Touto ponukou je možné urobiť výber zoznamu skladových kariet pre inventúru. Modul ponúka tlač zostavy pre zápis z fyzickej inventúry. Tu je možné zvoliť viac variánt pre vybraný filter skladových kariet, napr. tlač so zostatkom, aby po zápise fyzického stavu sa mohli zapisovať len karty, kde bol zistený rozdiel. Na túto listinu sa urobí fyzická inventúra.
Zápis údajov z vykonanej inventúry
V tejto ponuke sa robí zápis inventúry, tzv. zápis fyzicky zisteného skutočného stavu skladových položiek. Zápis možno urobiť niekoľkými spôsobmi:
ručným spôsobom - klávesou "F3" sa napíše dátum inventúry, prípadne textová poznámka. Voľbou "Vybrať" sa urobí výber skladu pre inventúru a potom výber položky a zápis množstva. Robí sa podobne ako položka u príjemky či výdajky.
Pri zápise jednotlivých položiek odporúčame pre uľahčenie zapisovať len tie, u ktorých bol zistený rozdiel medzi fyzickým a účtovným stavom.
- Hromadným vložením všetkých platných kariet - pomocou funkcie "Zaviesť všetky platné skladové karty" program automaticky dosadí do zápisu všetky skladové karty s nulovým množstvom, čím sa načítajú všetky karty s nulovým množstvom a užívateľ mení (F4) len množstvo podľa fyzickej inventúry.
- Hromadným vložením cez Off-line čítačku - pre uľahčenie možno tiež využiť off-line čítačku - "Načítať z off-line čítačky", alebo možno prácu uľahčiť načítaním všetkých kariet "Zaviesť všetky platné skladové karty". Týmto spôsobom možno tiež urobiť kompletné vyskladnenie pri likvidácii skladu, lebo program k nulovému množstvu samozrejme vyhodnotí inventúru vyskladnením všetkých zásob na nulový stav.
Vyhodnotenie inventúry
Vyhodnotenie je posledná fáza inventúry. Touto voľbou program urobí vyhodnotenie inventúry, tzn. vygeneruje inventúrne rozdiely medzi aktuálnym množstvom a množstvom zisteným fyzickou inventúrou. Podľa týchto rozdielov potom možno vystaviť korekčnú výdajku či príjemku. V ponuke "Vyhodnotenie inventúry" robí automatické vyrovnanie inventárnych rozdielov vytvorením korekčnej výdajky.
Po výbere dátumu inventúry sa zobrazia tieto voľby:
"Vytvorenie korekčnej výdajky"
Program ponúkne výber z druhov pohybov pre vytvorenie korekčných výdajok (kladné a záporné diferencie, či príjemiek u novo objavených položiek.
Program pre všetky položky s inventárnymi rozdielmi následne vytvorí dve korekčné výdajky (pre kladnú a zápornú diferenciu) a zaradí ich do skladu, pre ktorý sa spracováva inventúra.
Pozor!
Pokiaľ sa vytvorí ručným spôsobom korekčná výdajka, tak musí mať rovnaký dátum, ako má vytvorená inventúra.
Po stlačení DOKONČIŤ ešte program spustí Kontrolný prepočet skladových cien.
Korekčná výdajka - inventúrna diferencia
Vyhodnotenie inventúry možno vytlačiť a to voľbou č.3 Tlač vyhodnotenia inventúry. Vyhodnotenie je možné štandardne vytlačiť, exportovať alebo tiež zobraziť v zozname - unigride.
Korekčné doklady - ďalšou novinkou v inventúre je možnosť prepnúť sa do vytvorených korekčných dokladov. V minulosti PREMIER len vypísal, o aké doklady ide. Od verzie X6.2 sa priamo u vyhodnotia objavia tlačidlá s možnosťou priameho prepnutia na tieto doklady.