správnosť ocenenia" Kontrolný mechanizmus a ponuka "Automaticky opraviť", kedy program urobí automaticky operáciu, kde korekčná príjemka vyskladní jeden kus na pôvodnú zápornú cenu a vzápätí naskladní jeden za nulovú skladovú cenu, čím dôjde k narovnaniu.

Obsah stránky

9 Príjemky