V module Účtovníctvo - Pokladne si môžu užívatelia vykonať inventarizáciu pokladne - a to k akémukoľvek dátumu. Inventarizácia sa vykoná k dátumu, na ktorom práve stojí kurzor - takže ak chceme napr. inventarizovať pokladňu každý štvrťrok, tak sa nastavíme postupne na poslednú položku k 31.03., 30.06., 30.09. a 31.12.
Po vybraní dátumu (stojí na ňom kurzor) klikneme vpravo dole na Zostatky (F11).
Ukáže sa zostatok príslušnej pokladne (s ktorou práve užívateľ pracuje). Tu kliknete na "Inventarizácia pokladne".
Po kliknutí na inventarizáciu pokladne sa zobrazí toto okno:
Program dáva užívateľovi na výber z dvoch možností:
ÁNO- prepočítajú sa mince a papierové bankovky (viď nasledovný obrázok), na základe hodnoty, ktorá je zobrazená v stave hotovosti.
NIE - mince, papierové bankovky majú nulovú hodnotu, treba ich natipovať ručne.
Môžeme však kliknúť na "Navrhnúť" a znovu sa Vám ponúkne možnosť "Chcete prepočítať mince podľa stavu pokladne?".
Poznámka:Užívateľ si tu môže napísať poznámku podľa potreby - prípadne využiť túto, ktorá je už predvyplnená.
Ak vznikne Inventárny rozdiel, či už prebytok alebo manko, bude to zohľadnené až v tlačovej zostave inventarizácie pokladne.
Tlač (F9) - možnosti tlače a exportu sú tu ako pri iných zostavách v PREMIER system