Porovnání stránky

V přehledu vytěžení je k dispozici "Kontrola příloh".

Funkce je umístěná v Přehledu vytěžení v aplikaci PREMIER Ai.

Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za

Přílohy jsou v pořádku

• Program uživatele pouze upozorní na tuto skutečnost.

Chybí přílohy

• Program zobrazí seznam dokladů, u kterých nenalezl přílohy.
• V seznamu je zobrazena zdrojová složka včetně původního názvu souboru a cílové úložiště a pojmenování.
• Podle původního názvu dohledejte přílohu.
• Pro donačtení příloh využijte funkci "Donačíst ze složky".

Donačtení příloh

• Vyhledejte složku, ve které jsou umístěny dokumenty pod původními názvy.
• Prohledávají se i podsložky.
• Program prohledá složku a pokud identifikuje chybějící původní název, donačte přílohu k dokumentu a uloží do správného umístění.

• Donačtení se může provádět opakovaně.

• Přílohy se tímto opraví.

zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo v celém systému. Pokud potřebujete kontrolovat více jednotek, vyberte možnost "Statistika z více účetních jednotek" a zvolte příslušné jednotky.

Funkce ověří existenci příloh k vytěženým dokladům a v případě, že některé chybí, nabídne jejich seznam včetně původních názvů souborů.

Jak doplnit/připojit chybějící doklady

V seznamu chybějících příloh můžete využít funkci "Donačíst ze složky", která automaticky prohledá vámi zvolené složky (včetně podsložek) a při nalezení chybějícího dokladu jej automaticky spáruje s příslušným zaúčtovaným dokladem.

Poznámky

• Doklady z e-mailů: Pokud byly doklady původně získány automaticky z e-mailů, program tyto přílohy automaticky najde a obnoví.
• Hledání ve složkách: Pokud neznáte přesné umístění dokladu, můžete zvolit i nadřazenou složku (např. C:/). Program prohledá všechny podsložky, což však může trvat déle.