V dialogu výběru účetní jednotky, je možné využít: funkce Smart Filtru - řazení sloupců, spuštění Dashboardu, zapsání dalších údajů, které lze nastavit i trvale, filtrovat ad.
Nahoře je možné zobrazit všechny jednotky včetně neaktivní jednotky.
Seznam barevně upozorňuje na blížící se termíny DPH, KH a DP.
Nově se zde zobrazují zamčené periody.
Nastavit/Zrušit jako předvolenou - touto volbou lze vybranou jednotku (na které stojí kurzor) nastavit jako výchozí tzn. že po spuštění programu se ihned spustí vybraná jednotka (nespustí se tento dialog). Výchozí jednotka bude v seznamu podtrhnutá. Stejným tlačítkem se toto nastavení zruší.
Poznámky/jiná nastavení - zde se můžete doplnit libovolnou poznámku je jednotce. Také se zde dá jednotka barevně označit. Dne daňového nastavení je zde zobrazují termíny pro podání DPH a KH, které jsou pak vidět v seznamu.
Pokud máte DPH případně KH podáno, lze si je zde "Označit jako splněné". V seznamu pak u této firmy termíny zezelenají. Zobrazují se zde i další informace, které se přebírají z globálního nastavení dané jednotky.
Vybrat - pomocí této volby lze vstoupit do účetní jednotky, na které stojí kurzor.
Přidat - touto volbou lze založit novou účetní jednotku.
Upravit - zde se dá editovat název jednotky, nastavit zodpovědná osoba (údaj lze následně vidět přímo v seznamu jednotek). Jde si zde nastavit barevné označení jednotky, firma je pak podbarvená v seznamu. Označit jednotku jako neaktivní/ukončenou. Připojení dat - pro nastavení SQL účetní jednotky. Povolit PREMIER Air - nachází se zda unikátní ID pro synchronizací s aplikací PREMIER Air (více zde).
Vymazat - touto volbou lze účetní jednotku ze systému smazat.
- zapsání dalších údajů - které se týkají dané jednotky, jako například termíny podání DPH, odpovědného pracovníka a mnoho dalších.
...
- vstoupit v posledním sloupci do datové schránky.
V dialogu "Výběr účetní jednotky" je možné také provádět hromadné operace, jako například hromadnou zálohu všech účetních jednotek najednou. Viz kapitola "Zálohování"
Tyto přihlašovací dialogy, lze zadávat pokaždé v tomto dialogu nebo je možné je předem definovat v „Uživatelských předvolbách“ v záložce obecné
- V dialogu "Výběr účetní jednotky" je možné vidět upozorňování na nové zprávy, výstraha při blížící se exspirací hesla.
- Přihlašovací ID a hesla jsou vázány na právě přihlášeného uživatele (nedochází ke kolizi s jinými uživateli).
- Možnost hromadného získání informací o všech mých datových schránkách (nové zprávy, exspirace hesla…). Vhodné pro účetní firmy, které zastupují klienta.
- Přílohy z datových schránek (zpravidla PDF), lze snadno otevírat přímo v programu PREMIER system bez nutnosti vstupovat na www stránky. (z obrazovky "Výběr účetní jednotky" nebo ze Správce - uživatelské předvolby)
Omezení pro uživatele
V praxi se často vyskytuje situace, že máme-li v systému více účetních jednotek, chceme, aby někteří uživatelé v systému, měli přístup pouze do výbraných účetních jednotek. Toto lze nastavit ve správci - přístupových právech.
...