Při prvním spuštění aplikace bude uživatel vyzván k založení účetní jednotky.

Těch je možno v aplikaci evidovat více.

Výběr účetní jednotky - rozbalovací menu umožňuje změnu účetní jednotky pro aktuální práci s aplikací.

Neodeslané dokumenty - počet uložených dokumentů zvolené účetní jednotky, které nebyly odeslány. Interaktivní volba, kliknutím na ní se seznam zobrazí.

Skenovat - touto volbou bude spuštěn automatický sken dokumentu s dalšími funkcemi viz dále.

Volba doklad/obrázek - pokud si uživatel zvolí Doklad, bude mu aplikace při skenování pomáhat s jeho správným ohraničením a zároveň umožní sken vícestránkového dokumentu. Obrázek se pak chová jako klasický fotoaparát. Oba typy jsou ve formátu PDF.

Nastavení - nastavení aplikace.

Doklady - seznam všech dokladů ke zvolené účetní jednotce.

Ukončení - pro ukončení práce s aplikací.

Účetní jednotky

Zde je k dispozici seznam účetních jednotek s možností jejich založení volbou "+".

Kliknutím na řádek s jednotkou se spustí nastavení dané jednotky, kde je možno nadefinovat předvolby v případě odeslání dokladů e-mailem (komu, kopie, skrytá kopie, předmět, text e-mailu). Tyto vyplněné údaje se při odesílání dokladů z aplikace pomocí e-mailu budou automaticky přebírat.

Komunikace s PC pouze s definovaným IČ - spuštěním této volby a vyplněním IČ (případně jeho načtení pomocí QR kódu, který je k dispozici v programu pro spárování viz níže), bude možné odesílat doklady pouze do účetní jednotky v PREMIERU, která má v globálních předvolbách vyplněno dané IČ.

Globální nastavení

Popis zařízení - slouží pro identifikaci zařízení.

Velikost snímaného obrázku

Výchozí přehled dokladů - volba typu zobrazení seznamu dokladů.

Samotný sken dokumentů je jednoduchý a intuitivní. Stisknutím volby "skenovat" se uživateli zobrazí obrazovka fotoaparátu/skeneru.

Skenování dokumentu probíhá automaticky. Umístěte dokument do záběru fotoaparátu vašeho mobilního zařízení. Aplikace sama vybere a rozpozná dokument. Rozpoznaný dokument se zvýrazní ohraničením. Jakmile bude mít k dispozici celou stránku/dokument, sama sken provede. Aplikace je ihned nachystána na sken další strany pro vícestránkové dokumenty. Pakliže je daný dokument kompletní je nutné jej ihned "Uložit". U vícestránkového dokumentu je u volby "Uložit" vidět počet stran.

Pokud nechcete, aby aplikace skenovala automaticky, pak je nutné v pravé horní částky obrazovky přepnout z Auto na Ručně.

K dispozici je na horní liště obrazovky i další nastavení pro práci se skenerem - blesk a nastavení barev.

V levé dolní části obrazovky je vidět náhled na poslední skenovaný dokument. Pokud na něj kliknete, budete mít k dispozici další volby pro práci s dokumentem (ohraničení, barvy, otočení a odstranění).

Pomocí volby "Doklady" se zobrazí seznam skenovaných dokladů.

Zde je možné zvolit zobrazení seznamu dokladů v pravém horním rohu na seznam nebo dlaždice (viz obr). Výchozí volbu zobrazení lze definovat v "Nastavení".

V horní části obrazovky lze využít filtr dokumentů na vše, odeslané a neodeslané.

U každého dokumentu jsou k dispozici následující informace:

• náhled na dokument,
• typ dokumentu (PF, VF, účtenka) - výchozí je nedefinováno, uživatelsky lze typ dokumentu změnit v detailu dokumentu,
• počet stran daného dokumentu,
• datum a čas vytvoření,
• status:
  • červený puntík - neodesláno,
  • obálka - odesláno e-mailem,
  • PC - odesláno přímo do PC pomocí spárování,
• počet stran,
• velikost dokumentu.

Kliknutím na dokument se zobrazí detail s možností:

• většího náhledu,
• odeslání daného dokumentu do PREMIERA,
• zobrazit popis a podrobné informace o dokumentu,
• pomocí tlačítka "i" - se dále může:
  • zvolit typ dokumentu z rozbalovací nabídky,
  • editovat popis.

S pomocí e-mailu

V detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "E-mail" odeslat doklad/doklady e-mailem.

Otevře se e-mailová aplikace, kde se automaticky předvyplní údaje ohledně příjemců, předmět a text zprávy dle "Nastavení" a jen se potvrdí odeslání.

Spárování s počítačem

Opět v detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "PC" odeslat přímo do PC.

Spárování s počítačem probíhá prostřednictvím QR kódu, který vygeneruje PREMIER. Před prvním odesláním je nutné vyplnit IP PC, což provedete načtením uvedeného QR kódu. QR kód v sobě nese všechny nezbytné údaje pro nastavení včetně názvu účetní jednotky a IČ.

Jakmile bude spárováno, lze doklady odeslat pomocí "Odeslat do PC".