Účet sa vytvára pomocou štandardných tlačidiel "F3", "F4" atď. Vloženie sa uskutočňuje výberom z kompletnej účtovej osnovy, ktorá je na pozadí, tzn. že užívateľovi stačí napísať do prvého poľa syntetický účet a program automaticky doplní príslušný účet s názvom a riadkom v súvahe alebo vo výkaze ziskov a strát. Tento názov možno ľubovoľne dopĺňať či kompletne nahradiť (prepísať) vlastným názvom účtu. Analytické členenie účtu si užívateľ určí sám, a to jednomiestne až štvormiestne - podľa vlastného uváženia a potrieb. Do ďalších účtovných období možno osnovu jednoducho kopírovať.
| Varování |
|---|
Pozor! V prípade používania analytických účtov, u účtov s viac ako jednou analytikou odporúčame nepoužívať analytiku rovnú 0,00,000 alebo 0000. Táto "nulová" analytika je v zostavách programu určená pre daný (súčtový) syntetický účet. |
2.Hromadné vloženie
Program ponúka funkciu hromadného vloženia účtovej osnovy, a to podľa viacerých kritérií (viď. obrázok nižšie). Program podľa príslušného kritéria vyberie z osnovy príslušné účty a ponúkne ich s analytikou xxx.100.
| Poznámka |
|---|
Doteraz z dôvodu najčastejšieho nastavenia u klientov ponúkame ako základnú trojmiestnu analytiku, v programe však môžete používať aj štvromiestnu. |
Pred vložením má užívateľ ešte možnosť vybrať požadované účty hviezdičkovou metódou a potvrdí založenie účtovej osnovy. Užívateľ potom už len prípadne upraví texty syntetických a analytických účtov, prípadne doplní ďalšie účty alebo zmaže nepotrebné účty.
Kritériá pre automatické založenie ponúka varianty podľa typu firmy, kde sú vybrané najpravdepodobnejšie účty, ktoré firma tohto typu používa. Firmy, ktoré vlastnia v rámci svojej licencie nadstavbu Multilicencie a vedú v programe viac účtovných jednotiek, môžu založiť účtovú osnovu skopírovaním z ľubovoľnej inej účtovnej jednotky vedenej v tomto programe.
Údaje účtu účtovej osnovy
Cudzí výraz 1,2,3 - slúži k zadaniu účtu v cudzom jazyku. Program umožňuje tlačiť výkazy, v ktorých figurujú priamo názvy účtov v príslušnom cudzom jazyku - obratová súvaha, účet 710, hlavná kniha.
Účet neovplyvňujúci základ dane - možnosť označenia účtu - na účte 710 program zobrazí výsledok hospodárenia bez nedaňových účtov
Sledovanie saldokonta - voľby pre nastavenia účtu vo vzťahu k saldokontu.
Zákazka, Stredisko - nastavenie voľby pri nákladovom účtovníctve.
Umiestnenie vo výkaze "Priame Cash-flow" - možnosť určenia riadku, do ktorého má príslušný účet vstupovať pri zostavení priameho cash-flow v module Controlling.
Zmeniť číslo riadku - ku každému súvahovému účtu systém navrhne číslo riadku v súvahe; pri výsledkových účtoch číslo riadku vo výkaze ziskov a strát. V týchto riadkoch sa potom budú vyskytovať zostatky príslušných účtov. V niektorých prípadoch si užívateľ musí číslo riadku v súvahe/výkaze zmeniť. Napr. k účtu 314 - Poskytnuté zálohy softvér navrhuje číslo riadku zo súvahy 043 - Pohľadávky z obchodného styku. Ak sa však použije napr. analytický účet 314.100 ako poskytnuté zálohy na materiál, je nutné zmeniť číslo riadku súvahy na 035 - Poskytnuté zálohy na zásoby. Je to jeden z mála účtov, ktorý môže byť na rôznych riadkoch v súvahe.
Ďalšie voľby (pre odborníkov):
- Zrkadlové účty cudzích účtovných sústav - pre automatický prenos údajov do cudzích výkazov.
- Toto je účet pozastávok - pozastávky podrobnejšie TU.
- Nezahŕňať do účtovania nedokončenej výroby - použije sa len pri nákladových účtoch.
- Pri ručnom vytváraní interných dokladov doplniť číslo dokladu do variabilného symbolu - touto voľbou sa zaistí v interných dokladoch prenos poradového čísla dokladu do vnútorného variabilného symbolu.
- Pri ručnom vytváraní interných dokladov doplniť do variabilného symbolu požadovaný údaj - touto voľbou sa zaistí v interných dokladoch, že sa tu vyplnený údaj prenesie do vnútorného variabilného symbolu.
- Neponúkať nikde tento účet, použije sa len k premenovaniu syntetického účtu vo výkazoch - užívateľ si môže nadefinovať syntetický účet, ale systém na ňom nedovolí účtovať. Slúži hlavne pri filtrovaní alebo pri zobrazení hlavnej knihy stromovo.
- Identifikátory - pre roztriedenie účtov (funguje rovnako ako v adresári partnerov alebo v skladových kartách).
- Spojovací účet (pre vnútorné a individuálne účely)
Pravidlá účtovnej osnovy
Pre každé účtovné obdobie je možné zadať novú účtovú osnovu. Samozrejme je možné využiť kopírovanie účtovej osnovy z minulého roka - toto však funguje len smerom do budúcnosti, tzn. že napr. nie je možné skopírovať účtovú osnovu z roku
