Vyplnením tejto ponuky sa robí automatické účtovanie na zvolené účty a nie je možné ich nastaviť v inom module. Pre účtovanie účtovných prípadov v cudzej mene program automaticky zaúčtuje kurzové rozdiely na účet kurzového zisku či kurzovej straty. Rovnako tak zaokrúhľovanie.
Predvoľby pre preceňovanie záväzkov/pohľadávok
Po kliknutí na tieto predvoľby si užívateľ robí nastavenia pre automatické preceňovanie pohľadávok/záväzkov v cudzích menách. Volí sa tu dokladová rada pre zaúčtovanie kurzového rozdielu a tiež sa tu zadávajú predkontácie pre kurzový zisk alebo stratu. V prípade účtovania na strediská, sa tu určí aj stredisko. Číselník stredísk vyvoláme * a enterom, prípadne keď zadáme číslo, napr. 1 ukáže sa zoznam stredísk začínajúcich na 1 (101, 102....).
Účty pre predplnenie (najnižšia priorita)
Táto ponuka umožňuje definovať predkontáciu pre Pohľadávky, Poskytnuté zálohy, Najčastejšie výkony, Záväzky, Prijaté zálohy a Najčastejšie náklady. Je možné vyplniť len časť účtu (napr. syntetiku) a analytiku špecifikovať až pri vytváraní dokladov, resp. účtovaní. Táto predkontácia má najnižšiu prioritu. Pokiaľ uvedieme napr. pohľadávkový či záväzkový účet priamo do karty odberateľa či dodávateľa, ponúkne sa pri vytvorení dokladov účet uvedený v karte, tzn. že má vyššiu prioritu než účet definovaný v tejto ponuke.
Najčastejšie kódy DPH
Tu si môže užívateľ nastaviť najčastejšie používané kódy DPH na vstup aj na výstupe.
Zaokrúhľovanie
V "Správca - Predvoľby Globálne" možno pre príjmový pokladničný doklad zvoliť spôsob zaokrúhľovania konečnej čiastky, tzn. že je tu zvlášť voľba pre zaokrúhľovanie v pokladni a zvlášť pre vydané faktúry.
Doplnkové analýzy
V tejto ponuke možno definovať ďalšie úrovne sledovania hospodárenia firmy (okrem zákaziek a stredísk). V doplnkových analýzach je možné definovať tretiu, štvrtú a piatu úroveň. Povolením príslušnej analýzy (plus popis) sa pri vytváraní položiek do denníku ponúka okrem strediska a zákazky tiež okno pre zadanie doplnkových analýz, ktoré môžu byť len tri.
To znamená, že možno analyzovať hospodárenie tiež na tretiu úroveň, napr. činnosti, čo je najčastejší prípad ďalšej úrovne. Jednotlivé definície doplnkových analýz sa definujú v module "Správca - Ostatné číselníky".
Predvyplnenie vzájomného zápočtu
Táto ponuka umožňuje definovať štandardný text pre protokol vzájomného zápočtu, ktorý sa vytvára v module "Účtovníctvo - Vzájomné zápočty". Ak texty pre vyplnenie vzájomného zápočtu v Predvoľbách užívateľských ostanú prázdne, ťahajú sa všetkým užívateľom texty odtiaľto - Predvoľby globálne.
Plány, prognózy a iné režimy
V tejto ponuke sa robí len textový popis neúčtovných režimov, ktoré slúžia pre plánovanie firmy a ich definícia sa robí v module "Účtovníctvo - Nastavenie, osnova, denníky - Dokladové rady".
Predvoľby pre INTRASTAT a prenesenie DP
Tu sa nastavujú najčastejšie kódy tovaru podľa colného sadzobníka, krajina pôvodu, dodacie podmienky a druh dopravy. Pri položkách, kde sú otázniky, môžeme dáta vyberať z číselníkov.
Ďalej je tu možnosť nezahŕňať do ceny doprovodné náklady, čerpať údaje len z faktúr alebo nezahŕňať príjemky do intrastatu.
Automatické vystavovanie
Táto ponuka je určená pre nastavenia predvolieb pre povolenie automatického vystavovania dokladov a definovanie dokladových radov, do ktorých vstupujú. Táto časť je rozdelená na tri časti - Faktúry, Výdajky a Príjemky.
a) FAKTÚRY
%20fakt%C3%BAry.jpg?version=1&modificationDate=1494846974191&cacheVersion=1&api=v2)
1. Ak je na DL zľava zadaná v %, tak sa vo FA zapíše ku každej položke
Touto voľbou je užívateľovi povolené po vystavení výdajky vytvoriť v module "Vydané faktúry" faktúru na základe výdajky.
2. Možnosť výberu pokladne pri tvorbe faktúry za hotové
Touto voľbou je užívateľovi povolené po vystavení faktúry za hotové automatizovane vytvoriť pokladničný doklad. Do šedého políčka sa vyplní skratka dokladovej rady, podľa ktorej bude pokladničný doklad vstupovať do denníku, resp. dokladovej rady faktúr.
b) VÝDAJKY
%20vydajky.jpg?version=1&modificationDate=1494847036405&cacheVersion=1&api=v2)
Povoliť vytvorenie výdajok/DL na základe prijatých objednávok
Touto voľbou má užívateľ povolené vytvárať výdajky na základe objednávok odberateľov.
Možnosť výberu dokladovej rady faktúr pri zápise výdajky/DL
Zaškrtnutím tejto voľby je užívateľovi povolené automaticky vytvoriť faktúru v momente vystavenia výdajky/DL. Cesta pre vytvorenie faktúry, tzn. výber dokladovej rady, sa nastavuje podobne ako u pokladničného dokladu.
Možnosť výberu pokladne pri zápise výdajky/DL
Užívateľovi je touto voľbou povolené po vytvorení výdajky automatizovane vytvoriť pokladničný doklad. Do šedého políčka sa vyplní skratka dokladovej rady, podľa ktorej bude pokladničný doklad vstupovať do denníku, resp. dokladovej rady faktúr.
Položky v pokladničnom doklade sa budú zapisovať kumulovane
Užívateľ môže prostredníctvom tejto voľby účtovať položky pokladničného dokladu kumulovane.
Účet prijatých záloh (pri vyúčtovaní pri predaji zo skladu)
Na tento účet sa účtujú zálohy, ktoré môžu vzniknúť pri predaji za hotové prostredníctvom pokladničného systému.
c) PRÍJEMKY
%20pr%C3%ADjemky.jpg?version=1&modificationDate=1494847102597&cacheVersion=1&api=v2)
Povoliť vytvorenie 1 príjemky z viacerých objednávok
Táto voľba umožňuje vytvoriť príjemku automaticky na základe už vytvorenej objednávky, príp. viacerých objednávok.
Nastavenia pokladníc a iné informácie nájdete po kliknutí na odkaz: