Aplikace PREMIER Ai si umí poradit i s více doklady/dokumenty v jednom souboru.
V seznamu je u každého dokumentu v řádku informace o tom, kolik obsahuje stran.
Pokud se jedná o soubor, ve kterém je více dokladů/dokumentů, pak jako první krok použijte nástroj na rozdělení dokumentů.
Nástroj na rozdělení dokumentů je k dispozici v "Ovládacím panelu" v řádku u konkrétního dokumentu, pakliže má více stran.
Program navrhne rozdělní souboru podle stran, tedy 1 strana = 1 dokument. Na uživateli je pak kontrola a případně ruční úprava počtu stran jednotlivých dokumentů.
Pod souborem máte k dispozici všechny nástroje nutné pro práci s dokumenty (lupa, informace o počtu stran, zoom a další).
Jsou-li k fakturám na dalších stránkách přílohy, je možné rovněž rozdělit pro archivaci pomocí PREMIER Ai (Připojit k vazbám dokladu), případně je ze separace vyřadit úplně (checkbox).
Pro dokončení je třeba stisknout volbu "Separovat dokument".
| Tip |
|---|
Kontrolu správnosti stran vybraných k separaci lze snadno provést kliknutím na jednotlivé ikony PDF v řádku separovaného dokladu. |
Následně program nabídne vložení rozdělených dokumentů, kde ještě může uživatel ovlivnit, které dokumenty se mají do Ai vložit.
Výsledkem rozdělení je tedy to, že původní dokument je uzavřen v evidenci (je archivován) a rozdělené dokumenty se nabídnou k vytěžení.
Další postup práce s dokumenty je jako se standartními dokumenty.
