V této kapitole je popsán vazební systém (celková provázanost) programu PREMIER, kterým jsou jednotlivé moduly provázány. Vazby se v programu dělí na:
- Interní - vazby, které se vytvářejí mezi jednotlivými moduly programu, úzce souvisí s párováním položek.
- Externí - vazby na externí dokumenty v jiných formátech.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Vazby lze vytvářen až po uložení dokladu (resp. karty, partnera, zakázky, atd.). |
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce najdete:
|
Interní vazby
Téměř ze všech evidenčních knih IS PREMIER lze vytvořit odkaz (nebo více odkazů) na jiné evidenční knihy. Díky této možnosti si uživatel může propojit veškeré záznamy z různých účetních knih, které spolu nějak souvisejí.
Doklady jsou provázány systémem interních vazeb, které urychlují interaktivní pohyb mezi navazujícími doklad tvoří tak kompaktní a interaktivní centrum informací.
Za pomocí vazby se lze rovněž ihned interaktivně přepnout do odkazované knihy k danému zápisu pomocí dvojitého kliknutí myši nebo klávesy "Enter“.
| Tip |
|---|
| Seznam vazeb k dokladu lze rovněž spustit funkční klávesou "F12". |
Vazby se obecně člení podle jejich účelu na:
- informační (nemají vliv na správnost vedení účetnictví),
- informační o úhradě faktury nebo jiných závazků či pohledávek (mají vliv na správnost vedení účetnictví).
Vytvoření interní vazby
Vazby vznikají buďto automaticky (např. v případě úhrady faktury, realizaci objednávky a nebo také ručně k jakémukoliv dokladu či položce číselníku (partner, zakázka, skladová karty atd.) pomocí standardních funkčních kláves.
| Varování |
|---|
Pokud se nevytvoří automatická vazba a uživatel ji bude chtít následně vytvořit ručně, pak je nezbytně nutné zvolit správný typ vazby!! Příklad: Uživatel potřebuje z banky přijatou platbu na vydanou fakturu - zde je nutné vytvořit typ vazby "úhrada faktury". Zde platí, že vazba plní svůj účel pouze v případě, že na vydané faktuře i na zápisu v deníku o její úhradě je stejný účet včetně stejné analytiky. |
Externí vazby
Externí vazby umožňují propojení na externí dokumenty v libovolných formátech.
Vložení vazby externí
vazbyZ dokladu, na který je nutné vytvořit nebo navázat již existující dokument, se po stisku klávesy F12 zobrazí dialog "Vazby“. Dále se klávesou "F3" nabídne vytvoření nové vazby z následující nabídky.
- Skenovat dokument - funkce automatického propojení se skenerem, což nabízí uživateli komfortně a rychle příslušný soubor naskenovat a ihned uložit do předvoleného adresáře informačního software PREMIER system.
- Vložit odkaz na existující – lze vytvořit odkaz na jakýkoliv typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atd.).
- Vložit hyperlink - další možností je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde se příslušný dokument nebo informace vztahující se k příslušnému dokladu, partnerovi či zakázce váže.
Upravit – možnost změnit odkaz nebo popis odkazu.
Smazat – odstraní vybraný dokument.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
| V případě přesunu adresáře na jiný disk, nebo při přejmenování disku, zůstane cesta i vazba k tomuto dokumentu zachována. |