PREMIER system umožňuje pořízené přijaté faktury ihned zaúčtovat, tzn. automaticky přenést do účetního deníku, resp. dokladové řady. Podmínkou automatizovaného zaúčtování faktury je zadání příslušného účtu (předkontace) u každé položky faktury na straně MD, ale také na straně Dal (závazkový účet). Takto pořízená faktura automaticky vstoupí do deníku a je zaúčtována.
Pokud se účetní předpis nezadá, program při ukládání hlásí, že tato faktura nebude zaúčtována, nýbrž pouze evidována. Tato faktura pak zůstává pouze v operativní evidenci, aniž by byla přenesena do deníku, tzn., že objem závazků je o částku této faktury vyšší než zůstatek na příslušném saldokontním účtu 321… v účetnictví.
...
Tyto rozdíly mohou vzniknout z více důvodů, proto pro sledování těchto rozdílů slouží funkce "Kontrola konzistence“, která uživateli nabídne všechny nesrovnalosti v saldokontu faktur (tedy i kontinuitu). Tato funkce se nachází v záložce "Účetnictví - Daňová kancelář - DPH - kontrola konzistence VF, PF“ nebo v "Účetnictví - Deník - horní menu Deník - kontrola konzistence VF, PF“.
Nezaúčtované faktury nejsou zařazené ani do DPH. Vzhledem k automatizovanému účtování přijatých a vydaných faktur je nutné jednoduchým způsobem kontrolovat kontinuitu mezi evidováním a účtováním faktur, tzn. kontrolu objemu faktur v evidenci a v účetnictví a jejich provázanosti na úhrady. V saldokontu mohou z různých důvodů vzniknout rozdíly, které tento modul automaticky zachytí a nabídne uživateli seznam nedostatků mezi evidencí faktur a účetnictvím.
...