Doplatek "izolačky" za minulý měsíc
Tato úprava je obsahem aktualizace programu ze dne 27.04.2021
V případě, že již máte uzavřený měsíc včetně účtování a dodatečně zjistíte, že DPN, kterou jste v březnu zaplatili jako nemoc měla být vyhodnocena jako izolace+nemoc, a tudíž k ní měla být vyplacena také "izolačka", můžete postupovat dvěmi způsoby:
- Pokud DPN pokračuje ještě i v dubnu a stále se jedná o prvních 14 KD, pak můžete pouze ručně opravit hodnotu "izolačky" - tj. zvýšit ji o částku, která měla být vyplacena v březnu.
- Pokud je DPN již v březnu ukončena, případně v dubnu se jedná o 15. a další kalendářní den, pak budete postupovat dle obrázků níže:
Přechod karantény z března do dubna
V aktualizaci publikované dne 23.04.2021 jsme přidali úpravu týkající se postupu při výpočtu "izolačky" v případech karantén (izolací) na přelomu měsíců března a dubna - viz. příklad ČSSZ.
.
Úprava účtování
Taktéž byla provedena změna v zaúčtování ve shodě s pokyny MF viz níže
Účtování je rozděleno do dvou řádků takto:
| Popis | MD | D | |
|---|---|---|---|
| 1 | Izolačka | 521... | 331... |
| 2 | Izolačka | 336... | 524... |
Při zpracování mezd a DPN v březnu 2021 bude nejdůležitější definovat to, že jde o karanténu. Může to být DPN označena přímo jako "karanténa", ale může to také být DPN, která bude označena jako "izolace".
ČSSZ dále dne 18.03.2021 publikuje ke karanténě tyto další informace, z nichž je pořízen tento výstřižek:
plná verze
Prokazování, že jde o karanténu
O skutečnosti, že jde o karanténu, se zaměstnavatel dozvídá z údajů poskytnutých ČSSZ. Buďto půjde o skutečnou karanténu, nebo bude vystavena DPN a v poznámce bude upřesněno, že jde o izolaci - poznámka může vypadat takto:
Materiály ČSSZ:
Z tohoto obrázku vyplývá, že se údaje o tom, zda se jedná o "karanténu" či "izolaci" mohou v průběhu času také měnit, proto je nutné každý případ výplaty "izolačky" pečlivě zvážit.
Ty případy, které PREMIER vyhodnotí jako nejednoznačné, budou do Přehledu DPN přeneseny z opatrnosti jako "nemoc". Pokud dodatečně zjistíte, že skutečně jde o "karanténu" nebo "izolaci" změníte typ nemoci přímo ve výkazu práce a tuto změnu uložíte. I při následném zahájení už tam Vámi uložena změna zůstane - do poznámky si můžete zapsat, jak jste si správnost prověřili.
V případě, že v poznámce v datech ČSSZ bude uvedeno "karanténa" - bude PREMIER v typu nemoci uvádět "karanténa" v případě, že bude v poznámce v datech ČSSZ uvedeno "izolace", bude PREMIER do výkazu práce přenášet tyto DPN jako "izolace+nemoc" a pro další zpracování se tyto případy budou považovat jako karanténa se všemu důsledky, (v případě návaznosti v čase na předchozí karanténu tyto případy PREMIER vyhodnotí jako pokračující případ karantény (z hlediska posuzování prvních 14 dnů či odesílání přílohy k žádosti o dávku) , taktéž ve vztahu k výpočtu "izolačky" nebo uplatnění kompenzace z programu Antivirus A.
Výstřižek z manuálu k programu Antivirus A:
https://www.mpsv.cz/documents/20142/1443715/Manual_Program_Antivirus_v6.pdf
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
Ti uživatelé, kteří zapisují údaje o DPN do Přehledu DPN ručně, budou muset v případě, že v poznámce bude uvedeno "izolace", zapsat tento případ již jako typ "izolace+nemoc", aby byly všechny následující výpočty provedeny správně. |
Izolačka" v PREMIERU
Přesvědčte se, zda máte aktuální verzi programu - případně program aktualizujte.
V případě, že v zapsané (stažené v Přehledu DPN) DPN bude uvedený typ - "karanténa" v období od 01.03.2021 do 30.04.2021 PREMIER automaticky vypočítá tzv. "izolačku" - tuto vypočtenou hodnotu zobrazí v druhé části DPN při uloženi nebo "provádění změn" ve výkazu práce. Výše uvedenou "izolačku" můžete následně v případě potřeby ručně přepsat a uložit. T
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
PREMIER vypočte a navrhne výši "izolačky" podle příslušných parametrů a vypočtenou hodnotu nabídne k výplatě při každém případu karantény nebo izolace+nemoci - to, zda má zaměstnanec na tento příspěvek skutečně nárok, musí VŽDY posoudit uživatel programu a případně vypočtenou hodnotu ručním zásahem upravit. |
Pozice "izolačky" na výplatním lístku
Hodnotu vyplacené "izolačky" najdete na výplatním lístku v příjmech osvobozených od daně - zvyšuje pouze částku k výplatě, nikoliv částku čisté mzdy - tu nijak neovlivňuje.
Vyplacené příspěvky při karanténě PREMIER automaticky promítne do Přehledu pojistného, odkud si můžete pořídit i tiskovou sestavu - viz obrázky:
Export na portál ČSSZ funguje standardním způsobem - využívá se nový webový formulář ČSSZ
Tisk sestavy k vyplaceným příspěvkům při karanténě:
Doporučení
Doporučujeme před uzavřením mezd provést ještě jednou stažení DPN za celý zpracovávaný měsíc, jelikož - podle sdělení ČSSZ - mohou být informace o tom, že u nemoci jde o izolaci, doplňovány u DPN také zpětně. Pokud by se tedy zpětně změnil typ z nemoci na karanténu, mohlo by to zásadně změnit veškeré další výpočty.
Do zpracování mezd bude nově přidána kontrola, která bude zjišťovat, zda jsou v Přehledu DPN a ve výkazu práce rozdílné informace - v případě zjištění Vás o tom bude PREMIER hláškou informovat. V tomto případě pak budete muset už přímo ve výkazu práce upravit typ DPN podle nových skutečností a mzdu tohoto zaměstnance znovu propočítat.
Na naše dotazy, jak by se mělo postupovat v případě, kdy k těmto zpětným změnám bude docházet na přelomu měsíců, kdy již dávky budou zpracovány na základě prvotních informací, ČSSZ doporučuje neproplácet ty DPN, u kterých není potvrzeno jejich trvání.
Legislativa
Publikujeme informace ze stránek MPSV a ČSSZ:
Nepřehlédněte!
Příkladům 1. a 2. z obrázku výše je potřeba věnovat zvýšenou pozornost.
Pokud PREMIER zjistí, že Karanténa (izolace+nemoc) trvá už od února a přesahuje i do března, upozorní vás na tuto skutečnost hláškou, kde Vám doporučí rozdělit úsek karantény (izolace) na dobu od 01. do 04. března - v tomto úseku pak vypočtenou "izolačku" vymažete.
V dalším úseku - tj. od 05.03.2021 již "izolačka bude náležet - a to do 14. dne ode dne vzniku karantény (izolace)
Oznámení bude vypadat takto:
Zápis ve výkazu práce pak bude vypadat takto:
