Prechod na nový účtovný rok
Systém PREMIER je kontinuálny, čo pre Vás znamená maximálny komfort pri prechode na nový účtovný rok a len niekoľko potrebných operácií:
Postup pri prechode na nový účtovný rok
Ak Vaše fiškálne obdobie nezačíná 1.1., tak tento bod vynechajte:
1 V "Správca - Predvoľby - Globálne - Všeobecné" nastavíte aktuálny rok na 2019
2 To isté vykonáte v "Správca - Predvoľby užívateľské", ktoré majú väčšiu prioritu.
Každý užívateľ v sieti môže pracovať v rôznych rokoch.
Pokiaľ bude údaj aktuálne účtovné obdobie v užívateľských predvoľbách prázdny, bude se preberať z globálnych predvolieb.
Môžete sa prepínať tam a späť podľa potreby.
Jednoducho možno prepínať medzi účtovným obdobím aj priamo na základnej obrazovke. Tu zmenené obdobie sa ale neukladá do predvolieb, to znamená, že sa pamätá len do vypnutia programu.
Pokiaľ Vaše fiškálne obdobie nezačína 1.1., tak tento bod rovnako vynechajte.
3 V "Účtovníctvo - Osnova/Dokladové rady - Začiatočná súvaha" - tu necháte automaticky založiť účet 701.
Ak vás nevyzve systém k založeniu začiatočnej súvahy automaticky, stlačte tlačítko "Automatické založení/aktualizace"
Pri zakladaní Vás program rovnako vyzve ku kópii účtovej osnovy z minulého roka.
Začiatočná súvaha sa zakladá, aj keď ešte nemáte spracovaný minulý rok. Založíte si vlastne predbežnú súvahu, ktorú môžete podľa uváženia kedykoľvek aktualizovať (týždenne, po audite,…). Predbežná súvaha sa tvorí prevažne kvôli finančným účtom a nemusia sa ani rovnať aktíva a pasíva.
Uzávierkové operácie
Precenenie pokladne/banky
Pokladňu/banku v cudzej mene je nutné minimálne raz za rok k súvahovému dňu, ale podľa potreby účtovnej jednotky aj ľubovolne často, preceniť podľa aktuálneho kurzu daného dňa. Toto nám umožní funkcia v hornej lište okien denníku pokladní vedených v cudzích menách (rovnako je to aj u okien bankových účtov v cudzích menách), a to funkcia „Denník…“ - „Precenenie pokladne/banky pri zmene kurzu“.
Precenenie pohľadávok/záväzkov
V záložke Odberatelia (resp. Dodávatelia) - Precenenie pohľadávok (resp. záväzkov) je funkcia, ktorá toto automatické precenenie vykoná.
Postup je taký, že sa určí deň, ku ktorému sa dané pohľadávky/záväzky ocenia, jednotlivé kurzy všetkých používaných cudzích mien ku dňu precenenia a účet, na ktorý sa majú kurzovné rozdiely zaúčtovať. Predkontáciu možno prednastaviť v "Správca - Predvoľby - Globálne - Účtovníctvo".
Pozor!
Precenenie pohľadávok (resp. záväzkov) v cudzej mene sa musí vykonávať predtým, než sa začne účtovať banka z nasledujúceho obdobia!!!!
Pokiaľ ocenenie nebolo v minulosti dobre vykonané, možno ich funkciou " Hromadné vymazanie preceňovaných dokladov" zmazať (opäť program vykoná automaticky) a vykoná znovu.
Odporučená uzávierka skladu
Tu popíšeme, čo všetko je treba skontrolovať a vykonať pred uzávierkou skladu. Samozrejme, že je jedným zo základných nástrojov uzávierky skladu je inventúra, avšak teraz sa zamerajme skôr na kontrolné mechanizmy a funkcie, ktoré preveria správnosť ocenenia zostatkov skladových zásob a správne zaúčtovanie skladu.
Užívatelia sa často pri vytváraní dopúšťajú chýb (aj z dôvodu väčšej voľnosti systému, napr. povolenia výdaja do záporu), ktoré môžu byť príčinou zlého ocenenia zásob, vzniku rozdielov v účtovníctve a s tým súvisiaca chybná tvorba nákladov, čo má mať v konečnom dôsledku vplyv na tvorbu hospodárskeho výsledku.
Funkcie pre riadne ocenenie skladových zásob:
- Kontrolný prepočet
Sklad -> Kontroly, účtovanie, inventúra -> Kontrolný prepočet
Vzhľadom na tomu, že program PREMIER system umožňuje spätné zmeny na už vytvorených dokladoch, veľa užívateľov využíva tejto prednosti, avšak pre riadne premietnutie týchto zmien do celého systému je nutné spustiť funkciu "Kontrolného prepočtu". Táto funkcia automaticky premietne do systému všetky zmeny a podľa týchto zmien dopočíta do výdajok správnu skladovú cenu. Najmä pri opravách množstva a ceny na príjemkách a výdajkách, či zmenách údajov na príjmoch a výdajoch skladových zásob.
Audítor skladu
Jedná sa o komplexný súhrn kontrolných mechanizmov pre kontrolu a analýzu chýb v sklade.
Zistenie záporných zostatkov
Sklad -> Kontroly, účtovanie, inventúra -> Audítor skladu -> Skontrolovať záporné zostatky
Pred uzávierkou skladu je nutné spustiť túto funkciu, ktorá preverí, či sa na skladových kartách nevyskytuje v časovej postupnosti príjmov a výdavkov záporný zostatok, ktorý vzniká predovšetkým spätnou zmenou údajov príjemiek, či výdajok a to aj u užívateľov, ktorí majú zakázaný výdaj do záporu. Funkcia automaticky ukáže dátum, kedy na skladovej karte vznikol záporný zostatok. Pri zistení záporných zostatkov je nutné zmeniť dátum príjemky či výdajky takým spôsobom, aby bol záporný zostatok odstránený. Po týchto operáciach je nutné spustiť "Kontrolný prepočet."
Kontrola správnosti zostatkov
Sklad -> Kontroly, účtovanie, inventúra -> Audítor skladu -> Prekontrolovať správnosť ocenenia zostatkov na sklade
Táto kontrolná funkcia sa používa predovšetkým vo chvíli, kedy užívateľ zistí, že v zostave zostatkov na sklade, majú niektoré karty s nulovým množstvom ocenenie. Toto ocenenie nulových zostatkov na sklade môže vzniknúť vytváraním príjemiek so záporným množstvom. Zrušenie ocenenia nulových zostatkov zaistí vytvorenie "Korekčnej príjemky".
Porovnať prevody medzi skladmi
Sklad - Kontroly, účtovanie, inventúra -> Audítor skladu -> Porovnať prevody medzi skladmi
Táto funkcia preverí kontinuitu prevodov medzi skladmi. Táto kontinuita sa môže narušiť napr. zmenou ocenenia príjemky, z ktorej je vyskladňované na iný sklad. Kontrolný prepočet dopočíta do prevodnej výdajky správnu skladovú cenu podľa tejto zmeny, avšak nepremietne ju už do prevodnej príjemky, ktorá je s touto výdajkou previazaná. Túto možnosť zaistí funkcia "Automaticky opraviť", ktorá se nachádza v detailoch rozdielov prevodov medzi skladmi.
Obsah stránky