Modernizace účtování izolačky
V reakci na požadavky klientů jsme v programu modernizovali účtování izolačky.
Nově se ve zpracování mezd při volbě "zaúčtovat" zobrazí v případě, že návrh zaúčtování obsahuje také "izolačku", dialogové okno, kde si můžete následně vybrat způsob zaúčtování izolačky:
INFORMACE - aktualizováno dne 23. prosince 2021
Dnešního dne - tj. dne 23.12.2021 - byl ve Sbírce zákonu publikován zákon č. 518/2021 Sb - Zákon o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě
V tomto zákoně jsou obsažena přechodná ustanovení, která definují začátek nároku na tento mimořádný příspěvek, a to "pokud byla karanténa nařízena po 30. listopadu 2021 a tato karanténa trvá aspoň v den nabytí účinnosti tohoto zákona" - tedy v den 23. 12. 2021
V této souvislosti doporučujeme věnovat pozornosti všem případům karantény (izolace), které již máte zahájené ve mzdách a u případů, které skončily do dne 22.12.2021 "izolačku" nevyplácet - vymazat v zápisu druhé části DPN ve výkazu.
V programu bude v aktualizaci s datem 23.12.2021 publikována úprava, ve které jsou přidány dodatečně kontroly, takže důrazně doporučujeme provést před zpracováním mezd za prosinec aktualizaci programu.
Další informace získáte přímo na stránkách ČSSZ
Podle posledních informací bude "izolačka" platit teprve od prosince 2021 - viz dokument, který jsme získali 3. prosince.
V případě, že PREMIER vyhodnotí, že výplata "izolačky" za prosinec nenáleží - bude o tom informovat upozorněním, a to
a) v rámci výpočtu mzdy
b) v rámci sestavování přehledu pojistného
V případech, kdy "izolačka" nenáleží, ji vynulujete tak, že ve výkazu práce s kurzorem na řádku MP 610 s karanténou (nemoc+izolace) zvolíte "změnit" a následně ve druhé části zápisu v poli "izolačka" vynulujete vypočtenou hodnotu, poté výkaz propočtete.
K vysvětlení toho, jak PREMIER vyhodnocoval situaci před publikací zákona:
Situace platná ke dni 3.12.2021:
ke dni 3. prosinci jsme získali náhled následujícího dokumentu, ve kterém se poprvé objevila zmínka vyznačená na obrázku.
Za listopad 2021 tedy doporučujeme "izolačku" neproplácet!
V souvislosti s touto informací doporučujeme :
V již zpracovaných mzdách (pokud nebyly odeslány na účet zaměstnancům) - ve druhé části neschopnosti vynulovat pole "izolačka" a propočítat mzdu s touto úpravou.
Do programu - v aktualizaci ze dne 3.12.2021 - byla přidána kontrola, která vás upozorní při zpracování přehledu pojistného pro OSSZ na skutečnost, že máte propočtenou "izolačku" .
Ukázka upozornění, které se objeví při sestavování přehledu pro OSSZ za listopad 2021:
Dosavadní postup v PREMIERU (podle informací dostupných ke dni 1. prosinci 2021):
"IZOLAČKA" OD LISTOPADU 2021 DOPOSUD NEPROŠLA CELÝM LEGISLATIVNÍM PROCESEM. Poslaneckou sněmovnou byl dne 01.12.2021 schválen sněmovní tisk č. 50 - tento jsme již aplikovali do PREMIERA v aktualizaci ze dne 01.12.2021 v 18:30 hodin. Pokud si tedy přejete ve zpracování mzdy za listopad 2021 počítat i "izolačku", proveďte si aktualizaci programu.
Pokud už jste mezitím zahájili měsíc a do výkazů se vám načetly karantény bez vypočtené izolačky, pak ve výkazu práce změňte typ nemoci na "nemoc" a pak zpátky na "izolace + nemoc" nebo "karanténa" - "izolačka se takto propočte.
Pokud jste již dne 1.12.2021 uzavřeli mzdy bez vypočtené "izolačky", postupujte dle návodu níže:
PO AKTUALIZACI PROGRAMU U ZAMĚSTNANCŮ, KTERÝCH SE TO TÝKÁ, VE VÝKAZU PRÁCE ZMĚNITE TYP NEMOCI NA "NEMOC" A POTÉ ZPÁTKY NA "KARANTÉNA" NEBO "NEMOC+IZOLACE" - TAKTO SE VYPOČTE I "IZOLAČKA" . PROVEDETE ZAÚČTOVÁNÍ, A JIŽ MŮŽETE ODESLAT PŘEHLED I ODVOD NA SP.
POKUD JSTE 1.12.2021 JIŽ ZAMĚSTNANCŮM ODESLALI MZDY NA ÚČTY, MŮŽETE ROZDÍL V HODNOTĚ "IZOLAČKY" DODATEČNĚ SRAZIT VE VÝKAZU JAKO ZÁLOHU - TYTO ZÁLOHY PAK MŮŽETE ODESLAT NA ÚČTY ZAMĚSTNANCŮ.
Sněmovní tisk 50 ve verzi navržené vládou:
| Informace |
|---|
Pokud by šlo o případ, kdy DPN sice vznikla již v říjnu, ale karanténa (onemocnění COVID) vzniklo až po 1.11.2021, bude zapotřebí DPN kódem 610 rozdělit na dobu do vzniku karantény, kde v typu DPN zůstane "nemoc" a od vzniku karantény, kde v typu DPN již bude "karanténa" nebo "nemoc + izolace". |
Doplatek "izolačky" za minulý měsíc
Tato úprava je obsahem aktualizace programu ze dne 27.04.2021
V případě, že již máte uzavřený měsíc včetně účtování a dodatečně zjistíte, že DPN, kterou jste v březnu zaplatili jako nemoc měla být vyhodnocena jako izolace+nemoc, a tudíž k ní měla být vyplacena také "izolačka", můžete postupovat dvěmi způsoby:
- Pokud DPN pokračuje ještě i v dubnu a stále se jedná o prvních 14 KD, pak můžete pouze ručně opravit hodnotu "izolačky" - tj. zvýšit ji o částku, která měla být vyplacena v březnu.
- Pokud je DPN již v březnu ukončena, případně v dubnu se jedná o 15. a další kalendářní den, pak budete postupovat dle obrázků níže:
Přechod karantény z března do dubna
V aktualizaci publikované dne 23.04.2021 jsme přidali úpravu týkající se postupu při výpočtu "izolačky" v případech karantén (izolací) na přelomu měsíců března a dubna - viz. příklad ČSSZ.
.
Úprava účtování
Taktéž byla provedena změna v zaúčtování ve shodě s pokyny MF viz níže
Účtování je rozděleno do dvou řádků takto:
| Popis | MD | D | |
|---|---|---|---|
| 1 | Izolačka | 521... | 331... |
| 2 | Izolačka | 336... | 524... |
"Izolačka" a fond FKSP
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
Hodnoty vypočtených "izolaček" jsou vyloučeny ze základu pro výpočet příspěvků do FKSP. |
Při zpracování mezd a DPN v březnu 2021 bude nejdůležitější definovat to, že jde o karanténu. Může to být DPN označena přímo jako "karanténa", ale může to také být DPN, která bude označena jako "izolace".
ČSSZ dále dne 18.03.2021 publikuje ke karanténě tyto další informace, z nichž je pořízen tento výstřižek:
plná verze
Prokazování, že jde o karanténu
O skutečnosti, že jde o karanténu, se zaměstnavatel dozvídá z údajů poskytnutých ČSSZ. Buďto půjde o skutečnou karanténu, nebo bude vystavena DPN a v poznámce bude upřesněno, že jde o izolaci - poznámka může vypadat takto:
Materiály ČSSZ:
Z tohoto obrázku vyplývá, že se údaje o tom, zda se jedná o "karanténu" či "izolaci" mohou v průběhu času také měnit, proto je nutné každý případ výplaty "izolačky" pečlivě zvážit.
Ty případy, které PREMIER vyhodnotí jako nejednoznačné, budou do Přehledu DPN přeneseny z opatrnosti jako "nemoc". Pokud dodatečně zjistíte, že skutečně jde o "karanténu" nebo "izolaci" změníte typ nemoci přímo ve výkazu práce a tuto změnu uložíte. I při následném zahájení už tam Vámi uložena změna zůstane - do poznámky si můžete zapsat, jak jste si správnost prověřili.
V případě, že v poznámce v datech ČSSZ bude uvedeno "karanténa" - bude PREMIER v typu nemoci uvádět "karanténa" v případě, že bude v poznámce v datech ČSSZ uvedeno "izolace", bude PREMIER do výkazu práce přenášet tyto DPN jako "izolace+nemoc" a pro další zpracování se tyto případy budou považovat jako karanténa se všemu důsledky, (v případě návaznosti v čase na předchozí karanténu tyto případy PREMIER vyhodnotí jako pokračující případ karantény (z hlediska posuzování prvních 14 dnů či odesílání přílohy k žádosti o dávku) , taktéž ve vztahu k výpočtu "izolačky" nebo uplatnění kompenzace z programu Antivirus A.
Výstřižek z manuálu k programu Antivirus A:
https://www.mpsv.cz/documents/20142/1443715/Manual_Program_Antivirus_v6.pdf
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
Ti uživatelé, kteří zapisují údaje o DPN do Přehledu DPN ručně, budou muset v případě, že v poznámce bude uvedeno "izolace", zapsat tento případ již jako typ "izolace+nemoc", aby byly všechny následující výpočty provedeny správně. |
Izolačka" v PREMIERU
Přesvědčte se, zda máte aktuální verzi programu - případně program aktualizujte.
V případě, že v zapsané (stažené v Přehledu DPN) DPN bude uvedený typ - "karanténa" v období od 01.03.2021 do 30.04.2021 PREMIER automaticky vypočítá tzv. "izolačku" - tuto vypočtenou hodnotu zobrazí v druhé části DPN při uloženi nebo "provádění změn" ve výkazu práce. Výše uvedenou "izolačku" můžete následně v případě potřeby ručně přepsat a uložit. T
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
PREMIER vypočte a navrhne výši "izolačky" podle příslušných parametrů a vypočtenou hodnotu nabídne k výplatě při každém případu karantény nebo izolace+nemoci - to, zda má zaměstnanec na tento příspěvek skutečně nárok, musí VŽDY posoudit uživatel programu a případně vypočtenou hodnotu ručním zásahem upravit. |
Pozice "izolačky" na výplatním lístku
Hodnotu vyplacené "izolačky" najdete na výplatním lístku v příjmech osvobozených od daně - zvyšuje pouze částku k výplatě, nikoliv částku čisté mzdy - tu nijak neovlivňuje.
Vyplacené příspěvky při karanténě PREMIER automaticky promítne do Přehledu pojistného, odkud si můžete pořídit i tiskovou sestavu - viz obrázky:
Export na portál ČSSZ funguje standardním způsobem - využívá se nový webový formulář ČSSZ
Tisk sestavy k vyplaceným příspěvkům při karanténě:
Doporučení
Doporučujeme před uzavřením mezd provést ještě jednou stažení DPN za celý zpracovávaný měsíc, jelikož - podle sdělení ČSSZ - mohou být informace o tom, že u nemoci jde o izolaci, doplňovány u DPN také zpětně. Pokud by se tedy zpětně změnil typ z nemoci na karanténu, mohlo by to zásadně změnit veškeré další výpočty.
Do zpracování mezd bude nově přidána kontrola, která bude zjišťovat, zda jsou v Přehledu DPN a ve výkazu práce rozdílné informace - v případě zjištění Vás o tom bude PREMIER hláškou informovat. V tomto případě pak budete muset už přímo ve výkazu práce upravit typ DPN podle nových skutečností a mzdu tohoto zaměstnance znovu propočítat.
Na naše dotazy, jak by se mělo postupovat v případě, kdy k těmto zpětným změnám bude docházet na přelomu měsíců, kdy již dávky budou zpracovány na základě prvotních informací, ČSSZ doporučuje neproplácet ty DPN, u kterých není potvrzeno jejich trvání.
Legislativa
Publikujeme informace ze stránek MPSV a ČSSZ:
Nepřehlédněte!
Příkladům 1. a 2. z obrázku výše je potřeba věnovat zvýšenou pozornost.
Pokud PREMIER zjistí, že Karanténa (izolace+nemoc) trvá už od února a přesahuje i do března, upozorní vás na tuto skutečnost hláškou, kde Vám doporučí rozdělit úsek karantény (izolace) na dobu od 01. do 04. března - v tomto úseku pak vypočtenou "izolačku" vymažete.
V dalším úseku - tj. od 05.03.2021 již "izolačka bude náležet - a to do 14. dne ode dne vzniku karantény (izolace)
Oznámení bude vypadat takto:
Zápis ve výkazu práce pak bude vypadat takto:
