Všeobecné

...

Obsah stránky

...

...

Image Added

Skratka - nemusí sa uviesť presný názov partnera. Tento údaj slúži na jednoduchšie vyhľadávanie obchodného partnera, pokiaľ má viac partnerov rovnaké začiatočné označenie názvu.

Varování
Pozor! Často sa tu chybne vyplní napr. IČO - týmto nesprávnym nastavením sa potom komplikuje interaktívne vyhľadávanie partnerov.

Adresa a ostatné údaje - vyplnia sa údaje partnera, ktoré vstupujú do daňových dokladov a ostatné informatívne údaje.

PSČ - program obsahuje databázu PSČ. Vyhľadanie prebieha tak, že pokiaľ užívateľ zadá do poľa PSČ, program mu automaticky ponúkne všetky zodpovedajúce miesta (sídla), z ktorých si užívateľ vyberie. Pokiaľ však užívateľ nepozná PSČ, ale pozná len názov mesta, stačí keď do poľa PSČ napíše začiatočné znaky hľadaného mesta a program automaticky ponúkne všetky príslušné PSČ.

Štát - vyplní sa buď ručne alebo automaticky výberom kódu zeme (o okienko nižšie).

(1) Overiť solventnosť - týmto tlačidlom možno overiť solventnosť podľa vyplneného IČO spoločnosti, vrátane solventnosti štatutárnych orgánov spoločnosti.

Varování
Pozor! Firma PREMIER system, a.s. nezodpovedá za údaje zistené z externých informačných serverov.

(2) Overenie DIČ "F9"- možnosť overenia, či je platca zapísaný v registri DPH a to ako u subjektov zo SR alebo ČR, tak aj u subjektov z EÚ.

(3) Zákaznícke číslo/EAN kód - môže slúžiť na ďalšiu identifikáciu obchodného partnera. Užívateľ môže číslo nechať vygenerovať programom (tlačidlom "Prideliť") alebo ho vyplniť ručne.

Varování
Pozor! Program nestráži duplicitu čísiel.

(4) Voľné dokumenty - do tohto adresára sa môžu ukladať externé dokumenty alebo exportované z PREMIERa patriace určitému partnerovi. Pravým stlačením myši na túto ikonu možno editovať názov položky a ľavým stlačením myši sa zložka s dokumentami otvorí.

Dodávateľ, príp. zamestnanec/Odberateľ - zaškrtnutím príslušnej voľby, príp. oboch, sa definuje typ obchodného partnera.

Varování
Pozor! Pokiaľ sa partner, s ktorým účtovná jednotka spolupracuje dlhšie a je pri ňom zaškrtnutá len voľba Odberateľ a stane sa súčasne Dodávateľom, nepridáva sa ako nový partner, ale prostredníctvom zmeny karty sa zaškrtne i voľba Dodávateľ.

Informace
V "Správca-Predvoľby Globálne-Odberatelia-Adresár partnerov" možno nastaviť voľbu "Pri založení partnera automaticky označiť ako odberateľ aj dodávateľ".

Hodnotenie - môže slúžiť napr. pri označovaní hodnotenia odberateľov a dodávateľov, napr. pre účely noriem ISO, kedy je nutné hodnotiť odberateľov a dodávateľov.

Rabatová skupina - užívateľ môže prideliť odberateľovi rabatovú skupinu pre predajnú cenu, pokiaľ rabatové skupiny definoval v jednom z troch nastavení v skladovom hospodárstve. Program potom do výdajky pre tovar automaticky doplní takú predajnú cenu, ktorá zodpovedá rabatovej skupine odberateľa, definovanej v jeho karte.

Zavedený/Ukončený dňa - program pri uložení partnera do okienka "Zavedený dňa" automaticky zadá systémový dátum z počítača, ktorý však možno ľubovoľne zmeniť. Pokiaľ je potrebné obchodného partnera ukončiť (už sa s ním nebude viac obchodovať), stačí vyplniť okienko "Ukončený dňa". Partner opticky vypadne z databáze partnerov. Hoci je partner ukončený, je možné ho doplniť do nových dokladov, ktoré sa k ukončenému partnerovi viažu, a to zadaním " * " a začiatočných znakov názvu partnera. Zmazaním tohto ukončujúceho dátumu sa partner opäť aktivuje.

(5) Farba riadku v zozname - užívateľ môže farebne označiť podľa svojich potrieb celý riadok, v ktorom je partner v tabuľkovom zozname partnerov zapísaný a tým ho odlíšiť od ostatných partnerov. Týmto je teda daná aj možnosť definovania ľubovoľne určených skupín partnerov pomocou rovnakého farebného označenia.

Ďalšie kontaktné údaje - užívateľ si môže zapisovať ďalšie kontaktné osoby s možnosťou zvolenia, či majú byť zahrňované do obchodnej korešpondencie a či majú byť zahrňované do korešpondencie - vianočné želania. Na viacerých typoch dokladov je možné vybrať túto kontaktnú osobu a táto je potom na doklade vyplnená z tejto databáze.

(6) Zobraziť všetky kontakty - zobrazí všetky kontakty v samostatnom okne.

Priradené stredisku - tu si môže užívateľ nastaviť stredisko, ktoré sa bude pri tvorbe akýchkoľvek dokladov na tohoto partnera automaticky vypĺňať. Zoznam stredísk sa vyvolá stlačením hviezdičky a enteru.

Bankové spojenie - slúži k zadaniu hlavného bankového účtu. Ďalšie bankové spojenie môže užívateľ zadať v záložke Dodacie adresy/Banky.

Identifikátor - slúži k ďalšej identifikácii a rozčleneniu obchodných partnerov, príp. zavedeniu stráženia obchodných partnerov podľa jednotlivých obchodných zástupcov.

Solventnosť partnera - na karte partnera vo všetkých dokladoch programu sa nachádza "Informačná tabuľa" o solventnosti partnera. Zároveň sa testuje, či partner nie je "Nespoľahlivý platiteľ DPH". Informačná tabuľa čerpá údaje pri pridávaní dokladov na pozadí, teda nezdržuje pri práci. V prípade potreby je možné tabuľu vypnúť v "Správca - Predvoľby Globálne - Odberatelia - Automatické hlášky..." alebo v "Správca - Predvoľby Obmedzujúce - Odberatelia". Ďalej je možné nastaviť, po koľkých dňoch sú údaje zastaralé a bude vykonaný nový test (prednastavené sú 3 dni).

Po novom možno prostredníctvom tejto informačnej tabule naprieč celým programom nechať "overiť DIČ partnera".

Image Added