1 Jak začít s PREMIER Ai?
Každý uživatel PREMIERU má aplikaci PREMIER Ai dostupnou v nové verzi X8.1 a může ji bezplatně po dobu 2 měsíců bez omezení využívat.
Stačí pouze kliknout na ikonu "A" v hlavní obrazovce programu.
Po uplynutí zkušební doby 2 měsíců může uživatel bezplatně stahovat a vytěžit 15 dokladů měsíčně.
2 Jak dostat doklady do aplikace PREMIER Ai?
Doklady může uživatel přidat přidávat do aplikace PREMIER Ai několika způsoby.
Automaticky:
- napojením na e-mailovou schránku,
- načtením z výchozí složky.
| Informace |
|---|
Všechna potřebná nastavení pro stahování e-mailů resp. nastavení výchozí složky naleznete ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai". |
Ručně:
- kopírováním ze schránky,
- otevřením ze složky,
- skenováním pomocí mobilní aplikace PS Skener,
- přímým skenováním skenerem,
- metodou drag and drop.
3 Zpracování dokladů - vytěžování
Aplikace PREMIER Ai před vytěžuje doklady již v okamžiku jejich nahrání do aplikace (u obrázkových dokumentů po převedení pomocí OCR). Přímo v aplikaci tím pádem může uživatel vidět přehledný seznam dokumentů ke zpracování.
V samotné aplikaci může uživatel využívat i další funkce jako například připojování dokumentů k vazbám napříč celým programem PREMIER.
Samozřejmostí je možnost filtrování, vyhledávání a další hromadné akce.
Kompletní zpracování dokladů se provede pomocí tlačítka "A".
Aplikace PREMIER Ai vytěží všechny klíčové údaje z doklady a inteligentně pracuje s historií, existujícími daty v programu PREMIER (šablony, objednávky, příjemky) a navrhne zaúčtování a napárování na další návazné doklady v programu.
Na uživateli je pouze kontrola, případně editace.
| Tip |
|---|
Zpracovávat doklady lze přímo z jedné obrazovky, stačí v aplikaci PREMIER Ai povolit volbu "Ukázat vytěžení, akce". |
4 Zaúčtování
Jednotlivě:
Zaúčtovat je možné doklady jednotlivě přímo u vytěžování a to přímým zaúčtováním nebo vytvořením dokladu s editací, kdy je uživatel přepnut do klasické obrazovky zadávání faktur v PREMIERU s možností další editace.
Hromadně:
Doklady lze také označit jako připravené a následně nechat hromadně zaúčtovat všechny připravené doklady s možností přeřazení dle data vystavení nebo uskutečnění.
| Tip |
|---|
Program automaticky přiřazuje status dokladům, které splňují všechny podmínky pro to, aby mohly být označeny jako připravené. Tuto automatickou funkce, lze vypnout ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai". |
5 Úložiště/archivace
Po zaúčtování vytěženého dokladu dojde k jeho vyjmutí z výchozí složky, přejmenování dle nastavení, uložení do cílového adresáře a vytvoří se vazba na zaúčtovaný doklad.
Díky tomu vzniká elektronické archív, který může program automaticky strukturovaně členit dle roků, modulů a řad.
| Informace |
|---|
Nastavení typu přejmenování včetně cílového adresáře se provádí ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai". |
Přímo v programu pak lze k jednotlivým dokladům zobrazit dokument v elektronické podobě.
