Porovnat verze
Klíč
- Tento řádek byl přidán.
- Tento řádek byl odstraněn.
- Formátování bylo změněno.
Stáhněte si aplikaci PS Skener pro iOS:
Image Modified
Panel | |
---|---|
Na této stránce najdete:
|
Při prvním spuštění aplikace bude uživatel vyzván k založení účetní jednotky.
Těch je možno v aplikaci evidovat více.
Hlavní obrazovka
Výběr účetní jednotky - rozbalovací menu umožňuje změnu účetní jednotky pro aktuální práci s aplikací.
Neodeslané dokumenty - počet uložených dokumentů zvolené účetní jednotky, které nebyly odeslány. Interaktivní volba, kliknutím na ní se seznam zobrazí.
Skenovat - touto volbou bude spuštěn automatický sken dokumentu s dalšími funkcemi viz dále.
Volba doklad/obrázek - pokud si uživatel zvolí Doklad, bude mu aplikace při skenování pomáhat s jeho správným ohraničením a zároveň umožní sken vícestránkového dokumentu. Obrázek se pak chová jako klasický fotoaparát. Oba typy jsou ve formátu PDF.
Nastavení - nastavení aplikace.
Doklady - seznam všech dokladů ke zvolené účetní jednotce.
Ukončení - pro ukončení práce s aplikací.
Nastavení
Účetní jednotky
Zde je k dispozici seznam účetních jednotek s možností jejich založení volbou "+".
Kliknutím na řádek s jednotkou se spustí nastavení dané jednotky, kde je možno nadefinovat předvolby v případě odeslání dokladů e-mailem (komu, kopie, skrytá kopie, předmět, text e-mailu). Tyto vyplněné údaje se při odesílání dokladů z aplikace pomocí e-mailu budou automaticky přebírat.
Komunikace s PC pouze s definovaným IČ - spuštěním této volby a vyplněním IČ (případně jeho načtení pomocí QR kódu, který je k dispozici v programu pro spárování viz níže), bude možné odesílat doklady pouze do účetní jednotky v PREMIERU, která má v globálních předvolbách vyplněno dané IČ.
Tip |
---|
Tuto volbu doporučujeme zapnout a vyplnit, pokud máte v programu více účetních jednotek. Při práci s více záložkami, napříč jednotkami pak nedojde ke špatnému spárování. |
Globální nastavení
Popis zařízení - slouží pro identifikaci zařízení.
Velikost snímaného obrázku
Výchozí přehled dokladů - volba typu zobrazení seznamu dokladů.
Sken dokumentu
Samotný sken dokumentů je jednoduchý a intuitivní. Stisknutím volby "skenovat" se uživateli zobrazí obrazovka fotoaparátu/skeneru.
Skenování dokumentu probíhá automaticky. Umístěte dokument do záběru fotoaparátu vašeho mobilního zařízení. Aplikace sama vybere a rozpozná dokument. Rozpoznaný dokument se zvýrazní ohraničením. Jakmile bude mít k dispozici celou stránku/dokument, sama sken provede. Aplikace je ihned nachystána na sken další strany pro vícestránkové dokumenty. Pakliže je daný dokument kompletní je nutné jej ihned "Uložit". U vícestránkového dokumentu je u volby "Uložit" vidět počet stran.
Pokud nechcete, aby aplikace skenovala automaticky, pak je nutné v pravé horní částky obrazovky přepnout z Auto na Ručně.
K dispozici je na horní liště obrazovky i další nastavení pro práci se skenerem - blesk a nastavení barev.
V levé dolní části obrazovky je vidět náhled na poslední skenovaný dokument. Pokud na něj kliknete, budete mít k dispozici další volby pro práci s dokumentem (ohraničení, barvy, otočení a odstranění).
Tip |
---|
Jednostránkové dokumenty je nutné vždy po naskenování dokumentu "Uložit" do seznamu dokumentů. |
Seznam dokumentů
Pomocí volby "Doklady" se zobrazí seznam skenovaných dokladů.
Zde je možné zvolit zobrazení seznamu dokladů v pravém horním rohu na seznam nebo dlaždice (viz obr). Výchozí volbu zobrazení lze definovat v "Nastavení".
V horní části obrazovky lze využít filtr dokumentů na vše, odeslané a neodeslané.
U každého dokumentu jsou k dispozici následující informace:
- náhled na dokument,
- typ dokumentu (PF, VF, účtenka) - výchozí je nedefinováno, uživatelsky lze typ dokumentu změnit v detailu dokumentu,
- počet stran daného dokumentu,
- datum a čas vytvoření,
- status:
- červený puntík - neodesláno,
- obálka - odesláno e-mailem,
- PC - odesláno přímo do PC pomocí spárování,
- počet stran,
- velikost dokumentu.
Kliknutím na dokument se zobrazí detail s možností:
- většího náhledu,
- odeslání daného dokumentu do PREMIERA,
- zobrazit popis a podrobné informace o dokumentu,
- pomocí tlačítka "i" - se dále může:
- zvolit typ dokumentu z rozbalovací nabídky,
- editovat popis.
Odeslání do PREMIERU
Obecně lze z aplikace do PREMIERA odesílat doklady dvěma způsoby:
- e-mailem,
- spárováním s PC,
a to buď jednotlivě nebo hromadně.
S pomocí e-mailu
V detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "E-mail" odeslat doklad/doklady e-mailem.
Otevře se e-mailová aplikace, kde se automaticky předvyplní údaje ohledně příjemců, předmět a text zprávy dle "Nastavení" a jen se potvrdí odeslání.
Tip |
---|
Pokud máte v aplikaci PEMIER Ai nastaven daný e-mail pro automatický příjem dokumentů, pak se po odeslání dostanou přímo do Ai k vytěžování. |
Informace |
---|
U tohoto způsobu je nutné mít u Vaše mobilního zařízení nastavenu možnost odesílání e-mailů. |
Spárování s počítačem
Opět v detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "PC" odeslat přímo do PC.
Spárování s počítačem probíhá prostřednictvím QR kódu, který vygeneruje PREMIER. Před prvním odesláním je nutné vyplnit IP PC, což provedete načtením uvedeného QR kódu. QR kód v sobě nese všechny nezbytné údaje pro nastavení včetně názvu účetní jednotky a IČ.
Jakmile bude spárováno, lze doklady odeslat pomocí "Odeslat do PC".
Tip |
---|
Je nutné, aby ve chvíli odeslání byla aktivní obrazovka pro příjem v PREMIERU a splnit technické požadavky. |
Varování |
---|
Pozor, před prvním odesláním dokladu se objeví při prvním pokusu hláška viz obrázek, kde se aplikace ptá, zda uživatel povolí odeslání. Toto je nutné povolit a odeslání opakovat. |