Hlavná kniha
Hlavná kniha sa v programe PREMIER tvorí na základe zápisov v účtovných denníkoch automaticky. V "Hlavnej knihe" možno prezerať obraty na jednotlivých účtoch, ale tiež štruktúru konečného zostatku na nich. Týmto možno získať dokonalý prehľad o štruktúre zostatku na účte.
Po vstupe do modulu má užívateľ možnosť zadať obdobie (viac rokov od...do...), príp. strediská a zákazky, za ktoré chce pohyby na príslušnom účte sledovať. Rovnako možno zvoliť zostavu v "Normálnom režime" (klasický účtovný) alebo režim "Neúčtovný", viď "Plány a prognózy".
Hlavnú knihu možno sledovať podľa nasledujúcich možností:
Účet - v tomto poli sa kliknutím myši alebo klávesou "F5" vyberie analytický účet - ponúkne sa zostava účtov podľa analytiky. Je možné zvoliť tiež syntetické účty, skupinu či triedu, a to kliknutím myši v ponuke analytických účtov na políčko "Stromová štruktúra účtovej osnovy". Túto zostavu môžeme ďalej obmedziť ďalšími podmienkami, a to výberom v ponuke Protiúčet, Partner či Dokladová rada.
Protiúčet - pokiaľ chceme vysledovať predchádzajúci účet v súvzťažnosti s iným účtom (oproti inému účtu), zvolíme v tomto poli protiúčet. (opäť je tu možné použiť syntetické účty, skupinu či triedu, a to kliknutím myšou v ponuke analytických účtov na políčko "Stromová štruktúra").
Partner - pokiaľ chceme vysledovať predchádzajúci účet v súvzťažnosti s určitým obchodným partnerom. Partnera je možné vybrať podľa akéhokoľvek parametra.
Dokladová rada - pokiaľ chceme vysledovať predchádzajúci účet v súvzťažnosti k jednej dokladovej rade. Uskutoční sa výber z dokladových rád definovaných v module "Nastavenia - osnova, denníky".
V cudzej mene (F9) - ukážu sa len riadky, kde boli použité cudzie meny. Po kliknutí na toto tlačidlo program hlási "Následne budú zobrazené položky v cudzej mene". Naspäť do miestnej meny, sa dá prepnúť pomocou tlačidla "V miestnej mene (F9)". Program taktiež hlási, že sa následne zobrazia položky v miestnej mene.
V "Hlavnej knihe" alebo v oddiele "Otvorené položky" sa zobrazia položky zodpovedajúce zadaným podmienkam. Stlačením "F11" možno zobraziť štruktúru konečného zostatku zvoleného účtu.
| Tip |
|---|
Stĺpcom v hlavnej knihe možno meniť ich veľkosť (šírku - kliknutím na čiaru stĺpca v šedom poli), alebo ich možno premiestňovať na iné pozície (podržaním myši na šedom poli stĺpca a premiestniť podľa požiadaviek). |
Skok na doklad
Pokiaľ chce užívateľ skočiť z hlavnej knihy na konkrétny doklad, ponúka sa voľba "Skok na doklad", a tu si užívateľ môže vybrať buď otvoriť na novej záložke alebo zavrieť prehľad a skočiť na doklad. Výhodnejšia je prvá voľba, keď sa užívateľ dostane na požadovaný doklad, bez toho aby opustil hlavnú knihu.
V dolnej časti obrazovky sa nachádzajú informácie o obrate strán MD, Dal, celkovom salde účtu a konečnom zostatku na účte. V ľavom hornom rámčeku je zobrazené zadané obdobie sledovania. Pokiaľ zvolíme viac účtovných období, musí byť účet definovaný v účtových osnovách všetkých zobrazovaných účtovných období. V opačnom prípade nebude tento účet ponúknutý na zobrazenie.
Tlač hlavnej knihy
Hlavná kniha sa dá tlačiť priamo z modulu "Hlavná kniha" ("F3") alebo z modulu "Obratová súvaha" pri zobrazení detailov účtu. Výber účtov pre tlač sa nachádza v samotnej ponuke tlače, kde možno pomocou " * " (Enter) vybrať ručne tie účty, ktoré chceme tlačiť. Tlač jednotlivých účtov možno rozdeliť buď na každú stranu zvlášť ("Pri novom účte začínať novou stranou") alebo za sebou podľa počtu položiek.
V prípade potreby využitia cudzej meny, účtovanie na zákazky alebo na strediská sa zvolí jedna z možností na pravej strane.
Režim hlavnej knihy
Po spustení hlavnej knihy má užívateľ k dispozícii niekoľko možností spustení (režimov) hlavnej knihy. Tieto režimy sa volia bezprostredne do vstupu do hlavnej knihy.