V přehledu vytěžení je k dispozici "Kontrola příloh".
- Funkce provádí kontrolu vytěžených dokladů za měsíc zpětně.
- Kontrola proběhne na aktuálně spuštěné jednotce.
- Kontroluje, zda k vytěženým dokladům existují fyzicky přílohy.
Přílohy jsou v pořádku
- Program uživatele pouze upozorní na tuto skutečnost.
Chybí přílohy
- Program zobrazí seznam dokladů, u kterých nenalez přílohy.
- V seznamu je zobrazena zdrojová složka včetně původního názvu souboru a cílové úložiště a pojmenování.
- Podle původního názvu dohledejte původní přílohu.
- Pro donačtení příloh využijte funkci "Donačíst ze složky".
Donačtení příloh
Donačtení se může provádět opakovaně.
Prohledávají se i podsložky.
Funkce je umístěná v Přehledu vytěžení v aplikaci PREMIER Ai.
Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo v celém systému. Pokud potřebujete kontrolovat více jednotek, vyberte možnost "Statistika z více účetních jednotek" a zvolte příslušné jednotky.
Funkce ověří existenci příloh k vytěženým dokladům a v případě, že některé chybí, nabídne jejich seznam včetně původních názvů souborů.
Jak doplnit/připojit chybějící doklady
V seznamu chybějících příloh můžete využít funkci "Donačíst ze složky", která automaticky prohledá vámi zvolené složky (včetně podsložek) a při nalezení chybějícího dokladu jej automaticky spáruje s příslušným zaúčtovaným dokladem.
Poznámky
- Doklady z e-mailů: Pokud byly doklady původně získány automaticky z e-mailů, program tyto přílohy automaticky najde a obnoví.
- Hledání ve složkách: Pokud neznáte přesné umístění dokladu, můžete zvolit i nadřazenou složku (např. C:/). Program prohledá všechny podsložky, což však může trvat déle.
