Nová účetní jednotka Vás po vytvoření vyzve k zadání názvu (ten lze kdykoliv editovat), který bude zde uveden v seznamu jednotek. Následně se v seznamu jednotek vytvoří.
Pomocí volby "Upravit" lze editovat název, přiřadit zodpovědnou osobu nebo zvýraznit firmu v seznamu barvou, Firmu lze spustit pomocí volby ">" případně pomocí tl. "Vybrat"
Nastavit/Zrušit jako předvolenou - touto volbou lze vybranou jednotku (na které stojí kurzor) nastavit jako výchozí tzn. že po spuštění programu se ihned spustí vybraná jednotka (nespustí se tento dialog). Výchozí jednotka bude v seznamu podtrhnutá. Stejným tlačítkem se toto nastavení zruší.
Poznámky/jiná nastavení - zde se můžete doplnit libovolnou poznámku je jednotce. Také se zde dá jednotka barevně označit. Dne daňového nastavení je zde zobrazují termíny pro podání DPH a KH, které jsou pak vidět v seznamu.
Pokud máte DPH případně KH podáno, lze si je zde "Označit jako splněné". V seznamu pak u této firmy termíny zezelenají. Zobrazují se zde i další informace, které se přebírají z globálního nastavení dané jednotky.
Pakliže je jednotka založené nově, pak po jejím spuštění Vás vyzve k vyplnění údajů ohledně společnost (lze načíst pomocí IČ z internetu) a k výběru zda je daná jednotka v Daňové evidenci nebo v Podvojném účetnictví.
K tomuto nastavení se lze kdykoliv vrátit ve "Správci - Předvolby Globální - Obecné".
Seznam účetních jednotek
V dialogu výběru účetní jednotky, je možné:
- využít
- funkce Smart Filtru - řazení sloupců, které lze nastavit i trvale, filtrovat ad.
- nahoře je možné zobrazit všechny jednotky včetně neaktivní jednotky případně pouze nulté jednotky.
- seznam barevně upozorňuje na blížící se termíny DPH, KH a DP.
- Nově se zde zobrazují zamčené periody.
- V posledním sloupci lze i do datové schránky dané jednotky, pokud je datová schránka nastavena v uživatelských předvolbách,
Datová schránky je možné aktualizovat hromadně.
V dialogu "Výběr účetní jednotky" je možné vidět upozorňování na nové zprávy, výstraha při blížící se exspirací hesla.
Přihlašovací ID a hesla jsou vázány na právě přihlášeného uživatele (nedochází ke kolizi s jinými uživateli).
Možnost hromadného získání informací o všech mých datových schránkách (nové zprávy, exspirace hesla…). Vhodné pro účetní firmy, které zastupují klienta.
Přílohy z datových schránek (zpravidla PDF), lze snadno otevírat přímo v programu PREMIER system bez nutnosti vstupovat na www stránky. (z obrazovky "Výběr účetní jednotky" nebo ze Správce - uživatelské předvolby)
Nastavit/Zrušit jako předvolenou - touto volbou lze vybranou jednotku (na které stojí kurzor) nastavit jako výchozí tzn. že po spuštění programu se ihned spustí vybraná jednotka (nespustí se tento dialog). Výchozí jednotka bude v seznamu podtrhnutá. Stejným tlačítkem se toto nastavení zruší.
Poznámky/jiná nastavení - zde se můžete doplnit libovolnou poznámku je jednotce. Také se zde dá jednotka barevně označit. Dne daňového nastavení je zde zobrazují termíny pro podání DPH a KH, které jsou pak vidět v seznamu.
Pokud máte DPH případně KH podáno, lze si je zde "Označit jako splněné". V seznamu pak u této firmy termíny zezelenají. Zobrazují se zde i další informace, které se přebírají z globálního nastavení dané jednotky.
Vybrat - pomocí této volby lze vstoupit do účetní jednotky, na které stojí kurzor.
Přidat - touto volbou lze založit novou účetní jednotku.
Upravit - zde se dá editovat název jednotky, nastavit zodpovědná osoba (údaj lze následně vidět přímo v seznamu jednotek). Jde si zde nastavit barevné označení jednotky, firma je pak podbarvená v seznamu. Označit jednotku jako neaktivní/ukončenou. Připojení dat - pro nastavení SQL účetní jednotky. Povolit PREMIER Air - nachází se zda unikátní ID pro synchronizací s aplikací PREMIER Air (více zde).
Další volby:
Vymazat - touto volbou lze účetní jednotku ze systému smazat.
Práva vstupu/zakládání - zde se zobrazí seznam uživatelů a k nim odpovídající práva k účetním jednotkám. Uživatel, který má na toto právo. může tyto údaje zde přímo editovat.
Statistika, hromadná funkce - zde je možné také provádět hromadné operace:
- Hromadný upgrade
- Hromadný záloha - více zde.
- Hromadný převod na verzi ENTERPRISE - více zde.
- Podklady pro účetní kanceláře - připravujeme.
Omezení pro uživatele
V praxi se často vyskytuje situace, že máme-li v systému více účetních jednotek, chceme, aby někteří uživatelé v systému, měli přístup pouze do výbraných vybraných účetních jednotek. Toto lze nastavit ve správci - přístupových právech.
Popřípadě přímo v dialogu "Výběr účetní jednotky" - Práva vstupů/zakládání.
Po tomto nastavení se uživateli při volbě účetní jednotky pro práci, zobrazí pouze povolené firmy.