Po výběru modulu "Rozpouštění/účtování" se uživateli nabízí 2 následující volby:
Kapitoly k modulu:
| Podřazené stránky (zobrazení podřazených položek) |
|---|
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce najdete:
|
Automatické rozpouštění režie
K řízení účetních jednotek jako celku a jejich nižších organizačních složek je třeba, aby jejich evidence poskytovala dostatečné množství informací o nákladech na jednotlivé výrobky a poskytované služby, o hospodářských výsledcích vnitropodnikových útvarů (hosp. středisek), a to zejména podle odpovědnosti za náklady a výkony. Tyto údaje finanční účetnictví běžně neposkytuje, proto je třeba v účetní jednotce organizovat ještě další evidenci, která sleduje hospodaření uvnitř jednotky. Tento úkol plní vnitropodnikové účetnictví, v němž se zpravidla účtuje na účtech 8 a 9 třídy pomocí tzv. převodových účtů.
Modul využijeme v případě, když chceme sledovat odděleně náklady na naše produkty (výrobky, služby nebo zboží - přímé náklady) a máme náklady, které není možné na jednotlivý produkt či skupinu produktů přímo konkrétně nasměrovat (nepřímé náklady). Jsou to hlavně náklady související s celou výrobou (výrobní režie) nebo náklady spojené s vedením společnosti (správní režie).
Způsob využití:
Výše uvedené náklady směrujeme na speciální středisko nebo zakázku (nebo speciální účet). A odtud je pomocí modulu rozpouštění režií přeúčtujeme podle definovaného klíče bez vnitropodnikového účtu ke konkrétním produktům.
Návrh rozúčtování
Definice rozpouštění režie
ÚdajeZde se definuje způsob rozpouštění režií, jednotlivé řádky lze přidávat pomocí klasických funkčních kláves "F3 - Nová".
Údaje definice
Rozpočtová základna – částka částka, která se bude rozpouštět. Je spočítaná podle definice zadané v modulu rozpouštění režií. Definice se skládá z filtru (můžeme upřesnit středisko, zakázku a další doplňkové analýzy) a účtů, ze kterých se částka spočítá.
Poměrová základna – – procenta stanovující poměr, kterým se bude rozpočtová základna dělit a kolik z ní připadne na jednotlivé produkty. Poměrová základna je definovaná filtrem (ten udává, na které produkty se režie bude směrovat) a definicí účtů, ze kterých se spočítá poměr, který na jednotlivé produkty připadne.
Číslo okruhu - číslo udávající pořadí jednotlivých definicí. Jeden okruh musí obsahovat vždy jednu definici rozpočtových nákladů (typ 1) a minimálně jednu větu poměrové základny (typ 2).
Platnost - měsíc a rok, kdy se ukončuje platnost okruhu, za tento měsíc se režie definovaná tímto okruhem už nespočítá.
Metoda - určuje způsob, kterým program spočítá rozpočtovou a poměrovou základnu. K dispozici jsou tyto metody:
- Poměrově (Rozpočtová základna = měsíc, Poměrová základna = rok)
- Poměrově (RZ rok, PZ rok)
- Poměrově (RZ měsíc, PZ rok, koeficient)
- Poměrově (RZ rok, PZ rok, koeficient)
- Poměrově (RZ měsíc, PZ měsíc)
- Poměrově (RZ měsíc, PZ měsíc, koeficient).
"Měsíc" znamená, že výpočet se dělá z účetního deníku z dokladů za daný měsíc.
"Rok" znamená, že výpočet se dělá z celého účetního deníku za kalendářní nebo hospodářský rok.
"Koeficient" umožňuje do poměrů definovaných poměrovou základnou ručně zasáhnout a poměr uživateli zvoleného produktu upravit.
Filtr - zadává se metodou od- do. Filtrované údaje jsou: Zakázka, Středisko a Doplňkové analýzy 1, 2 a 3.
Definice - definice účtů se zadává výpočtem nebo zjednodušenou metodou. Např. zadání definice ve tvaru:
Účet pro přeúčtování - účet pro přeúčtování vnitropodnikových nákladů
Účet vnitropodnikových výnosů - účet vnitropodnikových výnosů, ze kterého se rozpouští na straně režijního klíče (středisko, zakázka, doplňkové analýzy 1-3).
Účet vnitropodnikových nákladů – účet vnitropodnikových nákladů, na který se rozpouští na straně produktů.