Je veľmi zložité popísať všetky súvislosti a rozsah jednotlivých požiadaviek nariadenia GDPR súvisiacich s informačným systémom. PREMIER system X6.2 v sebe už teraz integruje funkcionality, ktoré sú nástrojom základných požiadaviek na GDPR, na ďalších vylepšeniach stále pracujeme a budú k dispozícii na stiahnutie v nasledujúcom období, kedy budú známe aj jasnejšie výklady nariadenia GDPR.
Existujúce funkcie programu:
Nástroje umožňujúce chrániť akúkoľvek položku dát v PREMIER system - prepracovaná prístupové práva.
Logovanie spracovania dát vrátane ich čítanie / zobrazenie - prehľad zmien nielen na obchodných partneroch.
Budúce funkcie:
Nástroje pre výpis, export a výmaz dát vrátane evidencie žiadostí o tieto úkony - hromadné výmazy, pseudonymizace údajov.
Správa osobných údajov, vkladanie a následné spracovanie - vytvorenie agendy GDPR.
Komplexná správa súhlasov so spracovaním osobných a citlivých údajov.
Systém pre zber a ukladanie informácií.
Práva subjetov údajov
PREMIER system bude vedieť plniť požiadavky dotknutých osôb:
Žiadosť o poskytnutie všetkých osobných dát, ktoré o dotknutej osoby spracovávate.
Odpovedať na otázku, aká osobné dáta spracovávate o subjektu údajov a na aké účely.
Splnenie žiadosti o vymazanie údajov z nášho systému.
Vyslovenie nesúhlasu s používaním osobných údajov na marketingové účely.
Platnosť nariadenia je od 25. 5. 2018, ale už teraz pracujeme aktívne na doplnenie nástrojov riadenia ochrany osobných údajov k už existujúcim funkciám. Snažíme sa zapracovať funkčné nástroje tak, aby sme vám čo najviac ušetrili čas s dodržiavaním pravidiel GDPR a zvýšili bezpečnosť vašich dát.
V priebehu nasledujúceho obdobia (december, január, február) ponúkneme majiteľom "UPGRADE 2018" resp. verzia X6.2, aktualizáciu systému, kde budú k dispozícii niektoré nástroje pre ochranu osobných údajov.
O ďalších novinkách v oblasti ochrany osobných údajov v našich programoch vás budeme opäť čoskoro informovať.
Program PREMIER system ponúkne riadenie vstupov, analytické a spracovateľské funkcie, avšak je na strane každej spoločnosti, aby si sama, či za pomocou odborníkov na GDPR, stanovila optimálne svoje vlastné procesy monitoringu, zvyšovanie bezpečnosti osobných údajov a navrhla účinné opatrenia. PREMIER system už len pomôže v ich aplikácii.