Modul "Přijaté objednávky“ je určen pro pořizování evidenci přijatých objednávek od odběratelů a pro rezervaci objednaných zásob ve skladu. Tento modul nabízí uživateli tyto základní funkce:

• pořízení objednávek s rozdělením na více dokladových řad,

• pořízení objednávky na základě již pořízené nabídky (částečná realizace nabídky) – automatické překlopení dat,

• realizace dodávky (výdejky, DL) na základě přijaté objednávky – automatické překlopení položek z objednávky do DL/výdejky,

• možnost realizace více objednávek najednou – automatické hlídání částečné realizace jednotlivých objednávek při hromadné realizaci,

• sledování částeční realizace u jednotlivých položek („co zbývá dodat“),

• pořízení rezervací s možností blokace či umožnění vyskladnění rezervovaného materiálu,

• využít přijaté objednávky jako pořízení a tisk kupní smlouvy (využití neomezeného textu na formuláři),

• založení zakázky při pořízení objednávky,

• možnost nastavení hlídání termínu pro nerealizované objednávky – nesplněná objednávka po určité lhůtě už se netváří jako nesplněná,

• informační bublina o detailní realizaci objednávky na jednotlivé položky a zobrazení všech výdejek vážou

Kapitoly k této stránce:

Tímto modulem získává uživatel analýzy a přehledy o:

• stavu objednaných zásob,
• stavu částečných realizací dodávek,
• stavu rezervace s detaily na jednotlivé partnery a jednotlivé položky (skladové položky),
• stavu zásob na skladu s ohledem na stav objednaných zásob.

Objednávky materiálu- zboží - výrobků

Jde o klasický způsob objednávání skladových položek pomocí skladových karet, jejichž realizace probíhá prostřednictvím dodacího listu a následné tvorby faktury.

Objednávky služeb

Tento způsob umožňuje uživateli rychlou realizaci objednávky prostřednictvím faktury, bez nutnosti tvorby výdejky. Podrobně je objednávka služeb popsána zde.

Dokladové řady objednávek

Dokladové řady objednávek se nastavují klasickým způsobem jako jiné objednávky více zde.

Řadu objednávek lze svázat se skladem.

Rozdílem oproti ostatním dokladovým řadám je ve zvolení typu dokladové řady. Jsou zde k dispozici 4 druhy dokladových řad objednávek:

• Objednávka služeb - podrobně popsáno zde.
  
  
• Řada trvalých periodických objednávek  - tyto objednávky zůstávají v systému stále otevřeny.
  
  
• Řada rámcových smluv - tento typ dokladů neovlivňuje přehledy.
  
  
• Předplatné - podrobněji popsáno zde.

Rezervace

Program v souvislosti s objednáváním zboží umožňuje jeho rezervaci pro partnera na objednávce. V editačním okně objednávky lze myší označit rezervaci objednávaného materiálu na skladě.

Pokud je potřeba zboží rezervovat při pořízení každé objednávky, je tuto automatickou rezervaci možné nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Sklad - Automaticky rezervovat objednávky“ obdobně ve "Správci - Předvolby - Uživatelské - Sklad - Automaticky rezervovat objednávky".

Rezervovat položky lze i částečně - toto se opět musí povolit na stejném místě (viz obrázek). Poté půjde vždy k dané položce vytvořit částečnou rezervaci včetně jiného termínu realizace.

Zrušit rezervaci lze snadno, zrušením volby "rezervovat“ v hlavním editačním okně.

Program bere ohled na tuto rezervaci, při vytváření přehledu o aktuálním množství na skladě a rovněž při výdeji zboží ze skladu.

Rezervace zboží má další nastavení v předvolbách omezujících, kde se nabízí možnost určit uživatelům status přístupu a vyřízení rezervací:

• Absolutní zákaz výdeje rezervovaného zboží na jiné dodavatele– nutné nastavit ve Správci - Přístupová práva – Předvolby omezující.
• Možnost výdeje rezervovaného zboží s kontrolní hláškou – stačí pouhé zatrhnutí volby.

Je naprosto stejný jako u příjemky, resp. výdejky, přičemž po stisknutí klávesy "F3 - Nová" se nabízí několik způsobů pro pořízení přijaté objednávky:

• Ručně – klasický způsob, kdy se vyplní všechny údaje.
• Na základě nabídky – překlopením údajů z nabídky do objednávky, čímž dochází k automatické realizaci nabídky.
• Na základě kalkulace – viz. manuál Výroba.
• Na základě výrobní soupisky – viz. manuál Výroba.
• Import z EDI formátu – program tímto umožňuje načtení objednávky z jiného formátu, v tomto případě z EDI formátu, se kterým pracují především některé supermarkety.
• Načíst z E-shopu - viz kapitola E-shop.
• Na základě procesů zakázky - vyhledáním požadované zakázky a následné vytvoření objednávky dle procesů dané zakázky.

Údaje objednávky

Hlavička objednávky

Pole objednávky obsahuje téměř totožné údaje jako např. výdejka s rozdílem některých výjimek, jako jsou:

Průběh - zde je k dispozici číselník, kde si může každý uživatel nadefinovat jednotlivé průběhy/etapy. Poté lze u každé objednávky sledovat, ve které fázi se aktuálně nachází. Nově lze ke každému průběhu nadefinovat barvu, kterou se má objednávka podbarvit, pokud dojde ke změně na daný průběh. Hromadná změna průběhů u objednávek za vybrané období se nově provádí pomocí funkce v horním menu "Objednávky - Hromadná změna průběhu objednávek, příp. podbarvení".

Dodací a Záruční podmínky – tyto pole je možné definovat číselník textových vzorů, podobně jako u faktury.

Platební podmínky - zde je možné s pomocí číselníku předdefinovat formu úhrady, která se následně při realizaci automaticky přenese do vydaných faktur., zálohového listu a to i u objednávky služeb,

Image Modified

Zakázka – kliknutím na ikonu vedle pole „Zakázka“ lze automaticky vytvořit novou zakázku, jejíž založení se potvrzuje automaticky při uložení objednávky.

Požadovaný termín dodávky – tento datum pak slouží jako jeden z parametrů při sestavách o objednaných zásobách, tzn. že lze sestavit přehled o otevřených objednávkách k vybranému termínu splnění objednávky.

Splněno – do tohoto pole lze ručně označit tzv. realizaci objednávky, která není automaticky propojena se skladem. Využití se najde např. u služeb nebo u částečně nesplněných objednávek, kde zbývající dodávku již nebude třeba uskutečňovat. Zaškrtnutím pole „Splněno“ se tedy již nebude tato objednávka objevovat v přehledech (rezervace, atd.).

Rezervovat ve skladě – viz. výše 

Informační bublina - V pravém horním rohu se nachází informace o celkové procentuální realizaci objednávky. "Šipka“ umožňuje detailní pohled na realizaci objednávky.

Předplnění pro přenos do VO -  zaškrtnutím této možnosti program umožní vyplnit některé údaje, které se pak přenesou do vystavené objednávky. Jedná se o tyto údaje:

Projít znovu cenovým průvodcem - spuštěním této volby program znovu prověří, zda-li odběrateli přísluší individuální sleva nebo jiné ceny.

Číslo vygenerované e-shopem - pokud je objednávka vytvořena importem z e-shopu, pak zde se přenese číslo vygenerované e-shopem.

Pouze kompletní dodávka - objednávku půjde realizovat až pokud bude kompletní.

Další popis #1 až #4 - libovolně definovatelné údaje uživatele. Definují se ve "Správci - Předvolbách - Globálních - Sklad - Uživatelské popisky ve skladových dokladech".