Začiatok práce so skladmi

Nastavenie skladu (základné) 

Systém predvolieb a systém nastavenia pre jednotlivé funkcie umožňuje prispôsobiť skladové hospodárstvo potrebám firmy. Definícia spôsobu vedenia skladu, spôsob vystavovania dokladov a definovanie dokladových radov, určenie obmedzení prístupu pre jednotlivých užívateľov/skladníkov a ďalšie nastavenia pre prácu so skladom sa vykonáva v: "Správca-Predvoľby Globálne-Sklad", "Správca-Predvoľby Užívateľské-Sklad", "Správca-Predvoľby Obmedzujúce- Sklad".

1 Nastavenie spôsobu ocenenia zásob

Nastavenie spôsobu ocenenia zásob sa vykonáva v "Správca - Predvoľby Globálne - Sklad".

Užívateľ si tu môže zvoliť z 2 spôsobov nastavenia ocenenia:

 Metóda FIFO - tento spôsob oceňovania zásob sa riadi podľa poradia prijatých zásob na sklad. V preklade znamená "prvý do skladu, prvý zo skladu". Najprv sa účtovne vyskladňuje materiál z prvej dodávky, resp. v cene prvej dodávky, potom nasledujúcej dodávky atď. Nezáleží na tom, či bola fyzicky skutočne vydaná práve prvá dodávka.

Metóda váženého aritmetického priemeru - táto metóda stanoví skladovú cenu na základe priemeru cien jednotlivých dodávok skladových zásob. V tej sa potom zachytávajú úbytky materiálu zo skladu. Priemer možno rovnako počítať len v určitých intervaloch a v celom tomto intervale potom oceňovať úbytky zásob takto vypočítanou cenou.

Pri zmene v priebehu účtovného obdobia je nutné urobiť kontrolný prepočet, v ktorom sa skladové ceny prepočítajú spätne podľa zvolenej metódy.

2 Založenie skladov

Program umožňuje vedenie neobmedzeného počtu skladov. Množstvo skladov, ktoré užívateľ bude ďalej v systéme využívať, je teda čisto na zvážení užívateľa.

Založenie skladov sa vykonáva v "Zoznam skladov/pohybov" pomocou klasických funkčných kláves teda "F3-Nová".

3 Nastavenie pohybov

Definícia pohybov (teda druhu príjmov a výdavkov) sa vykonáva v "Zoznam skladov/pohybov".

Systémovo sú základné bežne užívané druhy pohybov nastavené. Avšak je potrebné tieto pohyby prejsť a zamyslieť sa, či užívateľ nebude pre svoju prácu potrebovať iné pohyby. Ak áno, je nutné tieto pohyby nadefinovať. 

4 Definícia dokladových radov

Ďalším krokom je nastavenie a definícia dokladových radov v rámci skladového hospodárstva. Jedná sa o tieto dokladové rady:

• Príjemky
• Výdajky
• Objednávky
• Ponuky
• Dopyty

Definícia dokladových radov sa vykonáva v "Účtovníctvo - Nastavenie, osnova, denníky - Dokladové rady".

5 Definícia sortimentu

Sortimenty (skupina skladových kariet so spoločným znakom) sa definujú v "Zoznam skladov/Pohybov".

Číselník sortimentu je možné tvoriť "stromovou štruktúrou", tzn. s využitím viacúrovňového členenia na podsortimenty v neobmedzenom počte členenia aj úrovní. Sortimenty sú tiež jednou z úrovní nastavení cien a účtovania.

Sortimenty sú následne využívané nielen pri triedení skladových kariet podľa rôznych kritérií, ale tiež pre zjednodušenie vyhľadávania v skladových kartách a pre jednoduché filtrovanie prehľadov.

6 Definícia merných jednotiek

Na rovnakom mieste ako sortimenty sa definujú merné jednotky, ktoré budú využívané v systéme.

7 Skladové karty

Po definícii predchádzajúcich krokov je potrebné založiť jednotlivé skladové karty=položky skladu. Toto možno buď jednotlivo viď. "Skladové karty" alebo hromadne.

8 Počiatočné množstvo na sklade

Počiatočné množstvo na skladových kartách sa pri prechode na nový systém nastaví formou vytvorenia počiatočnej príjemky. Počiatočné množstvo nemožno nastaviť priamo na skladovej karte, musí sa vytvoriť počiatočná príjemka.

Počiatočná príjemka sa robí tak, že sa navolí nový druh pohybu v "Sklad - Zoznam skladov, pohybov - Druhy pohybov". Predkontácia na tento druh pohybu sa odporúča dať 132xxx/132xxx. Potom sa táto príjemka nahrá normálne ako príjemka v príslušnom sklade - a tam sa zvolí druh pohybu - počiatočná príjemka.

9 Spôsob vedenia skladu z hľadiska účtovania spôsobom A,B

Metóda A - jednotlivé pohyby na sklade sú účtované predovšetkým prostredníctvom účtu 111...(materiál) alebo 131...(tovar), ktoré umožňujú sledovať kontinuitu medzi dokladom obstarania (prijatá faktúra) a príjemkou. Tu je nutné riadne nastaviť predkontáciu jednotlivých skladov, resp. pohybov na sklade.

Metóda B - sklad nie je vedený účtovne, len evidenčne a všetky faktúry za materiál/tovar sú smerované priamo do nákladov. Podľa evidencie sa potom na konci roka robí zúčtovanie v rámci zostatkov na sklade. Nie je nutné nastavovať účtovnú predkontáciu.

10 Prístupové práva

Posledným krokom v základnom nastavení jednotlivých prístupových práv užívateľom, ktorí budú so skladovým hospodárstvom pracovať. Toto sa vykonáva v "Správca - Prístupové práva".