Kniha záväzkov
...
Tento modul slúži ako klasická kniha prijatých faktúr, ktorá poskytuje informácie o stave záväzkov, o úhradách faktúr - akým dokladom boli uhradené, koľko zostáva zaplatiť a pod.
Súčasťou tohto modulu je generátor zostáv "PS Query" (Filter), pomocou ktorého je možné vytvoriť v podstate akúkoľvek zostavu výberom údajov z modulu prijaté faktúry alebo zálohové listy.
Po vstupe do modulu program umožní užívateľovi obmedziť výber faktúr na obdobie, ďalej môže zadať číslo zákazky alebo strediska. V ďalšom kroku možno záväzky sledovať podľa najrôznejších kritérií (viď. obrázok nižšie).
1. Výber obdobia
...
2. Voľby pre zobrazenie
...
3. Prehľad
| Informace |
|---|
Pozor! Pokiaľ sa v tomto prehľade sledujú faktúry spätne za určité obdobie, program ponúkne faktúry, ktoré zodpovedajú zadaniu podľa dátumu vystavenia alebo uskutočnenia zdaniteľného plnenia, ak však platba tejto faktúry prebehla neskôr ako je zadané obdobie. Faktúra v tomto prehľade figuruje ako už zaplatená, hoci platba nespadá do zadaného obdobia. Toto je zásadný rozdiel medzi "Knihou záväzkov" a "Prehľadom záväzkov", kde sa sledujú záväzky k určitému dátumu. Na obmedzenie období platieb je voľba "Uskutočnené platby do dátumu sledovania" alebo "Ďalšie spresnenie - Obmedziť platby na obdobie...". |
Zostava poskytne užívateľovi maximálne informácie o faktúre. Jednotlivé stĺpce možno podržaním myši v názve stĺpca ľubovoľne presúvať na miesto iného stĺpca. Takisto možno zmeniť šírku stĺpca kliknutím myšou a posunutím na líniu, ktorá označuje stĺpce v hornom šedom poli. Faktúry možno zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím myši na názov stĺpca.
Aktuálne je možné v poslednom stĺpci zostavy sledovať čiastku bez DPH. Pre tlač sa tento stĺpec štandardne neponúka, do užívateľskej zostavy je nutné pridať položku "netto".
Zobrazenie grafov
...
V pravom hornom rohu obrazovky prehľadu sa nachádza ešte niekoľko možností voľby zobrazenia:
- 20 najväčších veriteľov - roztriedi faktúry podľa veriteľov (ľavá polovica obrazovky) a následne graficky zobrazí v pravej časti obrazovky. Takto získava užívateľ prehľad, ktorým dodávateľom dlží najviac a koľko.
- Mesačný vývoj, medziročné zrovnanie -v dolnej časti obrazovky je ročné grafické zrovnanie jednotlivých mesačných vývojov (v našom prípade mesačné sledovanie len prijatých faktúr).
- Mesačný vývoj - zobrazí mesačný vývoj, vrátane grafického zobrazenia.
- Top 20 podľa čiastky bez DPH - zobrazí prehľad (v našom prípade prijatých faktúr) za sledované obdobie a následne vyberie 20 najväčších podľa čiastky bez DPH. V grafe je zobrazená čiastka bez DPH aj čiastka, ktorá ešte nie je uhradená teda ostáva uhradiť.
V pravom rohu obrazovky sa nachádza voľba pre ďalšie možné úpravy vstupných dát a zobrazení (viď. obrázok). Po spustení tejto voľby sa ukáže tabuľka pre ďalšie úpravy zobrazenia. Upraviť možno typ grafu, názov grafu, umiestnenie grafu, hodnoty grafu.
Tlač
...
Tlačová zostava je adekvátna tej, ktorá je vidieť na obrazovke. Užívateľ má možnosť túto zostavu exportovať do ním zvoleného formátu, napr. Excelu, Wordu...